借用原則、注意事項及流程：
一、借用原則
1、教室借用期間以「當學期」為限。
2、教室使用以校內正式課程為優先，開放借用時段以非排課時段之教室。
（期中/期末考週：線上申請暫停借用；需借用者，請於期中/期末考週電洽分機#2259、#3205詢問&借用）
3、上線預約：依公告(點我連結)。
4、珍惜學校資源，請依實際需求申請借用，若借用有異動，請上線取消借用。
二、借用注意事項
1、自1021學期起，採線上預約借用。
2、配合教室資訊講桌自動排程系統，請避免臨時借用，以防資訊講桌無法及時開啟。
3、教室使用以校內正式課程為優先，非校內正式課程借用教室每星期最多3天。(學生活動及社團活動不得長期借用教室)
4、請詳閱與教室借用之相關條文「元智大學總務處管理場地借用執行細則」。
5、正常學期上班時間為每週一至週五AM08:30-PM05:00，請提前一星期借用。若遇教室上鎖時，上班時間請洽各館管理員處理（相關資訊：總務處網頁→聯絡方式，事務管理組）；晚間請洽警衛隊處理（#2270、#2271）。
6、社團活動辦理期間，不得違反「元智大學噪音管制辦法之規定，製造高音量或妨害校園秩序或教學研究區域安寧。」
三、教室修繕
1、【教室設備問題】請洽教務處教學服務組（1713R）， #2257。
2、【教室電源、空調問題】請洽總務處#2267。
四、教室借用流程
1、【一般教室】
（1）線上預約（課務組免審核）→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。
（2）總務處核准後，請將表單上聯交各館管理員，作為開門及相關協助之依據。
2、【特殊教室】2004R、2005R、2010R、2011R、3302R、3304R、3306R、3310R、5103R（不開放學生及社團借用）
（1）線上預約（課務組免審核）→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。
（2）自1032學期起特色教室門禁系統更新，自即日起，各館特色教室已廢除門禁卡作業，納入場地預約自動排程系統。
3、【認養教室】課務組統一安排全校學期正式課程之教室，但以認養單位之需求為優先考量，其餘空堂之借用，仍需經認養單位審核同意。
（1） 線上預約，路徑：個人Portal→場地預約→借其他單位的場地。
（2）資工系認養教室（1401A、1401B）
● 線上預約（資工系免審核）→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處
● 總務處核准後，請持表單上聯至資工系（1307R），並洽資工系辦人借用鑰匙 (承辦人分機：#2372)。
（3）資管系認養教室（1501A、1501B）
● 線上預約後需等資管系線上審核→至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處。
● 總務處核准後，請將表單上聯交各館管理員，作為開門及相關協助之依據
（4） 管院EMBA認養教室（60203R、60205R、60207R、60209R、60211R、60304R、60402R）
若借用60203R、60205R、60207R、60209R、60211R流程如下:
● 線上預約（管院免審核）→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。
● 總務處核准後，請將表單上聯交各館管理員，作為開門及相關協助之依據。
若借用60304R、60402R流程如下:
●線上預約後需俟管院EMBA(60502R)單位書面審核→至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處。
● 總務處核准後，請將表單上聯交各館管理員，作為開門及相關協助之依據。
4、【其他教室】
（1）3307R：管院Case Study個案教室，請洽管院承辦人#6002。
5、【電腦教室】5002R、5003R、5006R、60406R、3211R，請洽資服處承辦人(分機#2329)。
五、線上預約注意事項
1、路徑：個人Portal→場地預約。
2、點選教室編號→填寫①借用事由②電話③mail→點選時段。
3、至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」（採線上預約，課務組免審核，書面申請表課務組亦不保存），完成各類教室規定流程→交付權責單位主管簽核→擲交總務處審核作為供應電源之依據。
4、總務處核准後，借用一般教室者，請將表單上聯交各館管理員作為開門及相關協助之依據；借用特殊教室者，不需另借用門禁卡。
|
教室 |
線上預約→路徑 |
列印→ 權責主管簽核 |
保管單位 簽核 |
總務處 |
借用鑰匙（門禁） |
|
教務處管理之一般教室 |
個人Portal→場地預約 |
V |
X |
V |
請洽各館管理員 |
|
教務處管理之特殊教室 |
個人Portal→場地預約 |
V |
X |
V |
已不需要借用門禁卡 |
|
課活組管理之8003R |
個人Portal→場地預約 |
X |
V |
X |
■請至課活組借用鑰匙 |
|
認養教室 （資管系&管院EMBA） |
個人Portal→場地預約 →借其他單位的場地 |
V |
資管：線上審核 |
V |
請洽各館管理員 |
|
認養教室（資工系) |
個人Portal→場地預約 |
V |
X |
V |
請洽資工系 |
|
個案教室（3307R） |
請洽管院/黃先生#6002 |
||||
|
電腦教室 |
http://apply.pcroom.yzu.edu.tw/(申請者需校內IP) 如有問題，請洽資服處/鍾先生#2329 |
||||
1、【特殊教室】2004R、2005R、2010R、2011R、3302R、3304R、3306R、3310R、5103R
2、【認養教室】
（1）資工系認養教室：1401A、1401B
（2）資管系認養教室：1501A、1501B
（3）管院EMBA認養教室：60203R、60205 R、60207 R、60209 R、60211R、60304 R、60402 R
3、【電腦教室】5002R、5003R、5006R、60406R、3211R