總務工作之目標在以務實圓融的態度與創新的工作精神,支援各行政教學單位;組織精實、人性化管理、顧客導向及提高效率,為本處全體同仁之工作原則。秉持宏觀卓越之精神,配合學校整體發展,積極規劃增建校舍、校園景觀美化、能源節約與校園環境安全維護,建立符合安全、環保及生活機能要求之人性化校園環境。

單位概況

總務處係全校性服務後勤支援單位,除了維護學校的正常運作外,也在學校追求卓越的成長與發展過程中,提供積極性的服務。
總務處置總務長一人,承校長之命,主持總務事宜。目前總務處除總務長及副總務長外,下設事務管理組,工程管理組、財務管理組、警衛隊,合計共有50人。

單位業務項目與特色無限延伸2

  • 校舍修繕與工程管理

    1.全校校舍維護、修繕
    2.全校電話維護、修繕
    3.水電設施及冷氣之維護及修繕
    4.重大工程之預算編列、招標、監督及驗收
    5.新建大樓之規劃、溝通、預算編列、招標、監督及驗收
  • 提昇教研環境品質

    1. 持續改善全校教室基礎設備,提昇教學環境品質
    2. 定期檢修教室照明及空調硬體設備
    3. 持續整修各館公共空間及教授研究室
  • 能源節約作為

    1. 建立校園電力監控與節能管理系統,有效掌握校園用電及擬定節電策略
    2. 建置水資源監控系統,有效掌握校園用水及擬定節水策略
    3. 建置混合式熱水供應系統,有效減省鍋爐用油需求
    4. 提高能源使用效率,持續改善能源績效
    5. 優先採購節能標章產品
  • 規劃增購土地與興建校舍

    1. 規劃興建「國際會中心專區」
    2. 增購校園土地
  • 校園環境安全

    1. 加強校園門禁管制,規劃校區車輛停放及校園交通安全維護
    2. 建置校園數位監視設備,保障校園安全並嚇阻犯罪
    3. 裝設照明及環校通信設備以減少校園安全之死角
    4. 校園緊急狀況之救援及處理
  • 物品及勞務採購

    1. 各項財物及儀器設備之採購
    2. 政府採購法案件招標及採購
    3. 校內自辦上網公開招標案件
  • 公文收發及檔案管理

    公文收發、分送、繕打、校對、檔案管理
  • 郵務管理

    郵件分類轉送及簡易郵匯業務
  • 公務車管理與調配

    全校各類公務車修繕、油料、保險、公務派車管理
  • 客講座教授暨貴賓招待所管理

    1. 招待所租用登記
    2. 招待所清潔與修繕
  • 出納與財產保管作業

    1. 款項收支,教職員工薪津及各項代扣款等款項處理業務
    2. 學校校產及各類財產管理及驗收
    3. 學校校產及各類財產報廢及保險業務
    4. 廠商款項出納業務

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