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說      明:會議中徐旭東董事長裁示:「每所學校均應積極創造財源,本辦法立意很好,但學校目前可投資之資金太少,              且委員會的運作及投資基金的管理均需花費人力成本,故執行之...
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2018-06-19 09:47:28
會計室處理專案計畫(計畫編號為RDxxxxxxx)人員將於107年6月22日(週五)至台北參加科技部業務宣導說明會, 如有緊急案件,請儘早規劃處理。當日若需洽詢專案計畫各項經費核銷事宜,請以E-mail聯繫業務承辦人員或是 來電留言,相關人員將儘速於下一上班日(6月25日(週一))回復。如有造成...
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2018-06-15 09:06:45
各位同仁 好 有關預算來源為獎補助款之計畫支出,請依教育部106年5月1日臺教高(三)字第1060056440O號函說明四第一款規定,本計畫經費僅得採購當年度之財物處理,各校得依申請計畫需求採購當年度財物(含期刊、電子期刊及線上資料庫等),並應於106年12月31日前完成核銷並付款;如採購非當年度...
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2018-01-10 10:16:31
助教費預算分撥及發放作業協調會會議紀錄 時  間:105年12月8日(四)上午10:00-11:10 地  點:六館13樓 出  席:秘書室-林OO、林OO、呂OO      教務處-趙OO、黃OO、陳OO      會計室-謝OO      人事室-黃OO      總務處-翁OO      管...
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2017-03-23 10:20:20
各位長官、老師及同仁們,大家好: 依勞動部來校稽查及教育部訪視委員告喻:結報工讀金應檢附簽到退紀錄。據此,各單位申請工讀費用時,請檢附工讀生親自簽名之簽到退表或者檢附學生線上工讀管理簽到退查詢表(二擇一),裨齊備到勤紀錄憑辦。 敬請配合辦理,謝謝! 會計室 敬上
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2016-12-09 09:15:25
轉知:行政院主計處函訂經費報支之相關處理程序 各位教師、同仁們,大家好: 一、自即日(10月6日)起採購禮券或商品提貨券時,應取得統一發票核銷;若無法取得統一發票者,非最終消費,不得核銷。 二、以往福委會發放之禮券,採購時未取得統一發票,是以購票證明核銷,若持此禮券採購物品取得統一發票後,再以...
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2016-03-16 15:38:53
各位教師、同仁們,大家好: 一、自即日(10月6日)起採購禮券或商品提貨券時,應取得統一發票核銷;若無法取得統一發票者,非最終消費,不得核銷。 二、以往福委會發放之禮券,採購時未取得統一發票,是以購票證明核銷,若持此禮券採購物品取得統一發票後,再以此統一發票報銷校內或專案計畫預算,是為重複核銷,...
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2015-10-07 22:05:12
From: 總務處事務組 Sent: Thursday, April 17, 2014 3:47 PM To: **全校專任老師廣播站; **全校職員廣播站 Subject: 請確實詢價3家廠商估價單 各位老師、同仁大家好:       日前審計部來文,查獲”長高科技股份有限公司...
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2015-05-14 00:39:22

單位簡介

綜理本校有關歲計、會計及統計等事項,本室會計業務分成二組如下:

會計組

本校概預算之籌編;年度預算之分配; 兼辦統計業務;本室庶務業務、財產保管 ;收支傳票之編製;各類憑證、單據之整理結報 ;各類會計表報、年度決算之編製 ;統制帳之登控 ;本室業務電腦化規劃 ;請購單、工程委託單及發包單之審核 ;全校性付款憑證之請款及付款作業處理 ; 財務規劃暨中長程校務發展 ;財團法人變更登記 ;個人綜合所得稅申報業務。

審核組

產學建教合作計畫收入、費用審核、控管 ;推廣教育計畫收入【含學程課程費】、費用之審核、控管 ;代辦經費收入、費用之審核、控管 ;收支傳票之編製 ;個人綜合所得稅申報業務 ;請購單之審核 ;本室庶務業務、財產保管 ;計畫經費結案,報表之編製,單據處理送審業務 。

請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施

From: 總務處事務組
Sent: Thursday, April 23, 2015 2:06 PM
To: **全校專任老師廣播站; **全校職員廣播站
Subject: 請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施

各位老師、同仁大家好:
  近來遠東集團聯合稽核總部來校稽查時,發現有廠商假借其他廠商名義,私自開立三家廠商估價單予請購單位進行採購;為避免觸法,各單位請購人員於辦理三家廠商估價單詢價時,應確實嚴肅作業,避免銷售商造假,遭受停權處分。
  自即日起,請購單位所提供之三家廠商估價單,本處將對該三家廠商進行核實及議價作業,議價後金額最低者,將作為成交廠商。若核實、議價過程中發現有造假情事,將予以退件,且造假廠商將視情節嚴重程度予以停權處分。

廠商估價單注意事項
1. 每家廠商之估價單上需有
A.客戶名稱:元智大學;
B.報價日期:年、月、日皆需有,且需符合學年度日期並注意有效期限之問題;有效期限:基準點為總務處採購可議價
(需書面已送至總務處採購及電子採購單主辦人為總務處採購)之當日;
C.聯絡人、聯絡電話:務必留有聯絡電話;
D.廠商章:公司章、報價章or發票章,不可以彩色印表機印製電子文件估價單,需為"正本";
E.金額需開含稅價
F.估價單如有修改,請於修改處蓋負責人私章

2. 每家廠商需為合法設立之公司(不可提供虛設之行號,一經發現不予付款)。各單位承辦人可至以下兩個網站查詢,但以財政部稅務入口網公示資料查詢服務網站之查詢為準!!
A.財政部稅務入口網-公示資料查詢服務網站http://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW113W1
B.全國商工行政服務入口網-公司及分公司基本資料查詢http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do;jsessionid=420abf9d255cc04b0f04ed70e34f

總務處事務組敬啟

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