借用原則、注意事項及流程:

一、借用原則

1、教室借用期間以「當學期」為限。

2、教室使用以校內正式課程為優先,開放借用時段以非排課時段之教室。
(期中/期末考週:線上申請暫停借用;需借用者,請於期中/期末考週電洽分機#2259#3205詢問&借用

3、上線預約:依公告(點我連結)。

4、珍惜學校資源,請依實際需求申請借用,若借用有異動,請上線取消借用。

 

二、借用注意事項

1、自1021學期起,採線上預約借用。

2、配合教室資訊講桌自動排程系統,請避免臨時借用,以防資訊講桌無法及時開啟。

3、教室使用以校內正式課程為優先,非校內正式課程借用教室每星期最多3天。(學生活動及社團活動不得長期借用教室)

4、請詳閱與教室借用之相關條文元智大學總務處管理場地借用執行細則

5、正常學期上班時間為每週一至週五AM08:30-PM05:00,請提前一星期借用。若遇教室上鎖時,上班時間請洽各館管理員處理(相關資訊:總務處網頁→聯絡方式,事務管理組);晚間請洽警衛隊處理(#2270、#2271)。

6、社團活動辦理期間,不得違反「元智大學噪音管制辦法之規定,製造高音量或妨害校園秩序或教學研究區域安寧。」

 

三、教室修繕

1、【教室設備問題】請洽教務處教學服務組(1713R), #2257。

2、【教室電源、空調問題】請洽總務處#2267。

 

四、教室借用流程

1、【一般教室】

(1)線上預約(課務組免審核)→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。

(2)總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據。

2、【特殊教室】2004R2005R2010R2011R3302R3304R3306R3310R5103R(不開放學生及社團借用)

(1)線上預約(課務組免審核)→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。

(2)自1032學期起特色教室門禁系統更新自即日起,各館特色教室已廢除門禁卡作業,納入場地預約自動排程系統

3、認養教室】課務組統一安排全校學期正式課程之教室,但以認養單位之需求為優先考量,其餘空堂之借用,仍需經認養單位審核同意。

 

     (1) 線上預約,路徑:個人Portal→場地預約→借其他單位的場地

(2)資工系認養教室(1401A、1401B)

● 線上預約(資工系免審核→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處

總務處核准後,請持表單上聯至資工系(1307R),並洽資工系辦人借用鑰匙 (承辦人分機:#2372)。

(3)資管系認養教室(1501A、1501B)

● 線上預約後需等資管系線上審核至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處。

● 總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據

(4) 管院EMBA認養教室(60203R、60205R、60207R、60209R、60211R、60304R、60402R)

         若借用60203R、60205R、60207R、60209R、60211R流程如下:

● 線上預約(管院免審核)→借用者至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責主管簽核→總務處。

● 總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據。

若借用60304R、60402R流程如下:

 ●線上預約後需俟管院EMBA(60502R)單位書面審核至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」→權責單位主管簽核→總務處。

             ● 總務處核准後,請將表單上聯交各館管理員,作為開門及相關協助之依據。

4、【其他教室】

(1)3307R:管院Case Study個案教室,請洽管院承辦人#6002。

5、【電腦教室】5002R5003R5006R60406R、3211R,請洽資服處承辦人(分機#2329)。

 

五、線上預約注意事項

1、路徑:個人Portal→場地預約。

2、點選教室編號→填寫①借用事由②電話③mail→點選時段。

3、至「個人預約記錄」列印「教室借用申請表」(採線上預約,課務組免審核,書面申請表課務組亦不保存),完成各類教室規定流程→交付權責單位主管簽核→擲交總務處審核作為供應電源之依據

4、總務處核准後,借用一般教室者,請將表單上聯交各館管理員作為開門及相關協助之依據;借用特殊教室者,不需另借用門禁卡。

 

教室

線上預約路徑

列印

權責主管簽核

保管單位

簽核

總務處

借用鑰匙(門禁)

教務處管理之一般教室

個人Portal→場地預約

V

X

V

請洽各館管理員

教務處管理之特殊教室
(不開放學生及社團借用)

個人Portal→場地預約

V

X

V

已不需要借用門禁卡

課活組管理之8003R
(開放學生及社團借用)

個人Portal→場地預約

X

V

X

請至課活組借用鑰匙
■需自行購買電源卡

認養教室

(資管系&管院EMBA)

個人Portal→場地預約

借其他單位的場地

V

資管:線上審核
EMBA:60304.60402需書面審核

V

請洽各館管理員

認養教室(資工系)

個人Portal→場地預約

V

X

V

請洽資工系

個案教室(3307R)

請洽管院/黃先生#6002

電腦教室

http://apply.pcroom.yzu.edu.tw/(申請者需校內IP)

如有問題,請洽資服處/鍾先生#2329

1、【特殊教室】2004R、2005R、2010R、2011R、3302R、3304R、3306R、3310R、5103R

2、【認養教室】

(1)資工系認養教室:1401A、1401B

(2)資管系認養教室:1501A、1501B

(3)管院EMBA認養教室:60203R、60205 R、60207 R、60209 R、60211R、60304 R、60402 R

3、【電腦教室】5002R、5003R、5006R、60406R、3211R

 

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