新鮮人須知

校長的一封信

新生入學須知與時程

辦理事項 辦理時間 詳細說明及查詢網址 單位 分機
大一新生
查詢學號
7/8 14:00 學號查詢
開放查詢日期:大學部 7/8 PM14:00
教務處註冊組 2252
2870
2871
大一新生
上網填寫學籍資料
7/9-8/22 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組 2252
2870
2871
大一新生
住宿申請
7/9 10:00
7/13 15:00
說明:大一新生住宿申請
申請:個人portal→住宿申請
學務處宿服組 2867
大一新生
身心填答
7/9-9/19 大一新生身心基本資料表 學務處諮就組 2927
碩博新生
查詢學號
7/10 學號查詢
開放查詢日期:研究所 7/10 AM10:00
教務處註冊組 2252
2870
2871
碩博新生
上網填寫學籍資料
7/10-8/22 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組 2252
2870
2871
大一新生 碩博新生 轉學新生
註冊繳費期間
8/1-9/11 元智大學註冊繳費明細查詢及列印 總務處財管組 2262
2274
大一新生 碩博新生 轉學新生
就學貸款及優待
8/1-9/8 就學貸款
就學優待
學務處生輔組 2249
2237
大一新生 轉學新生
申請取消行政院減免學雜費
8/1-9/8 申請取消本學期行政院減免學雜費補助(未申請取消,系統會預設學雜費減免1.75萬) 學務處生輔組 2237
轉學新生
學分抵免
8/1-9/12 線上學分抵免申請說明 教務處註冊組 2252
轉學新生
查詢學號
8/7 學號查詢 教務處註冊組 2252
轉學新生
上網填寫學籍資料
8/8-8/22 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組 2252
轉學新生
住宿申請
8/8開始額滿為止 宿舍申請 學務處宿服組 2867
碩博新生
住宿申請
8/14 10:00
8/15 15:00
說明:研究所新生宿舍申請
申請:個人portal→住宿申請
學務處宿服組 2867
寄回學籍資料 8/22前 請使用信封寄回:
  1. 學歷證明影本及身份證影本黏貼表
  2. 學生兵役緩徵儘後召集申請表(女生免)
教務處註冊組 2252
大一新生啟航活動入住宿舍 8/29-8/31 大一新生啟航活動入住宿舍 學務處宿服組 2867
碩博新生
入住宿舍
8/29-8/31 碩博新生入住宿舍 學務處宿服組 2867
大一新生
啟航活動
9/1-9/5 大一新生啟航活動 學務處 2919
2921
大一新生
健康檢查
9/2 健康檢查 學務處衛保組 2236
2234
碩博新生 轉學新生
健康檢查
9/4 健康檢查 學務處衛保組 2236
2234
第三階段選課 9/4 12:00
9/15 12:00
電腦選課系統使用說明 教務處課務組 2259
大一未參加活動入住 9/5-9/7 新生入住 學務處宿服組 2867
正式上課 9/8 第一學期開學並開始上課 課務組 2259
原住民新生加入Line 9/19前 請原住民新生於9/19前至原資中心(8203室)報到並領取原住民新生專屬禮包。https://linkgoods.com/yzuisrc 原資中心 2846

新生入學常見問題

  1. 新生如因「服役」、「重病」或其他特殊事由無法入學,須於開學前檢附相關證明文件,提出保留入學資格申請,詳細規定請上網查詢: http://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/c/1-6.pdf
  2. 保留入學資格申請程序如下:
    1. 申請表格可至聯合服務櫃台領取或至下列網址下載:https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/files/DOCS/AA-CP-06-CF01.odt
    2. 新生方可申請辦理,且須在開學前提出申請。
    3. 保留入學資格申請於開學前仍未獲通過者,申請人可先辦理註冊請假到校辦理註冊手續(通過後再退費)。

  1. 新生如因「服役」、「重病」或其他特殊事由無法繼續當學期之學業,須於註冊後檢附相關證明文件,提出休學申請,詳細規定請上網查詢:http://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/c/1-6.pdf

  2. 休學申請程序請至下列網址查詢:https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/index.php/tw/2016-03-22-06-44-19/429-2016-03-22-08-06-10

兩者申請條件及程序大致相同,但保留入學資格須於開學前提出,不須繳費,審查較為嚴格;休學須於繳完註冊費後提出,審查較為寛鬆,核准後再依退費標準退還費用。退費標準可上網查詢: https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/files/DOCS/休退學退費通知單.pdf

不用填。

請附含滿六學期的歷年成績單之修業證明書影印本。

請儘速寄回,最慢於開學前一週寄回或親送教務處(註明系所、學號)。

請將更名後之戶籍謄本影本,註明系所、學號及姓名,最慢於開學前一週寄回或親送教務處註冊組,如學生證已製作完成,換發新證須自付費用。

請填寫地址變更申請表,將含有新地址之身分證影本,註明系所、學號及姓名,用傳真方式更改(FAX:03-4630997)或到教務處填寫申請單,如果太慢更改,資料仍然會寄到舊地址。

  1. 大一新生入學時,將會進行必修課程之配班。新學期之配班作業,預計於8月底前完成。屆時請大一新生逕行於個人Portal查詢。
    路徑:個人Portal→學習檔案→課表。
  2. 配班課程以外的空堂,學生可於第三階段電腦選課期間內上網選課。
  3. 配班課程請勿任意退選。
  4. 配班之必修課程,若已抵免或已修過不需再修課者,需自行於選課期間內退選。
  5. 學生畢業前必需修畢課程規定,可參考各系所必選修科目表
  6. 第一次使用選課系統,請先進入個人Portal更改密碼

  1. 轉學生請於第三階段電腦選課期間內上網選課。
  2. 已抵免的課程,需自行於選課期間內退選。
  3. 選課人數已達上限之課程,系所專業課程請洽系辦詢問,餘請先洽開課單位詢問。
  4. 第一次使用選課系統,請先進入個人Portal更改密碼

學校以滿足所有大一新生住宿需求為目標「預先保留床位」。然而,若遇保留床位數不足,將依元智大學學生宿舍管理規則第七條(如下所示)規定依序分配床位,直至「額滿為止」。住宿分配之優先順序,將依下列原則施行:

  1. 經核定優先住宿之宿自會幹部、網管人員及校隊。
  2. 學務處列冊審核有案者:
    • 行動不便及特殊疾病之學生。
    • 隻身在台(含境外及離島)學生。
    • 家境清寒學生。
    • 特殊情形經簽請學務處專案核定者。
  3. 設籍於外縣市大學部一年級新生,依距離遠近次第安排。
  4. 桃園市內交通不便或偏遠地區之大一新生。

  1. 如於系統登記期間,請逕至Portal「取消申請」或撥打宿服組承辦人員電話(03-4638800分機2880-男生宿舍或2867-女生宿舍)取消。
  2. 如於正式開學後一週內辦理放棄並遷出,不退還住宿保證金但不計算住宿費。
  3. 開學一週後,則依宿舍管理規則(法規連結)辦理,請參見第八條及第十四條。

本校已啟用入場車輛辨識停車收費。

若擬申請停車優惠,請申請人依總務處公告辦理日期及方式,備妥行照/駕照影本,至總務處網頁→各項服務資訊→車輛申請優惠通行入口→【車輛通行識別證申請】系統填寫→列印申請表(貼妥行駕照影本)→總務處警衛隊資料審核→會計室繳費核章→總務處警衛隊完成車辨系統開通。

在學證明是以學生證影印本至教務處蓋章即可,在尚未領學生證之前,可到教務處櫃台申請書面的在學證明。110年度個人portal新增電子版「在學證明」功能,供在校學生線上下載及列印在學證明,有需求的同學,可自行至個人portal查詢及使用。

  1. 繳費完成後,進入個人Portal→免到校註冊系統,或元智首頁→註冊繳費,查詢應繳金額為0,代表繳費成功。(PS:繳費入帳時間會依繳費方式不定)
  2. 進入個人Portal→免到校註冊系統,或元智首頁→註冊繳費→家長查詢及列印【註冊繳費收據】。

預計開學日發放,會請各班班代統一領取。

超過註冊繳費日只能到校(總務處)以現金繳費,無法再使用其他方式繳費。如果不用現金繳費,可用即期支票、郵局匯票繳費(抬頭:元智大學)。

只要您為本校正式學生,並有學生Portal帳號及密碼即可免費取得上述軟體。其網址如下: https://vls.yzu.edu.tw/WebHD/ 輸入本校學生帳號密碼即可下載。

不用另外申請,只要您為本國籍大一至大四之學生(含學士後學系一至二年級),學校會直接於學期的註冊繳費單扣減1.75萬元。

在您登入系統後,準備列印註冊繳費單之前,可勾選□我想取消本學期行政院減免學雜費→勾選確認送出後,即出現完成取消的日期及時間,在列印註冊繳費單即可。