Q1:教師如何申請校內之出席國際會議補助?

A:1.欲申請校內出席國際會議補助之教師,需於會議召開六週前先向科技部提出經費補助申請。

2.請於出國前二週,填具「元智大學教職員工國外出差申請單」,並附上會議議程會議正式邀請函或論文被接受之證明文件擬發表之論文全文或摘要未/已獲科技部補助之証明函件或專題計畫項下已補助出席國際會議之核定清單、科技部研究計畫申請書之國外差旅費用說明表(如非在計畫內預定出席之國際會議,需在出國前辦理預算變更,以符合經費使用原則〉、差旅費預估表等,依表單上行政流程,向校內提出國外出差申請。

3.每位教師出席國際會議經費每學年補助次數以一次為限,實際補助經費以實報實銷為原則,每人每學年最高補助經費不得超過新台幣三萬元

4.論文若屬合著者,同一篇論文以補助一人為限,其他合著者(含學生)不得以同篇論文申請校內外各項補助。

5.其他相關規定請參考「元智大學教師申請出席國際會議補助辦法」。

Q2:校內補助教師出席國際會議補助的核帳流程為何?

A:1.受補助人應於返國後一個月內檢附相關單據及報告書,依本校帳務核銷規定於該補助年度內送研發處辦理經費核銷

2.帳務核銷所需附上的資料如下:

   支出憑證填存單請簽經手人、驗收人,並在款付處,以鉛筆寫下款付者身分證字號

   (1)元智大學教職員國外出差旅費報告表

   (2)相關核銷單據:

       a. 登機證

       b. 電子機票

       c. 旅行社代收轉付收據(買受人:元智大學) / 機票購票證明(如付款方式為刷卡者,請檢附信用卡帳單)

       d. 如搭乘外籍航空班機者,須另檢附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」

   (3)註冊費收據(如付款方式為刷卡者,請檢附信用卡帳單)

   (4)外幣匯率表(出國前一天之即期賣出匯率)

   (5)生活費日支數額表(請依中央公布最新版本為主)

   (6)元智大學教職員國外出差申請單

   (7)出席國際會議報告書

   (8)會議議程

Q3:學生如何申請出席國際會議補助?

A1.補助對象在學學位博士班學生,本補助由校內預算款項支應。

2.每人每年補助一次為原則,並以校內所提撥之年度預算額度為限。

3.亞洲地區補助上限為新台幣2萬元,亞洲以外地區補助上限為新台幣4萬元(實報實銷)。

4.需於會議舉辦首日所屬月份前2個月的月底向科技部提出申請補助(申請方式請參考科技部-出席國際會議補助業務),如因論文被大會接受的時間超過,可免提科技部並受理申請,請附上論文被接受之佐證資料。如為申請者錯過了科技部申請時程,則不予受理。

5.若屬合著者,同篇論文以補助一人發表為限,其他合著者(含教師)不得以同篇論文申請校內外各項補助,且須於申請表簽名具結未向其他單位申請補助。

6.目前不補助中國大陸所主辦的會議,然若會議由國際單位所主辦,而大陸僅是協辦單位或會議地點是在大陸者,仍可申請補助。香港目前已認定為大陸地區,所主辦的會議比照大陸地區辦理。

7.其他相關規定請參考「元智大學補助研究生赴國外出席國際會議處理要點」。

Q4:校內補助學生出席國際會議補助的核帳流程為何?

A:1. 受補助人務必於會議舉行完畢後二週內(並須配合會計年度關帳時程),依核准之補助項目備齊下列文件,依序訂附於「支出憑證黏存單」上製一式一份,並經系院單位主管審核後,送交研發處辦理核銷歸墊。

        2. 相關核銷單據如下: 

            支出憑證填存單請簽經手人、驗收人並在款付處,以鉛筆寫下款付者身分證字號

    (1)元智大學教職員國外出差旅費報告表

   (2)相關核銷單據:

       a. 登機證

       b. 電子機票

       c. 旅行社代收轉付收據(買受人:元智大學) / 如付款方式為刷卡者,請檢附信用卡帳單

       d. 如搭乘外籍航空班機者,須另檢附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」

   (3)註冊費收據(如付款方式為刷卡者,請檢附信用卡帳單)

   (4)外幣匯率表(出國前一天之即期賣出匯率)

   (5)生活費日支數額表(請依中央公布最新版本為主)

   (6)專案計畫人員出差申請單 (99.02.08更新版)

   (7)出席國際會議報告書

   (8)會議議程

   (9)研發處核定經費通知

3. 並經費報銷時提報「發表論文全文」及「出席國際會議報告書」電子檔傳送至研發處業務承辦人電子郵件信箱。