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元智大學採購作業項目主體可分為兩大類：〈依經費來源區分〉
- 校內預算案 (採購書面遞送文件)
- 科研採購案 (科研採購書面遞送文件)
壹、 校內預算案
一、 自辦採購：以下各款授權由請購單位自辦採購〈採購流程詳如附件一〉
(一) 採購金額未滿新台幣15萬元（不包含彙總招標或彙總議/比價之案件）。
(二) 遇天然災害及學校財產遭遇緊急危難需緊急處置(如公務車修繕等)之採購案。
(三) 支付政府規費。
(四) 簽呈經校長核定採自辦採購。
(五) 使用非政府補助經費，未達100萬元，因工程內容需委託專業規劃設計案件之技術服務費用。
二、一般採購：
(一)一般採購：採購金額新台幣15萬元以上未滿30萬元為一般採購。請購單位應於預算會計系統填單，填寫「採購資料傳送單」，由總務處事務管理組負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價〈採購流程詳如附件二〉。
(二)公開招標∕校內公開招標：採購金額新台幣30萬元以上應採公開招標。請購單位應於預算會計系統填單，並填寫「重要設備（大批物品）請購採購單」。「重要設備（大批物品）請購採購單」經校長核定後辦理。招標資訊公告於網站並召開開標會議（採購流程詳如附件三），公告資訊如下：
(1) 適用政府採購法採購案為公開招標，招標資訊公告於政府電子採購網。
(2) 非政府補助經費採購案為校內公開招標，招標資訊公告於校內網站及台灣採購公報網。
(三) 共同供應契約∕比照共同供應契約：
(1)共同供應契約：使用政府補助經費，請購單位依「中央機關共同供應契約集中採購實施要點」，利用共同供應契約辦理採購，未達15萬元採購案填寫預算會計系統自辦採購單；15萬元以上採購案填寫預算會計系統一般採購單。依其所屬採購金額級距完成紙本簽核，且預算會計系統經主任秘書核定後，逕向訂約機關訂購。〈採購流程詳如附件二〉
(2)比照共同供應契約：使用非政府補助經費，請購單位比照「中央機關共同供應契約集中採購實施要點」辦理採購，如廠商願依共同供應契約價格售予本校，依其所屬採購金額級距完成紙本簽核，且預算會計系統經主任秘書核定後，採購金額新台幣15萬元以上未滿30萬元逕向立約商訂購；採購金額新台幣30萬元以上另行訂約。〈採購流程詳如附件二、採購流程詳如附件三〉
(四) 電腦及周邊設備採購案：使用政府補助經費，補助總金額新台幣30萬元以上者，應採公開招標或利用共同供應契約訂購；其中單案採購金額未滿30萬元者與其他案件彙總公開招標（採購流程詳如附件二、採購流程詳如附件三）。使用教育部獎補助款、高教深耕補助款、教育部學生雙語化學習計畫政府補助經費之電腦及周邊設備採購案另應符合綠色採購相關規定。
三、限制性招標：使用政府(或非政府)補助經費，符合(或比照)政府採購法第二十二條及二十三條限制性招標之規定，得採限制性招標。採購金額新台幣15萬元以上，應填寫「限制性招標申請書」，經校長核定得採限制性招標辦理。請購單位應於預算會計系統填單，並填寫「採購資料傳送單」或「重要設備（大批物品）請購採購單」，「重要設備（大批物品）請購採購單」須經校長核定。
(一) 採購金額未滿30萬元者，由總務處事務管理組採購承辦人員負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價（採購流程詳如附件二）；
(二) 採購金額新台幣30萬元以上者，應另召開開標會議（採購流程詳如附件三）。
貳、科研採購案
一、自辦採購：採購金額未滿新台幣15萬元或簽呈經校長核定採自辦採購，授權由請購單位自辦採購（採購流程詳如附件四）
二、一般採購：採購金額新台幣15萬元以上未滿30萬元為一般採購。請購單位應於預算會計系統填單，填寫「專案計畫採購資料傳送單」，由總務處事務管理組負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價（採購流程詳如附件五）
三、公開招標∕校內公開招標：採購金額新台幣30萬元以上應採公開招標。請購單位應於預算會計系統填單，並填寫「重要設備（大批物品）請購採購單」。「重要設備（大批物品）請購採購單」經校長核定後辦理（採購流程詳如附件六）。公告資訊如下：
(一) 適用政府採購法採購案為公開招標，招標資訊公告於政府電子採購網。
(二) 非政府補助經費採購案為校內公開招標，招標資訊公告於校內網站及台灣採購公報網。
四、比照共同供應契約：請購單位比照「中央機關共同供應契約集中採購實施要點」辦理採購，如廠商願依共同供應契約價格售予本校，依其所屬採購金額級距完成紙本簽核，且預算會計系統經主任秘書核定後，採購金額新台幣15萬元以上未滿30萬元逕向立約商訂購；採購金額新台幣30萬元以上另行訂約（採購流程詳如附件五、採購流程詳如附件六）。
五、限制性招標：採購金額新台幣15萬元以上且符合元智大學科學技術研究發展採購作業要點規定者，應填寫「元智大學專案計畫限制性招標申請書」或以簽呈說明，經校長核定得採限制性招標辦理。請購單位應於預算會計系統填單，並填寫「專案計畫採購資料傳送單」或「重要設備（大批物品）請購採購單」，「重要設備（大批物品）請購採購單」須經校長核定（採購流程詳如附件五、採購流程詳如附件六）。
(一) 採購金額新台幣15萬元以上未滿30萬元者，由總務處事務管理組採購承辦人員負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價（採購流程詳如附件五）。
(二) 採購金額新台幣30萬元以上者，應另召開開標會議（採購流程詳如附件六）。