視訊會議相關費用核銷
各位老師及同仁們，大家好：
一、經詢問教育部會計處：因應疫情，舉凡視訊會議之出席費、演講費，甚或口試費等，
得以金融機構匯款資料（須含有領款人姓名、金融機構名稱與帳號）代替收據，以為支出證明之文件，辧理核銷。
二、依通報所得所需，所提供文件內容須載明領款人姓名、身分證字號、戶籍地址等。（並註明已與受領人確認匯款資料之正確性，以求名實相符）
另，扣繳稅率因受領款項及用途、是否旅居國外等條件而有所不同，辦理經費結報時請填具請領清單（如附件）。
三、為強化內部控管，請支持總務處財管組推動之付款方式採全面匯款作業，如有相關匯款需求，可洽財管組，謝謝各位。
會計室敬上
重要訊息通知：科技部到校查核經費支用情形重要宣導事項
各位主持人 您好：
主旨:有關科技部於108年11月11日到校查核-107年度補助計畫經費支用情形，業經查核後，如下列5點重要宣導事項，敬請計畫主持人配合。
- 1.每一計畫經費皆彙整成冊供科技部查核，經費核銷主持人應本於誠信原則，報支項目須與執行計畫相關者始可申請，倘若有剩餘經費則繳回科技部。
- 2.校內自辦採購金額已提高至七萬元，研究業務費項目請儘量集中採購，不可刻意拆單採購。
- 3.研究設備費：請儘量於計畫結束前二個月，完成採購及驗收流程，以達計畫執行效益。
- 4.因執行計畫需委請專業人士提供專業服務項目，以論件計酬方式付費者，應由雙方確認工作項目、計酬標準及服務期間等內容由雙方協議簽章確認，並說明該人士之 專業背景，以有效運用計畫經費。
- 5.聘用兼任助理應事前完成約用作業，學習型助理若未能事前完成約用作業，請主持人於約用申請表上具體說明事由，經各相關主管核准後始能作業，以利計畫執行及資源合宜運用。
敬祝 教安！
研發處/會計室 敬上
轉知教育部訊息：【教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點第五點】修正發布。
各位老師、同仁們，大家好：
依教育部108年10月23日臺教會（三）字第1080139298C號函說明，修正發布「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」第5點之各計畫執行單位應檢附領據辦理撥款相關規定，並自109年1月1日生效，請查照。
以上，請配合規定辦理，謝謝。
會計室敬上
會計室公告：關於電子發票報帳注意事項
各位長官、老師及同仁們，大家好：
關於電子發票報帳注意事項如下：
一、財政部「電子發票實施作業要點」第一章第二條第四項：電子發票證明聯係指開立人自存根檔或
買受人自整合服務平台存證檔依規定格式下載列印，供有紙本作業需求之買受人作為
對外營業事項發生之原始憑證或供買受人兌領獎之憑證。
二、上述意旨電子發票由營業人提供或機關自行下載列印者，均得作為支出憑證。
提醒：報支零用金單時，所出示憑證為
- 發票時：請填發票號碼（含英文字軌，不含符號 -）
圖例如下： (O)正確填法AB11223344；(X)錯誤填法AB-11223344；
(2) 收據時：請填收據號碼，如無收據號碼者則免填。
參考資料網址：
會計室敬上
最新消息
視訊會議相關費用核銷
各位老師及同仁們，大家好：
一、經詢問教育部會計處：因應疫情，舉凡視訊會議之出席費、演講費，甚或口試費等，
得以金融機構匯款資料（須含有領款人姓名、金融機構名稱與帳號）代替收據，以為支出證明之文件，辧理核銷。
二、依通報所得所需，所提供文件內容須載明領款人姓名、身分證字號、戶籍地址等。（並註明已與受領人確認匯款資料之正確性，以求名實相符）
另，扣繳稅率因受領款項及用途、是否旅居國外等條件而有所不同，辦理經費結報時請填具請領清單（如附件）。
三、為強化內部控管，請支持總務處財管組推動之付款方式採全面匯款作業，如有相關匯款需求，可洽財管組，謝謝各位。
會計室敬上
單位簡介
綜理本校有關歲計、會計及統計等事項，本室會計業務分成二組如下：
會計組
本校概預算之籌編；年度預算之分配； 兼辦統計業務；本室庶務業務、財產保管 ；收支傳票之編製；各類憑證、單據之整理結報 ；各類會計表報、年度決算之編製 ；統制帳之登控 ；本室業務電腦化規劃 ；請購單、工程委託單及發包單之審核 ；全校性付款憑證之請款及付款作業處理 ； 財務規劃暨中長程校務發展 ；財團法人變更登記 ；個人綜合所得稅申報業務。
審核組
產學建教合作計畫收入、費用審核、控管 ；推廣教育計畫收入【含學程課程費】、費用之審核、控管 ；代辦經費收入、費用之審核、控管 ；收支傳票之編製 ；個人綜合所得稅申報業務 ；請購單之審核 ；本室庶務業務、財產保管 ；計畫經費結案，報表之編製，單據處理送審業務 。
重要訊息通知：科技部到校查核經費支用情形重要宣導事項
各位主持人 您好：
主旨:有關科技部於108年11月11日到校查核-107年度補助計畫經費支用情形，業經查核後，如下列5點重要宣導事項，敬請計畫主持人配合。
- 1.每一計畫經費皆彙整成冊供科技部查核，經費核銷主持人應本於誠信原則，報支項目須與執行計畫相關者始可申請，倘若有剩餘經費則繳回科技部。
- 2.校內自辦採購金額已提高至七萬元，研究業務費項目請儘量集中採購，不可刻意拆單採購。
- 3.研究設備費：請儘量於計畫結束前二個月，完成採購及驗收流程，以達計畫執行效益。
- 4.因執行計畫需委請專業人士提供專業服務項目，以論件計酬方式付費者，應由雙方確認工作項目、計酬標準及服務期間等內容由雙方協議簽章確認，並說明該人士之 專業背景，以有效運用計畫經費。
- 5.聘用兼任助理應事前完成約用作業，學習型助理若未能事前完成約用作業，請主持人於約用申請表上具體說明事由，經各相關主管核准後始能作業，以利計畫執行及資源合宜運用。
敬祝 教安！
研發處/會計室 敬上
轉知教育部訊息：【教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點第五點】修正發布。
各位老師、同仁們，大家好：
依教育部108年10月23日臺教會（三）字第1080139298C號函說明，修正發布「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」第5點之各計畫執行單位應檢附領據辦理撥款相關規定，並自109年1月1日生效，請查照。
以上，請配合規定辦理，謝謝。
會計室敬上
請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施
From: 總務處事務組
Sent: Thursday, April 23, 2015 2:06 PM
To: **全校專任老師廣播站; **全校職員廣播站
Subject: 請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施
各位老師、同仁大家好：
近來遠東集團聯合稽核總部來校稽查時，發現有廠商假借其他廠商名義，私自開立三家廠商估價單予請購單位進行採購；為避免觸法，各單位請購人員於辦理三家廠商估價單詢價時，應確實嚴肅作業，避免銷售商造假，遭受停權處分。
自即日起，請購單位所提供之三家廠商估價單，本處將對該三家廠商進行核實及議價作業，議價後金額最低者，將作為成交廠商。若核實、議價過程中發現有造假情事，將予以退件，且造假廠商將視情節嚴重程度予以停權處分。
廠商估價單注意事項
1. 每家廠商之估價單上需有
A.客戶名稱：元智大學；
B.報價日期：年、月、日皆需有，且需符合學年度日期並注意有效期限之問題；有效期限：基準點為總務處採購可議價
(需書面已送至總務處採購及電子採購單主辦人為總務處採購)之當日；
C.聯絡人、聯絡電話：務必留有聯絡電話；
D.廠商章：公司章、報價章or發票章，不可以彩色印表機印製電子文件估價單，需為"正本"；
E.金額需開含稅價；
F.估價單如有修改，請於修改處蓋負責人私章
2. 每家廠商需為合法設立之公司（不可提供虛設之行號，一經發現不予付款）。各單位承辦人可至以下兩個網站查詢，但以財政部稅務入口網公示資料查詢服務網站之查詢為準!!
A.財政部稅務入口網-公示資料查詢服務網站http://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW113W1
B.全國商工行政服務入口網-公司及分公司基本資料查詢http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do;jsessionid=420abf9d255cc04b0f04ed70e34f
總務處事務組敬啟