申請時程及相關注意事項

時  間

流  程  說  明

備    註

109/9/14

 配合註冊日公告申請相關作業時程及程序,發布於網站、E-mail

 

 109/9/14~11/27

 學生向系所或相關單位提出申請:

 1、申請表

 2、校外競賽報名表

 3、競賽辦法

 4、競賽作品影本或作品成果照片

 5、其它參賽佐證資料

 申請人應繳左列申請資料,經系所初審及學院複審通過後,送交生輔組辦理。

 109/9/14~11/27

 申請通過後,承辦人寄發通知信,使得辦理經費結報。

 寄發個人Protal信箱

 109/9/14~11/27

 經費結報需檢附以下資料:

 1、競賽結報表

 2、競賽支出明細表

 3、元智大學收據

 4、合法單據(發票、收據、電子機票、來回登機證正本、代收轉付收據等)

 1、結報表,經系所審核後,送交學務處生活輔導組辦理核銷。

 2、單據,必須合乎會計室之規定才准予申報。

 3、務必於競賽舉行完後兩週內辦理核銷結案。

 4、補助方式採實報實銷。

 109/12/11(預計)

 會計室關帳

 關帳即不予報支核銷

結案注意事項(常見不合規定之單據如下):

   一、僅接受二聯式發票(學校為非營利機構不適用於三聯式發票),若廠商只有三聯式發票,請廠商開立稅額內加式發票(即應稅欄位為0)

          若廠商因輸入學校統編而無法內加稅額,   請廠商開立發票時勿鍵入統編,待發票紙本開立後請廠商手寫補上買受人(學校)統編並於旁加蓋廠商發票章。

   二、務必輸入學校統編:00966880 (若未輸入統編可加蓋店章,店章需含有商家統一編號),請用螢光筆將學校統編作一標示

   三、發票或收據授買受人欄位需填寫“元智大學”字樣。

   四、以搭乘大眾交通工具為原則,如火車、公車、捷運、高鐵..等,務必檢附購票證明,才可申請補助,若使用悠悠卡支付,需列印明細並簽名即可。

   五、單據日期需於競賽之前及當天,若為競賽之後需說明合理原因,才予以補助。

   六、單據不得塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價),如有塗改務必加蓋原負責人職章

   七、若為報名費或註冊費,因需通報所得,請主辦競賽單位或學校,務必單獨開立一張發票或收據,以利報支核銷

相關申請表格

   校外學術競賽申請表

   校外學術競賽經費結報表

   校外學術競賽經費支出明細表

   收據

校外學術競賽處理要點:https://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/d/1-69.pdf

如有任何問題,請洽學務處承辦人員:簡麗芬小姐/分機2240E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

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