工作職掌及聯絡方式
| 姓名 | 職稱 | 工作執掌 | 聯絡方式 |
| 吳和生 | 主任秘書 | ●秘書室業務之督導及推動 ●秘書室承辦業務之會議召集 ●全校各單位業務協調 |
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| 宋廣玲 | 專員 | ●校長機要秘書 ●校長室專案業務 ●教育部高等教育深耕計畫統籌業務 ●教育部傳真通報聯繫窗口 ●校際學術組織（私校協進會、中華卓越經營協會）相關事務 ●校際學術組織（斐陶斐學會等）相關事務 |
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| 林昭儀 | 專門委員 | ●副校長機要秘書 ●副校長室專案業務 ●各類大學排名資料填覆及分析 ●各類媒體調查問卷資料彙整填覆 ●校務發展規劃議事及相關業務 ●永續報告書 ●國家品質獎後續相關業務 |
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| 廖月華 | 組員 | ●秘書室秘書相關業務 ●全校公文發文函稿審核 ●主任秘書及校長授權印章保管及用印 ●校務研究相關業務 ●單位內部控制推動聯繫窗口 ●遠東集團緊急事件通報 ●分層負責明細表修訂 ●網頁「意見交流信箱」信件分類及追蹤 ●教育部大學校務評鑑統籌（協辦） |
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| 鄒立芳 | 專員 | ●教育部大學校院校務資料庫彙整提報 ●教育部統計處定期統計報表彙整提報 ●教育部大專校院校務資訊公開數據檢核相關業務 ●教師評鑑與績效獎勵相關業務 ●嚴重特殊傳染性肺炎公文統籌分派相關業務 ●教育部大學校務評鑑相關作業（協辦） |
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| 林咸思 | 組員 | ●教育部整體發展獎補助相關事務 ●國際認證與系所評鑑相關業務 ●國際事務工作（秘書室窗口） ●秘書室英文網頁管理及維護 ●教育部大學校院校務資料庫彙整提報（協辦） ●教育部統計處定期統計報表彙整提報（協辦） ●外賓參訪 |
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| 潘佩麟 | 辦事員 | ●行政會議議事及相關運作 ●校務會議議事及相關運作 ●校園安全維護會報暨緊急事件小組議事 ●校園性別平等業務 ●全校合約書、證明書等用印初審 ●保護智財權小組業務 ●全校大事紀要彙整 ●聯合服務櫃檯督導 |
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| 陳玫燕 | 專員 | ●內部控制制度推動事務 | EXT2031 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 |
| 呂雅雯 | 書記 | ●計畫暨預算審查委員會議事及相關運作 ●教育部大學校務評鑑統籌 ●預算規劃與執行管考 ●預算會計系統申請案審核 |
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| 陳玟伶 | 書記 | ●辦理校務行政自我評鑑業務 ●辦理校史館建置與管理作業 ●統籌校慶活動 ●檔案管理 ●辦理主管交辦之專案 |
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| 黃靜君 | 管理員 | ●印信管理 ●全校合約書、函件用印 ●全校公文收發及分辦 ●單位公文收發 ●單位經費及財產管理 ●秘書室網頁管理及維護（校級法規、內部控制文件） ●秘書室、認識元智等中、英文網頁管理 ●秘書室中、英文網頁統籌管理 |
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| 公共事務暨校友服務中心 | |||
| 饒浩文 | 辦事員 | ●綜理新聞發佈及與媒體連繫業務 ●綜理每日新聞剪報之分類、彙整與建檔 ●更新本校網站首頁之新聞、照片、公告及活動訊息 ●定期更新元智大學英文網頁首頁新聞 ●編輯元智大學電子報 ●元智大學電子報校園記者的培訓 |
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| 蔡依庭 | 書記 | ●編輯並寄發「元智大學校友通訊」 ●校友資料庫之建檔、更新與查詢 ●協助校友申請成績單及學位證明等相關校友服務 ●協助元智大學校友會等之各項活動 ●彙整校友對母校之意見 ●與校友保持密切連繫 ●彙整校友人力資源並提供求才資訊 ●定期更新社群媒體 |
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| 游佳敏 | 研究助理 | ●教育資源發展基金委員會帳戶管理 ●捐款資料之登錄與建檔 ●處理寄發捐款收據與謝函等徵信事宜 ●辦理捐款人之榮敬與獎勵 ●募款成果之分析與捐款記錄之陳報 ●舉辦募款活動製作學年度捐款責信報告 ●提報及撰寫高教深耕提升高教公共性 ●公共事務暨校友服務中心網站維護 ●協助維護社群媒體 |
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| 高教深耕計畫管理辦公室 | |||
| 劉芳妤 | 研究助理 | ●計畫人員聘任庶務辦理 ●計畫系統平台資料維護 ●計畫相關會議資料整理 ●計畫文件收發及簽辦 ●計畫相關活動支援 |
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| 王詩揚 | 研究助理 | ●計畫經費帳務審核 ●計畫預算調整審理 ●計畫會計系統權限管理 ●計畫經費使用進度及報表資料整理 ●計畫相關活動支援 |
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| 校務研究中心 | |||
| 胡君柔 | 研究助理 | ●校務研究議題執行（資料蒐集與分析、議題報告撰寫等） ●校務研究資料平台維護與管理 ●校務研究教育訓練課程協辦 ●校務研究相關議事協辦 ●校務研究中心例行性業務辦理 |
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