成員 業務職掌

代理人

組長

方立行 組長

分機 / 2866

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  • 規劃本組業務及整體發展
  • 協調組內人事及工作管理
  • 規劃年度各項專案計畫
  • 督導組內活動與專案成效檢核
  • 代表本組參與各級會議
  • 宿舍床位規劃及掌控(業務負責人共同)
  • 預算編列及掌控彙整(業務負責人共同)
  • 校內營業商家管理及合約書、法規撰擬(業務負責人共同)
  • 公開招標事宜彙整(業務負責人共同)
  • 提報討論議題及參加各項會議(共同或相關業務承辦人)
  • 主辦組內各項評鑑(業務負責人共同)
  • 環境改善、美化、規劃及統整(業務負責人共同)
  • 處理長官對外文件整理及製作(業務負責人共同)
  • 各項活動之統合(業務負責人共同)

林大為

蘇碧霞

陳淑娟

娟

陳淑娟 小姐

分機 / 2880
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  • 組內預算管控及報支作業
  • 組內輔導員:薪資報支、加班及福利等相關申請作業
  • 工讀金相關事宜:訓練應對禮儀及資料保密注意等事宜
  • 組內行程及會議登錄事宜
  • 友校來訪組內接待事宜
  • 新進人員招聘
  • 優先住宿申請及審查作業
  • 組內文件管控
    • 組內內部控制推動聯繫窗口
    • 組內個資保護推動聯繫口
    • 組內內稽文件之管理
  • 配合辦理學務處活動:畢業典禮
  • 其他交辦事項

蘇碧霞

李依樺

業務職掌照片 碧霞

蘇碧霞 小姐

分機/ 2867
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  • 學生宿舍床位申請相關業務
    • 床位相關資訊之更新與發佈
    • 本國舊生床位抽籤作業
    • 陸生/僑生/外籍學位生及研究生續住作業
    • 學生自組室友及床位分配作業
    • 寒暑期住宿申請及床位分配作業
    • 陸生/僑生/外籍生(新生)、交換生、3+1交換生、雙聯生床位掌控及床位分配作業
    • 本國新生住宿申請及床位分配作業
    • 人工床位候補及遞補作業
    • 住宿生換宿~床位異動前置作業及相關部門通知
    • 住宿生期中放棄床位及退費作業
    • 床位諮詢服務
  • 校外人士臨時住宿申請作業
  • 學生宿舍門禁系統管理作業
    • 學生宿舍臨時通行卡借用/退還作業
    • 學生宿舍鑰匙遺失賠償作業
  • 配合辦理學生宿舍進退宿及床位清理作業
  • 組內會議及各項行政文書提報資料及彙整 
  • 新版網站管理維護(中文網頁)
  • 工讀金相關事宜:約用作業、工讀金報支
  • 配合辦理學務處活動:家訪日
  • 其他交辦事項

林婉鎔

陳淑娟

業務職掌照片 婉鎔

林婉鎔 小姐

分機 / 2865

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  • 宿舍重大工程招標案
  • 男、女一舍及男、女二舍系統、工程、修繕業務
  • 修繕廠商聯繫、估價、監工、驗收、統整及報支作業 
  • 水、電、空調等系統維護管控 
  • 宿舍修繕系統管制與維護
    • 宿舍維修案件彙整
    • 宿舍維修狀況通報
    • 宿舍環境安全稽核報告之缺失處理及複檢
  • 消防系統警報啟動時現地勘查、問題紀錄、連動系統控制及配合後續處置
  • 新版網站管理維護(英文網頁)
  • 配合辦理學務處活動:新生入學輔導 
  • 其他交辦事項

蘇碧霞

林大為

為

 林大為 先生

分機 / 2868

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【校安人力】

  • 學生宿舍相關業務
    • 宿自會帶領、會務運作、活動辦理
    • 輔導住宿生生活問題處理及調解
    • 宿舍櫃台工讀生選訓、輔導與行政相關作業
    • 進退宿綜合業務
    • 宿自會辦理活動--學輔經費〈宿自會〉核銷等相關作業
    • 主辦學生宿舍生活區傳統暨特色活動
  • 教育部學輔資料撰寫
  • 輔導員排班事宜
  • 配合辦理學務處活動:新生入學輔導
  • 消防系統警報啟動時現地勘查、問題紀錄、連動系統控制及配合後續處置
  • 校內營業商家行政管理業務
    • 商家公開招標事宜彙整
    • 負責商家輔導委員會、店家會議及規格審查會議
    • 餐廳環境衛生、安全、整潔督導、瓦斯管理及危險問題通報
    • 配合衛保組檢核餐廳食品之安全檢驗、通報、公告及回覆
  • 其他交辦事項

蘇碧霞

陳淑娟

 馬

馬岐山 先生

分機 / 2881

 

  • 責任區:男1舍1F~7F
  • 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
  • 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
  • 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
  • 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
  • 巡查樓層:定時與不定時,以維護宿舍生活區安寧與安全,有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585,電話03-4553698。
  • 協辦住宿生相關活動
  • 寒、暑假,則置重點於個人責任區檢查及維護,相關處理事項請紀錄備查。 

 

 

 賀定國

  賀定國 先生

分機 / 2881

  • 責任區:二舍3F~10F
  • 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
  • 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
  • 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
  • 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
  • 巡查樓層:定時與不定時,以維護宿舍生活區安寧與安全,有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585,電話03-4553698。
  • 協辦住宿生相關活動
  • 寒、暑假,則置重點於個人責任區檢查及維護,相關處理事項請紀錄備查。 
 

楊玉章小姐

楊玉章 小姐

分機 / 2882
E-mail: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

  • 責任區:女1舍4F、5F、8F,女二舍5F、6F、7F
  • 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
  • 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
  • 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
  • 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
  • 巡查樓層:定時與不定時,以維護宿舍生活區安寧與安全,有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585,電話03-4553698。
  • 協辦住宿生相關活動
  • 寒、暑假,則置重點於個人責任區檢查及維護,相關處理事項請紀錄備查。

 

呂秀美

呂秀美 小姐

分機 / 2882
E-mail: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

  • 責任區:女1舍6F、7F、9F,女二舍8F、9F、10F
  • 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
  • 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
  • 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
  • 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
  • 巡查樓層:定時與不定時,以維護宿舍生活區安寧與安全,有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585,電話03-4553698。
  • 協辦住宿生相關活動
  • 寒、暑假,則置重點於個人責任區檢查及維護,相關處理事項請紀錄備查。

 

 

 樺

李依樺 小姐

分機 / 2869

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  • 責任區:女1舍1F、2F、3F,女二舍3F、4F
  • 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
  • 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
  • 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
  • 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
  • 巡查樓層:定時與不定時,以維護宿舍生活區安寧與安全,有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585,電話03-4553698。
  • 協辦住宿生相關活動
  • 寒、暑假,則置重點於個人責任區檢查及維護,相關處理事項請紀錄備查。
  • 廠商合約效期之管制及辦理定保廠商簽約
  • 清潔公司之監督及環境清潔之維護
  • 校內營業商家行政文書業務
    • 攤商應繳費用狀況彙整及通知(攤商房屋稅計算、自動販賣機擺置金及回饋金統計及簽呈)
    • 商家滿意度調查、彙整及公告
    • 商家輔導委員會議安排及通知等事宜
    • 柴油、鍋爐用油、水費和電費、洗烘衣機電表統計及報支作業
  • 配合辦理學務處活動:外校參訪 
  • 其他交辦事項

陳淑娟

林大為

 

寅珊

張寅珊

分機 / 2882

  • 責任區:女1舍6F、7F、9F,女二舍8F、9F、10F
  • 規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
  • 管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
  • 清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
  • 負責鍋爐開關及簡易水電修繕
  • 巡查樓層:定時與不定時,以維護宿舍生活區安寧與安全,有衝突或事件發生請請即聯絡值班教官協處。值班教官分機8585,電話03-4553698。
  • 協辦住宿生相關活動
  • 寒、暑假,則置重點於個人責任區檢查及維護,相關處理事項請紀錄備查。
 

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