成員 業務職掌 代理人

王佳煌 學務長
王佳煌 學務長
分機 / 2230
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最高學歷
美國密西根州立大學社會學博士、政治大學中山人文社會科學研究所法學博士

 

研究領域
批判的文化研究、資訊社會學、政治經濟學 、科技與社會研究、都市社會學                         

 

業務執掌

1. 督導與綜理全校各項學生事務工作

2. 調度與管理學務處內人事與各項資源

傅正黔
傅正黔副學務長
傅正黔 副學務長
分機 / 2231
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1. 綜理校園安全應變與緊急事宜

2. 統管與擔任畢業典禮、新生入學輔導、家長訪校日召集人

3. 督導春暉、兵役、僑外生輔導、宿舍與賃居生生活教育相關業務

4. 督導統籌校務評鑑、教育部訪評、內控等相關事務

5. 協助學務長督導與綜理各項學務處業務

周正中

蔡玉鈴小姐
蔡玉鈴 小姐
分機 / 2238 
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1. 學務處秘書相關業

2. 負責召開學務處諮議委員會議

3. 提報校內跨單位重大會議 (董事會等) 相關資料

4. 彙整與追蹤學務處中長程計畫

5. 統籌各項對外學務相關業務

6. 統籌校務評鑑相關事務

7. 辦理處本部行政庶務及臨時交辦工作

簡玉芸

簡玉芸小姐
簡玉芸 小姐
分機 / 2919
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1. 性別平等申訴案學生受理窗口

2. 提報校內會議提案資料

3. 學生事務會議議事工作

4. 統籌新生定向輔導活動

5. 統籌家長訪校日活動

6. 統籌畢業典禮活動

7. 管理與維護學務處網頁 

8. 辦理處本部行政庶務及臨時交辦工作

蔡玉鈴

李苡瑄
李苡瑄 小姐
分機 / 2921
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1. 辦理學生申訴事宜

2. 彙整並處理校內外重要意見

3. 統籌各類參訪與外賓接待等相關事務

4. 統籌教育部訪評、內部控制、內部稽核、個資保護等相關事務

5. 處理公文收發

6. 彙整、編列、控管學務處年度預算,並申請、統籌學輔經費獎補助款結案

7. 統籌學務處工讀生相關事宜並報支處本部工讀

8. 彙整學務處各委員會名單、學務處通訊錄、行事曆及工作職掌

9. 處務會議議事工作

10.提報校內跨單位重大會議 (行政、校務等) 相關資料

11.協助畢業典禮、新生定向輔導及家長訪校日等活動事宜

12.辦理處本部行政庶務及臨時交辦工作

簡玉芸

最新消息

親愛的老師、同學,您好! 本(109)學年度第一學期申請新成立之社團業經第一次學生活動委員會核定如下,敬請參閱,謝謝。 新成立社團已於portal開設「社團活動系統」權限(請參考附件使用手冊),社團可開始辦理招生等相關活動囉~! 提醒辦理社團活動,請用社團活動系統進行活動申請、場地與器材借用申...
View Detail
2020-11-23 09:47:52
110年度教育部「大專校院社團帶動中小學社團發展」計畫即日起接受申請,有意願申請之社團請詳閱下列說明並填寫附件所有資料後,於109年12月9日中午12點前寄回申請表電子檔(點選下載)及繳交服務學校用印之契約書紙本(點選下載)兩份,逾期不予受理。   申請注意事項如下: 由各大...
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2020-11-10 10:06:52
訊息轉知:行政院農業委員會食農教育教學資源平臺訂於本(109)年11月9日至11月22日辦理「尋農騎士召集令」活動,包含「騎士問答大挑戰」及「友愛騎士享咖啡」活動,請踴躍參加,相關活動資訊請至該會食農教育教學資源平臺(https://fae.coa.gov.tw/)查閱。
View Detail
2020-11-05 16:01:37
一、旨揭研討會由臺灣跨文化健康照顧學會發起,聯合台灣原住民醫學學會、台灣原住民族社會工作學會及臺灣原住民族長期照顧聯盟協會共同策畫辦理。二、本研討會期望從國際觀瞭解原住民族健康不均等之策略與臺灣執行現況;透過目前國內所推動的原住民族健康法,其艱辛歷程與演進,藉以瞭解族群捍衛健康自主權之重要性。三、活...
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2020-11-05 09:09:37

109學年度第1學期【校外學術競賽補助】申請

申請時程及相關注意事項

時  間

流  程  說  明

備    註

109/9/14

 配合註冊日公告申請相關作業時程及程序,發布於網站、E-mail

 

 109/9/14~11/27

 學生向系所或相關單位提出申請:

 1、申請表

 2、校外競賽報名表

 3、競賽辦法

 4、競賽作品影本或作品成果照片

 5、其它參賽佐證資料

 申請人應繳左列申請資料,經系所初審及學院複審通過後,送交生輔組辦理。

 109/9/14~11/27

 申請通過後,承辦人寄發通知信,使得辦理經費結報。

 寄發個人Protal信箱

 109/9/14~11/27

 經費結報需檢附以下資料:

 1、競賽結報表

 2、競賽支出明細表

 3、元智大學收據

 4、合法單據(發票、收據、電子機票、來回登機證正本、代收轉付收據等)

 1、結報表,經系所審核後,送交學務處生活輔導組辦理核銷。

 2、單據,必須合乎會計室之規定才准予申報。

 3、務必於競賽舉行完後兩週內辦理核銷結案。

 4、補助方式採實報實銷。

 109/12/11(預計)

 會計室關帳

 關帳即不予報支核銷

結案注意事項(常見不合規定之單據如下):

   一、僅接受二聯式發票(學校為非營利機構不適用於三聯式發票),若廠商只有三聯式發票,請廠商開立稅額內加式發票(即應稅欄位為0)

          若廠商因輸入學校統編而無法內加稅額,   請廠商開立發票時勿鍵入統編,待發票紙本開立後請廠商手寫補上買受人(學校)統編並於旁加蓋廠商發票章。

   二、務必輸入學校統編:00966880 (若未輸入統編可加蓋店章,店章需含有商家統一編號),請用螢光筆將學校統編作一標示

   三、發票或收據授買受人欄位需填寫“元智大學”字樣。

   四、以搭乘大眾交通工具為原則,如火車、公車、捷運、高鐵..等,務必檢附購票證明,才可申請補助,若使用悠悠卡支付,需列印明細並簽名即可。

   五、單據日期需於競賽之前及當天,若為競賽之後需說明合理原因,才予以補助。

   六、單據不得塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價),如有塗改務必加蓋原負責人職章

   七、若為報名費或註冊費,因需通報所得,請主辦競賽單位或學校,務必單獨開立一張發票或收據,以利報支核銷

相關申請表格

   校外學術競賽申請表

   校外學術競賽經費結報表

   校外學術競賽經費支出明細表

   收據

校外學術競賽處理要點:https://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/d/1-69.pdf

如有任何問題,請洽學務處承辦人員:簡麗芬小姐/分機2240E-mail:jean0125@saturn.yzu.edu.tw

109學年度第1學期【五育獎章】申請時程

時間

流程說明

備註

109/9/14

配合開學日公告申請相關作業時程及程序,發布於網站、E-mail

 

109/9/14~9/25

學生向系所或相關單位提出申請:

1、各類獎章申請表「學術獎章、多元技能獎章、服務獎章、活動獎章、才藝獎章、體育獎章以及學業獎章(由系所向教務處推薦)(各類申請表置於本網頁下方處)

2、成績單證明相關資料(如學習或研究成果、活動紀錄、體育或才藝競賽成績等)

3、向各評審單位申請推薦

1、請依系所公告時程辦理。

2、「活動服務才藝」獎章申請,依課外活動組公告時程。

3、各類獎章分別由教務處、各學院、體育室及學務處評選初審推薦。

109/9/25~10/8

系所彙整完畢後,交由各院初審

 

109/10/12~10/22

各院將申請資料交到生活輔導組,由承辦人進行複審

若申請人資格有問題,請院通知同學補資料,或告知不符合原因

109/12/3

學務處處務會議審核

 

109/12/16

學生事務會議核備

 

109/12/30(暫定)

公告獲獎名單(校長核定後公告)

 

110/1/4~1/15

進行領獎作業,於生輔組R8203領取

 

110/1/18~1/29

五育系統登錄獲獎紀錄及學生榮譽榜公布其優良事蹟

 

注意事項:

一、成果(事蹟):以前一學年度(108/8/1~109/7/31)之成果提出申請。

二、獎學金:109-1學期獲得之金質獎章獎學金,將於109-2學期末依辦法分配比例統一核發。

三、同一成果僅能就金、銀質獎章擇一申請一次,不得重複,多項成果申請同一類獎章,僅核予一獎章。

 

相關辦法

元智大學學生獎勵辦法

元智大學學業獎章審查細則

元智大學工程學院學生學術獎章暨多元技能獎章審查細則

元智大學電機通訊學院學生學術獎章暨多元技能獎章審查細則

元智大學管理學院學生學術獎章暨多元技能獎章審查細則

元智大學人文社會學院學生學術獎章暨多元技能獎章審查細則

元智大學資訊學院學生學術獎章暨多元技能獎章審查細則

元智大學體育獎章審查細則

元智大學服務、活動、才藝獎章審查細則 

相關申請表單

元智大學學術獎章推薦申請表

元智大學多元技能獎章申請表

元智大學體育獎章申請表

元智大學活動、服務、才藝獎章申請表

 

 承辦人員:簡麗芬小組 分機:2240 e-mail:jean0125@saturn.yzu.edu.tw

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元智大學 學生事務處

Tel:(03)463-8800 # 2921

E-mail:stdept@saturn.yzu.edu.tw

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