工作職掌及聯絡方式

姓名 職稱 工作執掌 聯絡方式
吳和生 主任秘書 ●秘書室業務之督導及推動
●秘書室承辦業務之會議召集
●全校各單位業務協調
EXT2206
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宋廣玲 專員 ●校長機要秘書
●校長室專案業務
●教育部高等教育深耕計畫統籌業務
●教育部傳真通報聯繫窗口
●校際學術組織(私校協進會、中華卓越經營協會)相關事務
●校際學術組織(斐陶斐學會等)相關事務
EXT2203
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林昭儀 專門委員 ●副校長機要秘書
●副校長室專案業務
●各類大學排名資料填覆及分析
●各類媒體調查問卷資料彙整填覆
●校務發展規劃議事及相關業務
●永續報告書
●國家品質獎後續相關業務
EXT2209
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廖月華 組員 ●秘書室秘書相關業務
●全校公文發文函稿審核
●主任秘書及校長授權印章保管及用印
●校務研究相關業務
●單位內部控制推動聯繫窗口
●遠東集團緊急事件通報
●分層負責明細表修訂
●網頁「意見交流信箱」信件分類及追蹤
●教育部大學校務評鑑統籌(協辦)
EXT2213
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鄒立芳 專員 ●教育部大學校院校務資料庫彙整提報
●教育部統計處定期統計報表彙整提報
●教育部大專校院校務資訊公開數據檢核相關業務
●教師評鑑與績效獎勵相關業務
●嚴重特殊傳染性肺炎公文統籌分派相關業務
●教育部大學校務評鑑相關作業(協辦)
EXT2219
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林咸思 組員 ●教育部整體發展獎補助相關事務
●國際認證與系所評鑑相關業務
●國際事務工作(秘書室窗口)
●秘書室英文網頁管理及維護
●教育部大學校院校務資料庫彙整提報(協辦)
●教育部統計處定期統計報表彙整提報(協辦)
●外賓參訪
EXT2208
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潘佩麟 辦事員 ●行政會議議事及相關運作
●校務會議議事及相關運作
●校園安全維護會報暨緊急事件小組議事
●校園性別平等業務
●全校合約書、證明書等用印初審
●保護智財權小組業務
●全校大事紀要彙整
●聯合服務櫃檯督導
EXT2030
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陳玫燕 專員 ●內部控制制度推動事務 EXT2031
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呂雅雯 書記 ●計畫暨預算審查委員會議事及相關運作
●教育部大學校務評鑑統籌
●預算規劃與執行管考
●預算會計系統申請案審核
EXT2211
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陳玟伶 書記 ●辦理校務行政自我評鑑業務
●辦理校史館建置與管理作業
●統籌校慶活動
●檔案管理
●辦理主管交辦之專案
EXT2210
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黃靜君 管理員 ●印信管理
●全校合約書、函件用印
●全校公文收發及分辦
●單位公文收發
●單位經費及財產管理
●秘書室網頁管理及維護(校級法規、內部控制文件)
●秘書室、認識元智等中、英文網頁管理
●秘書室中、英文網頁統籌管理
EXT2207
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公共事務暨校友服務中心      
饒浩文 辦事員 ●綜理新聞發佈及與媒體連繫業務
●綜理每日新聞剪報之分類、彙整與建檔
●更新本校網站首頁之新聞、照片、公告及活動訊息
●定期更新元智大學英文網頁首頁新聞
●編輯元智大學電子報
●元智大學電子報校園記者的培訓

EXT2215

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蔡依庭 書記 ●編輯並寄發「元智大學校友通訊」
●校友資料庫之建檔、更新與查詢
●協助校友申請成績單及學位證明等相關校友服務
●協助元智大學校友會等之各項活動
●彙整校友對母校之意見
●與校友保持密切連繫
●彙整校友人力資源並提供求才資訊
●定期更新社群媒體

EXT2214

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游佳敏 研究助理 ●教育資源發展基金委員會帳戶管理
●捐款資料之登錄與建檔
●處理寄發捐款收據與謝函等徵信事宜
●辦理捐款人之榮敬與獎勵
●募款成果之分析與捐款記錄之陳報
●舉辦募款活動製作學年度捐款責信報告
●提報及撰寫高教深耕提升高教公共性
●公共事務暨校友服務中心網站維護
●協助維護社群媒體

EXT2317

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高教深耕計畫管理辦公室      
劉芳妤 研究助理 ●計畫人員聘任庶務辦理
●計畫系統平台資料維護
●計畫相關會議資料整理
●計畫文件收發及簽辦
●計畫相關活動支援

EXT2036

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王詩揚 研究助理 ●計畫經費帳務審核
●計畫預算調整審理
●計畫會計系統權限管理
●計畫經費使用進度及報表資料整理
●計畫相關活動支援

EXT2037

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校務研究中心      
胡君柔 研究助理 ●校務研究議題執行(資料蒐集與分析、議題報告撰寫等)
●校務研究資料平台維護與管理
●校務研究教育訓練課程協辦
●校務研究相關議事協辦
●校務研究中心例行性業務辦理

EXT2035

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