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業務職掌 |
代理人
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方立行 組長
分機 / 2866
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- 規劃本組業務及整體發展
- 協調組內人事及工作管理
- 規劃年度各項專案計畫
- 督導組內活動與專案成效檢核
- 代表本組參與各級會議
- 宿舍床位規劃及掌控(業務負責人共同)
- 預算編列及掌控彙整(業務負責人共同)
- 校內營業商家管理及合約書、法規撰擬(業務負責人共同)
- 公開招標事宜彙整(業務負責人共同)
- 提報討論議題及參加各項會議(共同或相關業務承辦人)
- 主辦組內各項評鑑(業務負責人共同)
- 環境改善、美化、規劃及統整(業務負責人共同)
- 處理長官對外文件整理及製作(業務負責人共同)
- 各項活動之統合(業務負責人共同)
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林大為
蘇碧霞
陳淑娟
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陳淑娟 小姐
分機 / 2880
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- 組內預算管控及報支作業
- 組內輔導員：薪資報支、加班及福利等相關申請作業
- 工讀金相關事宜：約用作業、工讀金報支、訓練應對禮儀及資料保密注意等事宜
- 組內行程及會議登錄事宜
- 友校來訪組內接待事宜
- 新進人員招聘
- 優先住宿申請及審查作業
- 校外人士臨時住宿申請作業
- 學生宿舍門禁系統管理作業
- 學生宿舍臨時通行卡借用/退還作業
- 學生宿舍鑰匙遺失賠償作業
- 組內文件管控
- 組內內部控制推動聯繫窗口
- 組內個資保護推動聯繫口
- 組內內稽文件之管理
- 配合辦理學務處活動：畢業典禮
- 其他交辦事項
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蘇碧霞
李依樺
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蘇碧霞 小姐
分機／ 2867
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- 學生宿舍床位申請相關業務
- 床位相關資訊之更新與發佈
- 本國舊生床位抽籤作業
- 陸生/僑生/外籍學位生及研究生續住作業
- 學生自組室友及床位分配作業
- 寒暑期住宿申請及床位分配作業
- 陸生/僑生/外籍生（新生）、交換生、3+1交換生、雙聯生床位掌控及床位分配作業
- 本國新生（大學部）住宿申請及床位分配作業
- 人工床位候補及遞補作業
- 住宿生換宿床位異動前置作業及相關部門通知
- 住宿生期中放棄床位及退費作業
- 學生及家長床位諮詢服務
- 配合辦理學生宿舍進退宿及床位清理作業
- 組內會議及各項行政文書提報資料及彙整
- 配合辦理學務處活動：家訪日
- 其他交辦事項
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梁軒寧
陳淑娟
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林大為 先生
分機 / 2868
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- 學生宿舍相關業務
- 宿自會帶領、會務運作、活動辦理
- 輔導住宿生生活問題處理及調解
- 宿舍櫃台工讀生選訓、輔導與行政相關作業
- 進退宿綜合業務
- 宿自會辦理活動--學輔經費〈宿自會〉核銷等相關作業
- 主辦學生宿舍生活區傳統暨特色活動
- 教育部學輔資料撰寫
- 輔導員排班事宜
- 配合辦理學務處活動：新生入學輔導
- 消防系統警報啟動時現地勘查、問題紀錄、連動系統控制及配合後續處置
- 校內營業商家行政管理業務
- 商家公開招標事宜彙整
- 負責商家輔導委員會、店家會議及規格審查會議
- 餐廳環境衛生、安全、整潔督導、瓦斯管理及危險問題通報
- 配合衛保組檢核餐廳食品之安全檢驗、通報、公告及回覆
- 其他交辦事項
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蘇碧霞
陳淑娟
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李依樺 小姐
分機 / 2869
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- 宿舍重大工程招標案
- 男、女一舍及男、女二舍系統、工程、修繕業務
- 廠商合約效期之管制及辦理定保廠商簽約
- 修繕廠商聯繫、估價、監工、驗收、統整及報支作業
- 清潔公司之監督及環境清潔之維護
- 水、電、空調等系統維護管控
- 宿舍修繕系統管制與維護
- 宿舍維修案件彙整
- 宿舍維修狀況通報
- 宿舍環境安全稽核報告之缺失處理及複檢
- 研究生宿舍相關業務
- 修繕廠商聯繫、估價、監工、驗收、統整及報支作業
- 清潔公司之監督及環境清潔之維護
- 消防系統警報啟動時現地勘查、問題紀錄、連動系統控制及配合後續處置
- 配合辦理學務處活動：外校參訪
- 其他交辦事項
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陳淑娟
林大為
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梁軒寧 小姐
分機 / 2865
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- 新版網站管理維護（中、英文網頁）
- 本國新生（研究所）住宿申請及床位分配作業
- 寒暑期住宿申請及床位分配作業
- 校內營業商家行政文書業務
- 攤商應繳費用狀況彙整及通知（攤商房屋稅計算、自動販賣機擺置金及回饋金統計及簽呈）
- 商家滿意度調查、彙整及公告
- 商家輔導委員會議安排及通知等事宜
- 柴油、鍋爐用油、水費和電費、洗烘衣機電表統計及報支作業
- 消防系統警報啟動時現地勘查、問題紀錄、連動系統控制及配合後續處置
- 配合辦理學務處活動：新生入學輔導
- 其他交辦事項
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蘇碧霞
林大為
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馬岐山 先生
分機 / 2881
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- 責任區：男1舍1F、3F、6F，男二舍9F、10F
- 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
- 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
- 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
- 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
- 巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全，有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585，電話03-4553698。
- 協辦住宿生相關活動
- 寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查。
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分機 / 2881
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- 責任區：男1舍4F、7F，男二舍3F、4F、5F
- 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
- 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
- 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
- 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
- 巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全，有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585，電話03-4553698。
- 協辦住宿生相關活動
- 寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查。
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呂經國 先生
分機 / 2881
E-mail: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
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- 責任區：男1舍2F、5F，男二舍6F、7F、8F
- 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
- 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
- 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
- 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
- 巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全，有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585，電話03-4553698。
- 協辦住宿生相關活動
- 寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查。
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楊玉章 小姐
分機 / 2882
E-mail: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
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- 責任區：女1舍4F、5F、8F，女二舍5F、6F、7F
- 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
- 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
- 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
- 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
- 巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全，有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585，電話03-4553698。
- 協辦住宿生相關活動
- 寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查。
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呂秀美 小姐
分機 / 2882
E-mail: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
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- 責任區：女1舍6F、7F、9F，女二舍8F、9F、10F
- 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
- 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
- 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
- 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
- 巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全，有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585，電話03-4553698。
- 協辦住宿生相關活動
- 寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查。
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分機 / 2882
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- 責任區：女1舍1F、2F、3F，女二舍3F、4F
- 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
- 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
- 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
- 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
- 巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全，有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585，電話03-4553698。
- 協辦住宿生相關活動
- 寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查。
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