如果你的E-Mail信箱收到了由系統管理者寄來的警告信,警告你的信箱大小已經超過限制的話,那表示你的信箱已經爆了,將無法收信及寄信,這時候可以用以下的方式來解決:

一、利用Outlook 等收信軟體將信收到您自己的電腦上

      Outlook 2003:
      ->工具
      ->電子郵件帳號
     ->檢視或變更現有的電子郵件帳號
     ->下一步
     ->變更
     ->其他設定
     ->進階
     ->不要勾選“在伺服器上保留一份郵件複本”
     ->按下“確定”按鈕-->再按“下一步”按鈕->再按“完成”按鈕
     ->再按下“傳送與接收”按鈕,你的信件就會收下來了。
 
     Outlook 2007:
    ->檔案
    ->帳戶設定
    ->變更
    ->其他設定
    ->進階
    ->不要勾選“在伺服器上保留一份郵件複本”
    ->按下“確定”按鈕-->再按“下一步”按鈕->再按“完成”按鈕
    ->再按下“傳送與接收”按鈕,你的信件就會收下來了。

二、利用瀏覽器至WebMail刪除郵件到安全值底下自動恢復正常

請同學們平常要注意“刪除的郵件”及“寄件備份”及“自行新增子資料夾”裡面的郵件,
通常同學們都會忘記清理這些資料夾的內容,以致於信箱空間就這樣被吃光。
若信箱已經爆了,剩餘信件大小在安全值底下自動恢復正常。