借用原則、注意事項及流程:
一、借用原則
1、教室借用期間以「當學期」為限。
2、教室使用以校內正式課程為優先,開放借用時段以非排課時段之教室。
(期中/期末考週:線上申請暫停借用;需借用者,請於期中/期末考週電洽分機#2259、#3205詢問&借用)
3、上線預約:依公告(點我連結)。
4、珍惜學校資源,請依實際需求申請借用,若借用有異動,請上線取消借用。
二、借用注意事項
1、自1021學期起,採線上預約借用。
2、配合教室資訊講桌自動排程系統,請避免臨時借用,以防資訊講桌無法及時開啟。
3、教室使用以校內正式課程為優先,非校內正式課程借用教室每星期最多3天。(學生活動及社團活動不得長期借用教室)
4、請詳閱與教室借用之相關條文「元智大學總務處管理場地借用執行細則」。
5、正常學期上班時間為每週一至週五AM08:30-PM05:00,請提前一星期借用。若遇教室上鎖時,上班時間請洽各館管理員處理(相關資訊:總務處網頁→聯絡方式,事務管理組);晚間請洽警衛隊處理(#2270、#2271)。
6、社團活動辦理期間,不得違反「元智大學噪音管制辦法之規定,製造高音量或妨害校園秩序或教學研究區域安寧。」
三、教室修繕
1、【教室設備問題】請洽教務處教學服務組(1713R), #2257。
2、【教室電源、空調問題】請洽總務處#2267。
四、教室借用流程
1、【一般教室】
(1)線上預約(課務組免審核)→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。
(2)總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據。
2、【特殊教室】2004R、2005R、2010R、2011R、3302R、3304R、3306R、3310R、5103R(不開放學生及社團借用)
(1)線上預約(課務組免審核)→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。
(2)自1032學期起特色教室門禁系統更新,自即日起,各館特色教室已廢除門禁卡作業,納入場地預約自動排程系統。
3、【認養教室】課務組統一安排全校學期正式課程之教室,但以認養單位之需求為優先考量,其餘空堂之借用,仍需經認養單位審核同意。
(1) 線上預約,路徑:個人Portal→場地預約→借其他單位的場地。
(2)資工系認養教室(1401A、1401B)
● 線上預約(資工系免審核)→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處
● 總務處核准後,請持表單上聯至資工系(1307R),並洽資工系辦人借用鑰匙 (承辦人分機:#2372)。
(3)資管系認養教室(1501A、1501B)
● 線上預約後需等資管系線上審核→至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處。
● 總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據
(4) 管院EMBA認養教室(60203R、60205R、60207R、60209R、60211R、60304R、60402R)
若借用60203R、60205R、60207R、60209R、60211R流程如下:
● 線上預約(管院免審核)→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。
● 總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據。
若借用60304R、60402R流程如下:
●線上預約後需俟管院EMBA(60502R)單位書面審核→至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處。
● 總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據。
4、【其他教室】
(1)3307R:管院Case Study個案教室,請洽管院承辦人#6002。
5、【電腦教室】5002R、5003R、5006R、60406R、3211R,請洽資服處承辦人(分機#2329)。
五、線上預約注意事項
1、路徑:個人Portal→場地預約。
2、點選教室編號→填寫①借用事由②電話③mail→點選時段。
3、至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」(採線上預約,課務組免審核,書面申請表課務組亦不保存),完成各類教室規定流程→交付權責單位主管簽核→擲交總務處審核作為供應電源之依據。
4、總務處核准後,借用一般教室者,請將表單上聯交各館管理員作為開門及相關協助之依據;借用特殊教室者,不需另借用門禁卡。
教室 |
線上預約→路徑 |
列印→ 權責主管簽核 |
保管單位 簽核 |
總務處 |
借用鑰匙(門禁) |
教務處管理之一般教室 |
個人Portal→場地預約 |
V |
X |
V |
請洽各館管理員 |
教務處管理之特殊教室 |
個人Portal→場地預約 |
V |
X |
V |
已不需要借用門禁卡 |
課活組管理之8003R |
個人Portal→場地預約 |
X |
V |
X |
■請至課活組借用鑰匙 |
認養教室 (資管系&管院EMBA) |
個人Portal→場地預約 →借其他單位的場地 |
V |
資管:線上審核 |
V |
請洽各館管理員 |
認養教室(資工系) |
個人Portal→場地預約 |
V |
X |
V |
請洽資工系 |
個案教室(3307R) |
請洽管院/黃先生#6002 |
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電腦教室 |
http://apply.pcroom.yzu.edu.tw/(申請者需校內IP) 如有問題,請洽資服處/鍾先生#2329 |
1、【特殊教室】2004R、2005R、2010R、2011R、3302R、3304R、3306R、3310R、5103R
2、【認養教室】
(1)資工系認養教室:1401A、1401B
(2)資管系認養教室:1501A、1501B
(3)管院EMBA認養教室:60203R、60205 R、60207 R、60209 R、60211R、60304 R、60402 R
3、【電腦教室】5002R、5003R、5006R、60406R、3211R