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各位老師、同仁們,大家好: 依教育部108年10月23日臺教會(三)字第1080139298C號函說明,修正發布「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」第5點之各計畫執行單位應檢附領據辦理撥款相關規定,並自109年1月1日生效,請查照。 以上,請配合規定辦理,謝謝。 臺教會(三)字第...
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2019-11-25 16:33:38
各位老師們,大家好: 關於各項計畫合作案合約訂立注意事項: 一、承接計畫前是以共同爭取委辦計畫之執行機關非採購法適用範圍。 二、承接計畫後再分包計畫則為採購法適用範圍(勞務採購)。 採購法所稱勞務,指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務...
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2019-04-09 15:40:00
各位長官、老師及同仁們,大家好: 關於電子發票報帳注意事項如下: 一、財政部「電子發票實施作業要點」第一章第二條第四項:電子發票證明聯係指開立人自存根檔或 買受人自整合服務平台存證檔依規定格式下載列印,供有紙本作業需求之買受人作為 對外營業事項發生之原始憑證或供買受人兌領獎之憑證。 二...
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2019-04-09 15:27:22
From: 總務處財管組 Sent: Monday, August 27, 2018 11:39 AM To: **全校教師廣播站 <gteach@saturn.yzu.edu.tw>;; **全校職員廣播站 <gstaff@saturn.yzu.edu.tw>; Subj...
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2018-08-30 14:48:25
說      明:會議中徐旭東董事長裁示:「每所學校均應積極創造財源,本辦法立意很好,但學校目前可投資之資金太少,              且委員會的運作及投資基金的管理均需花費人力成本,故執行之...
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2018-06-19 09:47:28
會計室處理專案計畫(計畫編號為RDxxxxxxx)人員將於107年6月22日(週五)至台北參加科技部業務宣導說明會, 如有緊急案件,請儘早規劃處理。當日若需洽詢專案計畫各項經費核銷事宜,請以E-mail聯繫業務承辦人員或是 來電留言,相關人員將儘速於下一上班日(6月25日(週一))回復。如有造成...
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2018-06-15 09:06:45
各位同仁 好 有關預算來源為獎補助款之計畫支出,請依教育部106年5月1日臺教高(三)字第1060056440O號函說明四第一款規定,本計畫經費僅得採購當年度之財物處理,各校得依申請計畫需求採購當年度財物(含期刊、電子期刊及線上資料庫等),並應於106年12月31日前完成核銷並付款;如採購非當年度...
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2018-01-10 10:16:31
助教費預算分撥及發放作業協調會會議紀錄 時  間:105年12月8日(四)上午10:00-11:10 地  點:六館13樓 出  席:秘書室-林OO、林OO、呂OO      教務處-趙OO、黃OO、陳OO      會計室-謝OO      人事室-黃OO      總務處-翁OO      管...
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2017-03-23 10:20:20

重要訊息通知:科技部到校查核經費支用情形重要宣導事項

各位主持人 您好:

主旨:有關科技部1081111到校查核-107年度補助計畫經費支用情形,業經查核後如下列5點重要宣導事項,敬請計畫主持人配合。

  1. 1.每一計畫經費皆彙整成冊供科技部查核,經費核銷主持人應本於誠信原則,報支項目須與執行計畫相關者始可申請,倘若有剩餘經費則繳回科技部。
  2. 2.校內自辦採購金額已提高至七萬元,研究業務費項目請儘量集中採購,不可刻意拆單採購。
  3. 3.研究設備費:請儘量於計畫結束前二個月,完成採購及驗收流程,以達計畫執行效益。
  4. 4.因執行計畫委請專業人士提供專業服務項目論件計酬方式付費者,應由雙方確認工作項目計酬標準及服務期間等內容雙方協議簽章確認,並說明該人士之 專業背景,以有效運用計畫經費
  5. 5.聘用兼任助理應事前完成約用作業,學習型助理若未能事前完成約用作業,請主持人於約用申請表上具體說明事由,經各相關主管核准後始能作業,以利計畫執行及資源合宜運用

敬祝 教安!

研發處/會計室 敬上

單位簡介

綜理本校有關歲計、會計及統計等事項,本室會計業務分成二組如下:

會計組

本校概預算之籌編;年度預算之分配; 兼辦統計業務;本室庶務業務、財產保管 ;收支傳票之編製;各類憑證、單據之整理結報 ;各類會計表報、年度決算之編製 ;統制帳之登控 ;本室業務電腦化規劃 ;請購單、工程委託單及發包單之審核 ;全校性付款憑證之請款及付款作業處理 ; 財務規劃暨中長程校務發展 ;財團法人變更登記 ;個人綜合所得稅申報業務。

審核組

產學建教合作計畫收入、費用審核、控管 ;推廣教育計畫收入【含學程課程費】、費用之審核、控管 ;代辦經費收入、費用之審核、控管 ;收支傳票之編製 ;個人綜合所得稅申報業務 ;請購單之審核 ;本室庶務業務、財產保管 ;計畫經費結案,報表之編製,單據處理送審業務 。

轉知教育部訊息:【教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點第五點】修正發布。

各位老師、同仁們,大家好:

依教育部1081023日臺教會(三)字第1080139298C號函說明,修正發布「教育部補()助及委辦經費核撥結報作業要點」第5點之各計畫執行單位應檢附領據辦理撥款相關規定,並自10911日生效,請查照。

以上,請配合規定辦理,謝謝。

臺教會(三)字第1080139298C號

臺教會(三)字第1080139298B號發布令

教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點第五點修正規定

會計室敬上

 

請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施

From: 總務處事務組
Sent: Thursday, April 23, 2015 2:06 PM
To: **全校專任老師廣播站; **全校職員廣播站
Subject: 請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施

各位老師、同仁大家好:
  近來遠東集團聯合稽核總部來校稽查時,發現有廠商假借其他廠商名義,私自開立三家廠商估價單予請購單位進行採購;為避免觸法,各單位請購人員於辦理三家廠商估價單詢價時,應確實嚴肅作業,避免銷售商造假,遭受停權處分。
  自即日起,請購單位所提供之三家廠商估價單,本處將對該三家廠商進行核實及議價作業,議價後金額最低者,將作為成交廠商。若核實、議價過程中發現有造假情事,將予以退件,且造假廠商將視情節嚴重程度予以停權處分。

廠商估價單注意事項
1. 每家廠商之估價單上需有
A.客戶名稱:元智大學;
B.報價日期:年、月、日皆需有,且需符合學年度日期並注意有效期限之問題;有效期限:基準點為總務處採購可議價
(需書面已送至總務處採購及電子採購單主辦人為總務處採購)之當日;
C.聯絡人、聯絡電話:務必留有聯絡電話;
D.廠商章:公司章、報價章or發票章,不可以彩色印表機印製電子文件估價單,需為"正本";
E.金額需開含稅價
F.估價單如有修改,請於修改處蓋負責人私章

2. 每家廠商需為合法設立之公司(不可提供虛設之行號,一經發現不予付款)。各單位承辦人可至以下兩個網站查詢,但以財政部稅務入口網公示資料查詢服務網站之查詢為準!!
A.財政部稅務入口網-公示資料查詢服務網站http://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW113W1
B.全國商工行政服務入口網-公司及分公司基本資料查詢http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do;jsessionid=420abf9d255cc04b0f04ed70e34f

總務處事務組敬啟

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