財產盤點作業流程簡表

目的:

確實掌握本校財產值、量,並瞭解各單位所經管、使用之財物現況,同時宣導財產管理應注意事項,期使達到物盡其用之效能。

製作全校當學年盤點清冊

整理當年度盤點之財產清冊,送各單位業務承辦人,並確認盤點日期及時間。

公告各單位盤點時間

傳送清冊至各單位

各單位核對資料及預盤

  1. 發現財產標籤脫落或未黏貼或財產清冊與現況不符者,通知財產管理單位重新產製標籤,提供黏貼或辦理資料更正。
  2. 核對財產資料:財產資料與系統上資料是否相符。(財產放置地點及使用人應詳細填寫,異動時並應確實更新)

進行盤點

  1. 發現財產標籤脫落或未黏貼或財產清冊與現況不符者,通知財產管理單位重新產製標籤,提供黏貼或辦理資料更正。
  2. 核對財產資料:財產資料與帳上資料是否相符。(財產放置地點及使用人應詳細填寫,異動時並應確實更新)

資料更新與製作盤點報告

根據盤點結果更新資料。

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