財物及勞務採購之分類及權責劃分

機關補助預算及校內預算

	類別	金額	請購表單	審查／核准	採買
機關補助預算及校內預算	一般請購	30萬元以上	填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」(總務處領取)	表單：請購人→請購單位主管→總務處(設備類應送財管組認列設備)→會計室→秘書室→校長系統：請購人→(設備類應送財管組認列設備) →請購單位主管→總務處→會計室→秘書室	(1)依公開招標或限制性招標之採購內容與廠商訂約→交貨 (2)採購人員依共約規定於政府電子採購網下訂→交貨 (3)採購人員比照共約契約規格及價格與廠商訂約→交貨
	一般請購	15萬元以上未滿30萬元	填寫預算會計系統之採購單及「採購資料傳送單」	表單：請購人→請購單位主管→總務處(設備類應送財管組認列設備) 系統：請購人→(設備類應送財管組認列設備)→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室	(1)採購人員於系統通知請購單位請廠商送貨→交貨 (2)採購人員依共約規定於政府電子採購網下訂→交貨 (3)採購人員於系統通知請購單位請廠商比照共約契約規格及價格送貨→交貨。
	自辦請購	未滿15萬元	填寫預算會計系統之自辦採購單	請購人→總務處(設備類應送財管組認列設備)→ 請購單位主管核准	單位自行辦理採買
	指定項目綠色採購	教育部獎補助款、高教深耕補助款、教育部學生雙語化學習計畫電腦周邊設備採購案	填寫預算會計系統之一般採購單及書面之「重要設備(大批物品)請購採購單」或「採購資料傳送單	表單： (1)「採購資料傳送單」：請購人→請購單位主管→總務處(設備類應送財管組認列設備) (2)「重要設備(大批物品)請購採購單」：請購人→請購單位主管→總務處(設備類應送財管組認列設備)→會計室→秘書室→校長系統：請購人→(設備類應送財管組認列設備)→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室	(1)彙總金額30萬以上，依公開招標採購內容與廠商訂約→交貨 (2)採購人員依共約規定於政府電子採購網下訂→交貨

科研採購

	類別	金額	請購表單	審查／核准	採買
科研採購	一般請購	30萬元以上	填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」(總務處領取)	表單：請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處(設備類應送財管組認列設備)→會計室→秘書室→校長系統：請購人→(設備類應送財管組認列設備)→計畫主持人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室	(1)依公開招標或限制性招標之採購內容與廠商訂約→交貨 (2)採購人員比照共約契約規格及價格與廠商訂約→交貨。
	一般請購	15萬元以上未滿30萬元	填寫預算會計系統之採購單及「採購資料傳送單」	表單：請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處(設備類應送財管組認列設備) 系統：請購人→(設備類應送財管組認列設備)→計畫主持人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室	(1)採購人員於系統通知請購單位請廠商送貨→交貨 (2)採購人員於系統通知請購單位請廠商比照共約契約規格及價格送貨→交貨。
	小額請購	未滿15萬元	填寫預算會計系統之自辦採購單	請購人→(設備類應先送財管組認列設備)→計畫主持人	單位自行辦理採買