108-2學期學生參加校外學術競賽補助申請於3月2日開放申請,敬請各位學生踴躍參加校外學術競賽,

提供申請表、補助要點及經費結報注意事項,詳如本網頁下方

承辦單位將依據學生參加校外競賽補助要點進行審查原則,各院申請補助額在院分配款度額內,採先申請先核准

若參賽團體為跨院申請,依參加學生比例由各院分配款支付。

申請時請填妥申請書,經系及院審核通過後,送交學務處生輔組辦理並檢附以下資料:

(一)申請表

(二)競賽作品影本或作品成果照片

(三)其他參賽佐證資料(參賽單位給予之邀請函等)

經費報銷方式:申請通過後,發經費結報信告知結報事宜,申請人務必於競賽舉行完畢後兩週內〈須於同一會計年度內〉

依本校核准之補助金額備齊收據及結報表,經系及院審核蓋章後,送交學務處生活輔導組辦理核銷〈採實報實銷方式〉

結案注意事項(常見不合規定之單據如下):

   1. 三聯式發票(學校為非營利機構,僅接受二聯式發票),若廠商只有三聯式發票,請廠商開立稅額內加式發票(即應稅欄位為0)

      若廠商因輸入學校統編而無法內  加稅額,請廠商開立發票時勿鍵入統編,待發票紙本開立後請廠商手寫補上買受人(學校)統編並於旁加蓋廠商發票章。

   2. 未輸入學校統編00966880未加蓋店章(店章需含有廠商自家的統一編號),請用螢光筆將學校統編作一標示。

   3. 發票或收據授買受人欄位無“元智大學”字樣。

   4. 搭乘大眾交通工具ex.火車、公車、捷運..等,請具備購票證明,才可申請補助,若使用悠悠卡支付,可列印明細並簽名即可。

   5. 單據日期在參加競賽之後,除非能說明合理原因,否則不予補助。

   6. 單據如有塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價),請加蓋原負責人職章。

   7. 若有報名費或註冊費,因需通報所得,請主辦競賽單位或學校,務必單獨開立一張發票或收據,以利報支核銷。

結報時,請繳交四樣文件:

    一、結報表

    二、競賽支出明細表

    三、收據(第一項、第二項,請勿填寫)

    四、將欲核銷的單據(電子機票、來回登機證正本、代收轉付收據等),黏貼於空白紙上

         (單據請按照支出明細表上的排序,黏貼於空白紙上,並且在單據旁寫上編號)

相關申請表格

      校外學術競賽申請表

      校外學術競賽經費結報表

      校外學術競賽經費支出明細表

      收據

校外學術競賽處理要點:https://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/d/1-69.pdf

如有任何問題,請洽學務處承辦人員:簡麗芬小姐/分機2240E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

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