From: 總務處事務組
Sent: Thursday, April 23, 2015 2:06 PM
To: **全校專任老師廣播站; **全校職員廣播站
Subject: 請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施

各位老師、同仁大家好:
  近來遠東集團聯合稽核總部來校稽查時,發現有廠商假借其他廠商名義,私自開立三家廠商估價單予請購單位進行採購;為避免觸法,各單位請購人員於辦理三家廠商估價單詢價時,應確實嚴肅作業,避免銷售商造假,遭受停權處分。
  自即日起,請購單位所提供之三家廠商估價單,本處將對該三家廠商進行核實及議價作業,議價後金額最低者,將作為成交廠商。若核實、議價過程中發現有造假情事,將予以退件,且造假廠商將視情節嚴重程度予以停權處分。

廠商估價單注意事項
1. 每家廠商之估價單上需有
A.客戶名稱:元智大學;
B.報價日期:年、月、日皆需有,且需符合學年度日期並注意有效期限之問題;有效期限:基準點為總務處採購可議價
(需書面已送至總務處採購及電子採購單主辦人為總務處採購)之當日;
C.聯絡人、聯絡電話:務必留有聯絡電話;
D.廠商章:公司章、報價章or發票章,不可以彩色印表機印製電子文件估價單,需為"正本";
E.金額需開含稅價
F.估價單如有修改,請於修改處蓋負責人私章

2. 每家廠商需為合法設立之公司(不可提供虛設之行號,一經發現不予付款)。各單位承辦人可至以下兩個網站查詢,但以財政部稅務入口網公示資料查詢服務網站之查詢為準!!
A.財政部稅務入口網-公示資料查詢服務網站http://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW113W1
B.全國商工行政服務入口網-公司及分公司基本資料查詢http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do;jsessionid=420abf9d255cc04b0f04ed70e34f

總務處事務組敬啟

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