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位置: 首頁 arrow 總務處
單位簡介

總務工作之目標在以務實和圓融的態度與創新的工作精神,支援各行政及教學單位,並以「組織精實與人性化管理、顧客滿意導向」及提高「工作效率」,為本處全體同仁之工作原則。同時為了配合學校系所和學生人數之增加,亦將秉持宏觀卓越之精神,配合學校整體發展,積極規劃增建校舍與校園景觀之美化 及能源節約與校園環境安全衛生維護系統,以建立符合安全、環保及生活機能要求之人性化校園環境,以期早日達成亞洲新大學典範之目標。

單位概況

總務處係一全校性的服務支援單位,我們的工作原則是以「組織精實與人性化管理、顧客滿意導向」及提高「工作效率」,為本處全體同仁之工作原則,除了維護學校的正常運作外,在學校追求卓越的成長與發展過程中,提供積極性的服務。

總務處置總務長一人,承校長之命,主持總務事宜,目前總務處除總務長及副總務長外,下設有事務管理組,工程管理組、財務管理組、警衛隊,合計共有49人。

單位業務項目與特色

  • 積極規劃增建校舍與建築
    1. 規劃興建「元智藝術校園專區」
    2. 積極規劃「綠色大學城」
  • 校園環境安全
    1. 加強校園門禁管制,車輛停放及交通安全維護等業務
    2. 逐年加裝全校校園數位監視設備,保障校園安全並嚇阻犯罪
    3. 裝設照明及通信設備以減少校園安全之死角
    4. 校園緊急狀況之救援及處理 
  • 提昇教學環境品質
    1. 持續改善全校教室教學設備,提昇教學環境品質
    2. 定期檢修教室照明及教學設備
    3. 定期全面整修各館實驗室及教授研究室
  • 能源節約
    1. 配合各教室上課課表,控制空調系統開關,減少電力的浪費
    2. 建立校園電力使用監控系統,有效的使用能源
    3. 廁所馬桶及洗手台水龍頭,改為省水功能
  • 物品採購
    1. 各項財物及儀器設備之採購
    2. 上網公開招標
    3. 政府採購法案件招標及採購
  • 公文收發及檔案管理
    公文收發、分送、繕打、校對、檔案管理等業務
  • 郵件管理
    郵件分類轉送及簡易郵匯業務
  • 校車管理與調配
    全校各類公務車修繕、油料、保險、公務派車管理
  • 客座教授宿舍管理
    1. 客座教授宿舍租用登記
    2. 客座教授宿舍清潔與修繕
    3. 外籍教授接待與協助
  • 出納與財務保管
    1. 款項收支,教職員工薪津及各項代扣款等款項處理業務
    2. 學校校產及各類財產管理及驗收
    3. 學校校產及各類財產報廢及校舍保險業務
    4. 廠商款項出納業務
  • 校舍修繕與工程管理
    全校校舍維護、修繕
    全校電話維護、修繕
    水電設施及冷氣之維護及修繕
    重大工程之預算編列、招標、監督及驗收
    新建大樓之規劃、溝通、預算編列、招標、監督及驗收
 

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聯絡方式

 

總務處處本部

陳總務長 興義 分機:2268、7313
蔡副總務長 旗明 分機:2263
秘書 毛乃文小姐 分機:2260

事務管理組

蔡副總務長 旗明,分機:2263

  • 全校採購業務
    張小姐 分機:2277
    劉小姐 分機:2018
  • 公文收發
    王聖宗先生 分機:2266
  • 公務車及教授研究室管理
    蔡副總務長旗明 分機:2263
  • 客座教授宿舍借用與管理
    毛乃文小姐 分機:2260
  • 場地及物品借用
    莊鴻柜先生 分機:2014
  • 校園環境整潔、內勤人員管理
    莊鴻柜先生 分機:2014
    一館值勤室 分機:2896
    二館值勤室 分機:2898
    三館值勤室 分機:2897
    五館值勤室 分機:2899
    六館值勤室 分機:2814
    七館值勤室 分機:2816
    外勤值勤室 分機:2813
  • 司機、外勤人員管理
    賴永忠先生、紀廷達先生、呂進益先生 分機:2272
  • 服務櫃台
    李梅說小姐 分機:2010
  • 郵局
    黃秀雲小姐 分機:2887
    三瑞珠小姐 分機:2889
  • 教職員餐廳
    羅瑞雲小姐 分機:8888
  • 總機
    高柔懿小姐 分機:0

財務管理組 翁炳聰 組長 分機:2262

  • 全校收支出納
    校內預算:陳雅娟小姐 分機: 2274
    專案計劃:謝桂香小姐 分機:2273
  • 全校財產驗收及盤點
    校內預算:林雪蓉小姐 分機 :2269
    專案計劃:謝桂香小姐 分機 :2273

工程管理組 黃有智 組長 分機:2264

  • 全校水電機電維修及保養
    黃有智 組長 分機:2264
  • 全校電話、電梯維修及保養
    劉基祥 先生 分機:2275
  • 全校冷氣、機電維修及保養
    蔡宜唐 先生 分機:2267
  • 全校修繕、機電維修及保養
    陳俊志 先生 分機:2012
  • 工程組行政事務及採購文書業務
    許秀如 小姐 分機:2275

警衛隊 劉逢相 隊長 分機:2261

  • 停車證辦理
    劉逢相隊長  分機:2261
  • 校門警衛、值班巡邏、校區安全
    校門警衛值勤室 分機:2270、2271
 

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