2017秋季班大陸地區學校申請本校交換生作業流程公告

 

時程

權責單位

工作項目

招募秋季班

3/15-3/31

全球處

排定下一個學期交換生作業時程與入出境日

對大陸學校發出交換招募公告及收件截止日

交換生申請文件:

1.     學生資料彙總表(每校一份)

2.     入台證資料彙總表(每校一份)

3.     元智大學大陸交換生申請表(PDF)

4.     2吋白底清晰證件照(JPG)

5.     居民身分證正反面合併彩色檔(JPG)

6.     在學證明(JPG)

7.     在校成績單(PDF)

8.     研究生需提研究計畫1(PDF/WORD)

9.     其他證明材料(獲獎證書等,非必備)

請於4/30前以電子檔壓縮檔傳送至

元智大學全球事務處承辦人余彥葶

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※資料彙整方式:

1.     資料夾檔名:學校名稱+交換生+人數

2.     每位學生一個資料夾,以大陸學校名稱與學生姓名為資料夾檔名。(如 廈門大學王明)

3.     內部材料再請以每位學生姓名加上資料內容名稱為檔名。(如 王明-身分證正反面影本、王明-在學證明等等)

4/1-4/30

大陸學校

大陸學校遴選、審核學生

全球處

詢問當學期交換生延期與提前出境之名單

5/1-5/15

全球處

全球處彙整大陸交換生總表與文件(僅系統電子檔)

收齊當學期交換生延期與提前出境之費用與文件

5/16-5/31

全球處

請各院審核交換生資料並安排研究生之指導教授

全球處依照名單,製作每校本科生與研究生之邀請函、行程表、保證書,向秘書室用印

親辦或線上辦理當學期學生延期與提前出境之入台證變更

各系院

回傳審核結果與指導教授之彙總表

全球處

6個月以上交換生報部

6/1-6/15

全球處

將邀請函、行程表、保證書傳送給大陸各校

學生資料給教務處、資服處、宿服組(住宿選擇)

辦理逐次許可入台證

6/16-6/30

全球處

寄發入台證與入學報到相關資料給大陸學校與學生(請務必於大陸學校寒暑假前前寄達,以便陸校承辦老師發送)

請下學期學生加入微信群組、建立學生群組

確認當學期交換生離校離境

7/1-7/31

全球處

全球處確認彙整表,給註冊組編列學號

全球處再次將名單給資服處、宿服組

追蹤宿舍床號、學號、學生證、Portal開通

匯入入出境日到陸生管控系統

8/1-8/31

大陸學生

大陸學生辦大通證、買機票、辦保險

全球處

調查航班時間(系統)

8/1-8/10前設定免到校註冊系統(每學期確認收費)

9

全球處

接機、採買

全球處

各系院

上午全球處主辦入學輔導說明會;下午各系院帶開輔導、校內體檢

9/8前繳費完成

註冊開學

註冊組

印製前學期交換生之研習證書與成績單,傳送給全球處

全球處

將註冊組印製前學期交換生之研習證書與成績單寄送至大陸學校港台澳承辦人

11/20左右

全球處

通報陸聯會研修生概況

 元智大學全球事務處敬上

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