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位置: 首頁 arrow 公事室
單位簡介
元智大學在民國八十二年即引進校園公關功能,於八十六年成立公關室,九十年擴大功能更名為公共事務室,建立與媒體,校內、校外的溝通機制與互動之良好管道,確為國內大學的創舉。在面對WTO的開放,國際名校的競爭,如何包裝,有效行銷,做好學校化妝師的角色,實為公共事務室的首要任務。
公共事務室是校方與外界接觸溝通的重要窗口,不論是相關資料的提供或服務,公共事務室主動積極的服務,期盼將校方努力辦學的成果,傳播給社會大眾知曉,開創更多教育的資源,嘉惠學子。
一、 單位概況
1. 功能
(一)學校形象包裝及媒體新聞的聯繫,危機處理溝通對口
公共事務室負責校方新聞發佈及形象包裝,與媒體維繫良好互動關係,與校外各企業保持互動關係。定期舉辦記者會,發佈學校新聞及重要活動訊息,擴大學校知名度;危機處理時的重要對口與媒體的溝通單位。
(二)校友服務暨聯繫工作
九十一年接下校友服務相關業務,整合學校各單位資源,提供校友更完善的服務,即時性的回覆校友問題及相關建議。定期發行校友通訊,建立與校友聯繫及聯誼的管道。
(三)元智電子報等刊物製作編輯
負責編輯每雙週出刊的元智大學電子報,公共事務室透過這份刊物,對校內學生、教職同仁與校友及社會人士,提供校務發展的最新動態,定期編輯校友通訊郵寄給畢業校友,提供校務發展、各系活動等相關訊息,讓元智的辦學理念與成果,為社會所知。
(四)募款業務的推動
被視為最棘手又困難的募款業務,也是由公共事務室負責執行,除了定期召開募款委員會的會議,制定募款的相關辦法,舉辦各種募款event活動,收集募款對象名冊,與企業各界保持聯繫與互動,厚實校務發展的經費,為元智學子開創更多資源,為教育興學貢獻心力。
2. 組織編制
依本校組織章程公事室掌理本校公共關係、募款及校友服務相關事務,得依需要分組辦事。本室置主任一人,另有二名職員,分別負責媒體新聞聯繫、校友服務以及募款業務等
 

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聯絡方式

蔡佩瓊主任
03-4638800*2216
JESSICA@SATURN.YZU.EDU.TW

綜理本室業務。

王濟蓓小姐
03-4638800*2214
peddi@saturn.yzu.edu.tw

業務內容:

  • 編輯並寄發「元智大學校友通訊」
  • 校友資料庫之建檔、更新與查詢
  • 協助校友申請成績單及學位證明
  • 協助元智大學校友會等之各項活動
  • 彙整校友對母校之意見
  • 利用網頁及電子郵件與校友保持密切連繫
  • 彙整校友人力資源並提供求才資訊
  • 相關校友服務等工作
  • 定期規劃更新製作DVD/VCD簡介
  • 校務發展基金帳戶管理
  • 捐款資料之登錄與建檔
  • 處理寄發捐款收據與謝函等徵信事宜
  • 辦理捐款人之榮敬與獎勵
  • 募款成果之分析與捐款記錄之陳報
  • 舉辦募款活動 
  • 公共事務室網站維護
  • 其他交辦事項

饒浩文小姐
03-4638800*2215
emily@saturn.yzu.edu.tw

業務內容:

  • 綜理新聞發佈及與媒體連繫業務
  • 綜理每日新聞剪報之分類、彙整與建檔
  • 更新本校網站首頁之新聞、照片、公告及活動訊息
  • 定期更新元智大學英文網頁首頁新聞
  • 編輯元智大學電子報
  • 元智大學電子報校園記者的培訓
  • 單位秘書
  • 其他交辦事項
 

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