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位置: 首頁 arrow 秘書室
單位簡介

秘書室為配合全校整體校務發展計畫及落實本校卓越、務實、宏觀、圓融之教育理念,推動相關行政管理工作,其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程再造、績效管理及行政溝通等四大範疇。冀以創新之行政作為,建立合理化且制度化之行政程序,充分支援教學及研究,並塑造和諧的行政環境,以提昇整體行政服務品質績效,俾利於本校能早日達成具國際聲望的雙語大學及應用導向研究型大學之目標。

一、功能及員額編制

功能

秘書室在本校組織系統中屬於校務規劃的行政幕僚單位,其業務除依學校發展重點辦理各項業相關業務外,此外亦宛如一部機器中的「引擎」般,以倍速的速度與效率在發動諸項治校理念,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作;故就功能而言,秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、 「計畫執行者」等多重身份,同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。

編制

依本校組織規程,秘書室掌理校級重大議事、校務發展規劃、校務評鑑、行政品質提昇、其他綜合性業務及秘書事項。置主任秘書一人,由校長聘請副教授以上教師兼任之。目前單位成員除主任秘書外,有:專門委員一人、編纂一人、專員二人、辦事員三人、管理員一人。在編制上本室並無分組,重大活動以專案小組運作。


二、工作職掌及任務

‧ 校務發展計劃:校務發展規劃、資源規劃、年度預算分配審查及管考、主管領導團隊研習會承辦等。

‧ 績效評估,包括:教育部評鑑、教師績效獎勵、教師評鑑、單位評鑑、系所評鑑、IEET認證、校務行政自我評鑑等。

‧ 行政品質系統:行政業務合理化推動、行政服務品質提升推動、內部控制制度推動、聯合服務櫃台業務等。

‧ 重要議事與校史資料管理:全校公文分辦及核稿、印信管理、全校性重要議事(行政會議、校務會議及校發會議等)、校史館及資料保存中心管理、文件規章管制等。

‧ 顧客關係管理:網頁意見交流處理、校長與教職員生座談、外校參訪接待。

‧ 其他專案活動:校慶。

 

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聯絡方式

工作職掌及聯絡方式  

姓名 職稱 工作執掌 聯絡方式
鄭元杰 主任秘書

●秘書室業務之督導及推動
●秘書室承辦業務之會議召集
●全校各單位業務協調

EXT2206

email ieyjt@saturn.yzu.edu.tw

呂琤琤 專門委員

●秘書室秘書相關業務
●全校公文發文函稿審核
●主任秘書及校長授權印章保管及用印
●網頁「意見交流信箱」信件分辦及追蹤
●內部控制制度推動事務
●單位個資保護推動聯繫窗口
●遠東集團緊急事件通報
●董事會業務

EXT2213

email imjjlu@saturn.yzu.edu.tw

林昭儀 編纂

●校長室專案業務
●校務發展規劃議事及相關業務
●教育部統合視導事務
●校務諮議委員會事務
●校長座談會、主管年終檢討會籌備
●國家品質獎後續相關業務

EXT2211

email joyce@saturn.yzu.edu.tw

林咸思 辦事員

●校長機要秘書
●教育部整體發展獎補助事務
●校際學術組織事務
●教育部傳真通報連繫窗口
●國際事務工作(秘書室窗口)
●秘書室英文網頁管理及維護

EXT2203

email ines_lin@saturn.yzu.edu.tw

宋廣玲 專員

●副校長機要秘書
●教師評鑑與績效獎勵議事及相關業務
●系所評鑑、IEET認證等議事及相關事務
●彈性薪資方案
●副校長室專案業務

EXT2209

email ksung@saturn.yzu.edu.tw

廖月華 辦事員

●校務研究
●教育部大學校院校務資料庫彙整提報
●教育部統計處定期統計報表彙整提報
●各類大學排名資料填覆及分析
●各類媒體調查問卷資料彙整填覆

EXT2219

email yhliao@saturn.yzu.edu.tw

潘佩麟 辦事員

●行政會議議事及相關運作
●校務會議議事及相關運作
●校園安全維護會報暨緊急事件小組議事
●校慶音樂會主辦
●全校教職員國外差旅表單初審
●全校合約書、證明書等用印初審
●校園性別平等業務
●保護智財權小組業務
●全校大事紀要彙整
●聯合服務櫃檯督導

EXT2030

email pan@saturn.yzu.edu.tw

呂雅雯 書記

●計畫暨預算審查委員會議事及相關運作
●預算會計系統申請案審核
●預算規劃與執行管考
●教育部大學校務評鑑統籌
●外賓參訪

EXT2031

email bolyw@saturn.yzu.edu.tw

陳玟伶 書記

●統籌校慶活動
●辦理校務行政自我評鑑業務
●辦理校史館建置與管理作業
●單位內部控制推動聯繫窗口
●辦理主管交辦之專案

EXT2210

email joan_c@saturn.yzu.edu.tw

黃靜君 管理員

●印信管理
●全校合約書、函件用印
●全校公文收發及分辦
●單位公文收發
●單位經費及財產管理
●秘書室中文網頁統籌管理

EXT2207

email socchuan@saturn.yzu.edu.tw

 

 

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