做個活用時間的高手
時間是永恆不變的資源,時間是永不止息,我們大多數的人常覺得時間太少,不夠用。但至目前為止,沒有一個人能夠把時間淬取保存起來,等到需要時再拿出來用,頂多只能學習如何有效地運用時間。要做好時間的規劃與安排,首先你必須清楚知道自己想要什麼、重視什麼,這樣才能更容易將時間分配在不同的活動。時間管理重要的原則就是,藉著訂定短期目標與長期目標,以確認你真正想要的東西。如果這些目標實行的愈徹底,你擁有的時間就愈多。試試時間管理小測驗(link),看看你的時間管理做得如何?
我的時間跑哪去了?
你已經決定好好來規劃自己的時間,最重要的第一步是,瞭解你的時間都浪費到哪裡去了。首先,記錄你典型的一天活動的時間分配,例如吃飯幾分鐘、上課幾分鐘、做作業幾分鐘、與朋友聊天幾分鐘。這裡有一個 生活Pizza表格 ,可以讓你下載列印出來使用;或者你可使用時間計算機(link),算算你的時間跑那去了。
從容度日的九種方法
1. 思考長期目標:將達成目標的步驟排出優先順序。
2. 將成長目標拆成較小的目標:逐日逐週做計畫,如果你能將今天計畫好,那麼明天會輕鬆很多。
3. 不要一次嘗試要做完每件事:若你希望在特定的一天完成一些事,請先衡量實際狀況。
4. 別立即允諾同時做一件事以上:你大可以拒絕某些計畫或要求,說「不」不是什麼嚴重的事。
5. 設計一張進度表:調整自己的步調,盡量避免把太多事情拖到最後才來做。
6. 善用壓力對你有利:有時候壓力有助於你在期限內完成計畫。
7. 別執意事必躬親:若有其他人參與,可以將工作分擔給他們。
8. 別太緊繃每一根神經:每天排出時間休閒、運動、沈思、社交與玩樂。
9. 挪出你需要的用餐與睡眠時間:把吃飯與睡覺這些活動排進計畫表中,這會是你更清楚你還有多少時間做其他活動。
打倒拖延惡習
1. 誠實地問自己,現在這件事是否對我真的很重要,請停止孜孜不倦地做某件無意義的事,把時間留給正事吧!
2. 承認自己很難適時地完成工作,一旦你瞭解自己有這個問題,你可以決定是否必要做一些調整。
3. 在今天專心地把計畫的一小部分完成,把浩大的計畫拆成幾個小部分來進行,當完成這些小步驟時,給你自己一些獎勵吧!
4. 想像你終於完成計畫,甚至看到了考試的成績或是老師的評語,你想得到什麼樣的成績?你想得到什麼樣的評語?。
5. 寫下計畫書,以及各階段的起迄日期,並和朋友定下契約,保證自己會遵守這份進度表。
6. 和老師談談,說出你的困難。若你覺得信心不足、不知如何進行或需要引導時,可以請老師協助。
7. 若開始著手後,遭遇困難或氣餒的話,與其讓時光流逝,倒不如一天努力十至十五分鐘,從事計畫的一部份,幾使只有幾分鐘,也比什麼都不做好。
(以上資料修改自「夢想的殿堂-大學生活完全手冊」,揚智出版社。)