各位好:

若營隊因COVID-19疫情關係主/被動停止辦理,有關活動辦理延期及已花費之經費處理方式,說明如下,請仔細閱讀並轉達給營隊總召或承辦人員此訊息。

1.獲教育部計畫補助之營隊 (新世紀領袖培育計畫團、宜蘭校友會應外系學會、資工系學會)

(1)教育部核定活動期程為111/1/1~111/2/28,無法延至學期中辦理。

(2)各團未辦理營隊但已支出的費用,教育部同意經費補助核銷,核銷時請填寫社團寒營結案報告(點選下載)第1~2頁表單後寄回電子檔至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

(3)上列紅字標示之團隊,最晚請於111/3/18 中午12PM前依核銷規定辦理核銷及結案,逾期不予受理

     A.如團隊為主動取消營隊活動,核銷時請附上取消營隊決議之會議紀錄(含出席會議所有人員簽名) 正本。

     B.如團隊為被動取消(國小通知取消…等)營隊活動,請附上活動取消通知E-mail文件。(如國小主動取消,請附上國小取消之E-mail)

(4)已辦理之營隊,依111/1/13公告事項辦理結案及核銷手續。(111年寒假營隊活動注意事項)

2.其餘有規劃辦理但取消之營隊活動,請整理並先回覆已花費之總金額並保存相關單據,待1102期末核銷結束視餘額予以補助。

3.Portal上的活動請勿刪除,結案照片可以使用籌備期間的照片代替,並依實際情況填寫活動成果。