聯絡方式

1. 督導與綜理全校各項學生事務工作
2. 調度與管理學務處內人事與各項資源

Vice dean of Office of Student Affairs

TEL：(03)4638800 ext.2231 

1. 綜理校園安全應變與緊急事宜
2. 統管與擔任畢業典禮、新生入學輔導、家長訪校日召集人
3. 督導春暉、兵役、僑外生輔導、宿舍與賃居生生活教育相關業務
4. 督導統籌校務評鑑、教育部訪評、內控等相關事務
5. 協助學務長督導與綜理各項學務處業務

1. 學務處秘書相關業務
2. 負責召開學務處諮議委員會議
3. 提報校內跨單位重大會議 (董事會等) 相關資料
4. 彙整與追蹤學務處中長程計畫
5. 統籌各項對外學務相關業務
6. 統籌校務評鑑相關事務
7. 辦理處本部行政庶務及臨時交辦工作

1. 性別平等申訴案學生受理窗口
2. 提報校內會議提案資料
3. 學生事務會議議事工作
4. 統籌新生定向輔導活動
5. 統籌家長訪校日活動
6. 統籌畢業典禮活動
7. 管理與維護學務處網頁 
8. 辦理處本部行政庶務及臨時交辦工作

1. 辦理學生申訴事宜
2. 彙整並處理校內外重要意見
3. 統籌各類參訪與外賓接待等相關事務
4. 統籌學輔書審、內部控制、內部稽核、個資保護等相關事務
5. 處理公文收發
6. 彙整、編列、控管學務處年度預算，並申請、統籌學輔經費獎補助款結案
7. 統籌學務處工讀生相關事宜並報支處本部工讀金
8. 彙整學務處各委員會名單、學務處通訊錄、行事曆及工作職掌
9. 處務會議議事工作
10. 提報校內跨單位重大會議 (行政、校務等) 相關資料
11. 協助畢業典禮、新生定向輔導及家長訪校日等活動事宜
12. 辦理處本部行政庶務及臨時交辦工作

1. 輔導自治性社團
2. 推動學生國際交流與國內外志工服務
3. 服務學習相關事項
4. 安排與召開學務長與各性質社團幹部座談會
5. 輔導學生會、學生議會，統籌學生會各項活動
6. 公文收發及校內外活動訊息公告

1. 輔導康樂性、體育性、音樂性社團
2. 場地器材借用、系統審核與管理、霸王卡申請
3. 社團專用、共用設備採購、管理及維護
4. 社團辦公室分配管理維護
5. 全校社團幹部訓練營與課程（種子幹訓）
6. 學生社團學習工作坊研習活動

1. 輔導學術文藝性社團
2. 社團各項行政業務（社團帳戶、指導老師經費申請、聘書、通行證...）
3. 新社團成立及解散申請
4. 全國大專社評、校內社團評鑑與頒獎
5. 社團活動申請與結案審核、辦理社團校外安全相關業務
6. 選訓與推薦校外代表、績優學生獎勵

1. 輔導服務性、聯誼性、義工性社團
2. 社團經費申請與核銷
3. 寒暑期營隊、社區結盟
4. 社團負責人會議、學生活動委員會、丁等負責人會議
5. 萬國博覽會、校慶系列活動
6. 五育申請
7. 社團獎懲申請案（獎章申請、服務學習獎學金及獎懲個案）

連絡電話：(03)4638800分機2912
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
業務職掌：

1. 社會參與之社會參與課程統籌規劃與成果提報
2. 社會參與之USR Hub計畫統籌規劃與成果提報
3. 網站資訊維護
4. 臨時交辦事項

1. 綜理、督導諮商與就業輔導工作
2. 協調組內人事及工作管理
3. 諮商專業發展與督導
4. 生涯輔導專業發展督導
5. 個別諮商及個案管理工作
6. 北一區輔諮中心、台灣輔導與諮商學會窗口
7. 代表本組參與各級會議

1. 「人文社會學院」系心理師
2. 個別諮商及總個案管理工作
3. 專業輔導人力服務制度管理
4. 諮商E化系統建置及維護
5. 教育部學生轉銜輔導及服務業務
6. 實習諮商心理師業務
7. 導師工作業務

連絡電話：(03)4638800分機2876
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 職涯諮詢
2. 生/職涯輔導與測評解析
3. 兼任課外活動組組長

連絡電話：(03)4638800分機2916
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 職涯路引-校友職涯講座
2. GMATS Program─國際就業人才培訓方案(上學期)、國際就業故事館(下學期)
3. 承辦校園徵才系列活動
4. 生職涯探工作坊-傾聽內在鼓聲、提升準新鮮人就業力
5. 統籌生/職涯輔導平台(我飛網)
6. 外籍生就業輔導
7. 畢聯會指導老師
8. 組內工讀生、空間管理
9. 支援家長訪校日活動

連絡電話：(03)4638800分機2845
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 「工程學院」系心理師
2. 個別諮商及個案管理工作
3. 導師工作業務(含導師生活動費發放、導師評量、新進導師會議、導師會議等)
4. 導師生關懷系統建置及維護
5. 112年度及113年度教育部專兼任專業輔導人員業務統籌(申辦、調查及結案)
6. 諮商與職涯專業進修
7. 組內評鑑、經費及重要文件彙整

連絡電話：(03)4638800分機2843
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 「電通學院」系心理師
2. 個別諮商及個案管理工作
3. 112年度及113年度教育部心理健康促建計畫統籌(申辦、彙整及結案)
4. 心理健康推廣工作 （主籌心靈加油活動、心理測驗、特色主題計畫等）
5. 跨校性情感教育方案(元智、中央、中原共同推動)
6. 性別平權教育相關活動、評鑑、報告，及宣導品編製
7. 住宿生輔導及個案管理
8. 班級輔導活動

連絡電話：(03)4638800分機2842
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 「管理學院」系心理師
2. 個別諮商及個案管理工作
3. 外籍生個案管理
4. 期中評量學習關懷訪談統計報告
5. 生命教育及自殺防治相關業務(如自殺守門人方案)
6. 共同承辦112-1新進導師座談會議、112-2主籌導師知能會議
7. 性平行為人個管
8. 學生輔導委員會事宜

連絡電話：(03)4638800分機2927
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 「資訊學院」系心理師
2. 個別諮商及個案管理工作
3. 大一新生普測五合一宣導事宜
4. 學習輔導推廣活動(如研究生一級預防)、學系輔導工作推廣(如學輔同仁會議)
5. 職涯測評方案(如UCAN及其它職涯測驗)
6. 退休老師輔導方案
7. 校務研究事宜
   
8. 組內公文、組內重要文件彙整及人事聘用

連絡電話：(03)4638800分機2923
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 身心障礙學生服務工作（資源教室輔導員）
2. 資源教室學生個別諮詢及個案管理工作
3. 身心障礙學生三級預防工作
4. 身心障礙學生特推會議、ISP會議、鑑定提報、輔具評估及課後輔導
5. 身心障礙學生補助經費申請與控管
6. 身障學生獎助學金申請
7. 身心健康週、特教宣導週系列活動
8. 輔導義工服務工作
9. 資源教室空間及團體輔導室維護及管理、財產及設備管理

連絡電話：(03)4638800分機2878
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 資源教室學生個別諮詢及個案管理工作
2. 身心障礙學生三級預防工作
3. 身心障礙學生ISP會議、鑑定提報、輔具評估及課後輔導
4. 高教深耕業務(含：多元護照方案推動、申請、登錄、報告彙整等)
   

連絡電話：(03)4638800分機2913
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 勞動部勞動力發展署職涯活動方案(如企業參訪等)
2. 統籌校園徵才系列活動
3. 職涯諮詢服務方案(如：配合資訊學院實習甄選等)
4. 生職涯探索工作坊-CV桌遊
5. 高教深耕業務-職涯特讚隊培訓及服務
6. 統籌生/職涯輔導社群經營(臉書、IG)
7. 組務會議、本組中、英文網頁維護、校外參訪
   
8. 支援處內活動（新生入學輔導系列活動、畢業典禮）

連絡電話：(03)4638800分機2917
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 綜理與督導生輔組各項行政事務工作
2. 綜理、督導生輔組相關業務推展
3. 代表生輔組參與各項會議
4. 執行防制校園霸凌計畫
   

1. 生活尖兵培訓、輔導、運用
2. 特色主題計畫推動執行
3. 法治教育、智慧財產權宣導
4. 法律諮詢服務
5. 學生幹部與班代座談會
6. 藥物濫用防制宣導、成案個案輔導
7. 品德教育、深耕計畫推動執行
8. 防治校園霸凌宣導
9. 支援新生入學輔導、家長訪校日級畢業典禮重要活動

連絡電話：(03)4638800分機2237
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 就學優待
2. 原住民族學生獎助學金
3. 高教深耕計畫快樂學習營專案
4. 學產基金低收入戶助學金
5. 低收入戶住宿補助金業務
6. 統籌本組行政庶務及人事管理
7. 原資中心業務執行與規劃（含高教深耕計畫）
8. 協助原民生就學、生活、職涯與推廣部落文化教育
9. 組內工讀生訓練與管理
10. 原資中心執行秘書

1. 辦理陸籍學位生在臺事務
2. 陸籍學位生生活輔導相關事宜
3. 陸籍學位生輔導經費運用相關作業
4. 陸聯會幹部培訓與運作
5. 校外獎助學金執行業務
6. 元智專屬獎助學金執行業務
7. 學生懲戒業務
8. 學生評議委員會培訓與運作
9. 生輔組網頁管理
10. 生輔組器材管理

1. 教育部補助學習營兼任助理團保事宜
2. 遺失物招領與管理
3. 學生校外學術競賽補助業務
4. 學生請假業務
5. 大專校院弱勢助學金業務
6. 學生校外住宿租金補助
7. 畢業典禮師長席及學生撥穗位置安排事務
8. 學生獎勵-各類獎項及傑出畢業生獎項

1. 就學貸款
2. 經濟協助業務
3. 無限安心就學專案
4. 統籌校內獎助學金預算執行與統計
5. 工讀助學金預算統整與執行控管
6. 教育部學產基金急難慰問金
7. 有庠獎助學金預算執行與控管
8. 執行教育部高教深耕計畫
9. 勤學助學金預算統整與執行報支
10. 處務會議事項列管、組內大事紀錄

1. 綜理組內各項人事、法規、預算等行政業務事宜
2. 規劃年度各項健康促進專案計畫
3. 辦理學生健康、預防接種及傳染病防治
4. 負責校醫聘請及醫療門診相關業務
5. 醫療保健器材及藥品管理
6. 醫療健康諮詢服務、協辦福委會教職員工年度健檢
7. 緊急傷病急救、送醫、慰問與救護處理、支援大型活動救護工作
8. 辦理學生平安保險、旅遊平安保險與理賠手續
9. 急救教育推廣
10. 衛生教育宣導及活動辦理
11. 負責組內公文及文書檔案管理
12. 經費預算使用管理及核銷

1. 辦理學生健康、預防接種及傳染病防治
2. 負責校醫聘請及醫療門診相關業務
3. 醫療保健器材及藥品管理
4. 醫療健康諮詢服務、協辦福委會教職員工年度健檢
5. 緊急傷病急救、送醫、慰問與救護處理、支援大型活動救護工作
6. 辦理學生平安保險、旅遊平安保險與理賠手續
7. 急救教育推廣
8. 衛生教育宣導及活動辦理
9. 特殊疾病防治與追蹤輔導
10. 負責學校衛生委員會運作

1. 校內餐廳之餐飲衛生督導與管理
2. 督導餐廳落實食材登錄
3. 食品衛生安全事件查核及處理
4. 辦理健康飲食及食品衛生相關教育活動
5. 開設服務學習課程及活動
6. 衛保網頁維護及資料更新
7. 餐飲衛生相關公文簽辦及公告
8. 工讀生經費預算使用管理及核銷
9. 培訓衛保義工
10. 協辦學生平安保險、旅遊平安保險與理賠手續

1. 辦理學生健康、預防接種及傳染病防治
2. 負責校醫聘請及醫療門診相關業務
3. 醫療保健器材及藥品管理
4. 醫療健康諮詢服務、協辦福委會教職員工年度健檢
5. 緊急傷病急救、送醫、慰問與救護處理、支援大型活動救護工作
6. 辦理學生平安保險、旅遊平安保險與理賠手續
7. 急救教育推廣
8. 衛生教育宣導及活動辦理
9. 培訓衛保義工

連絡電話：(03)4638800分機2866
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：

1. 規劃本組業務及整體發展
2. 協調組內人事及工作管理
3. 規劃年度各項專案計畫
4. 督導組內活動與專案成效檢核
5. 代表本組參與各級會議
6. 宿舍床位規劃及掌控(業務負責人共同)
7. 預算編列及掌控彙整(業務負責人共同)
8. 校內營業商家管理及合約書、法規撰擬(業務負責人共同)
9. 公開招標事宜彙整(業務負責人共同)
10. 提報討論議題及參加各項會議(共同或相關業務承辦人)
11. 主辦組內各項評鑑(業務負責人共同)
12. 環境改善、美化、規劃及統整(業務負責人共同)
13. 處理長官對外文件整理及製作(業務負責人共同)
14. 各項活動之統合(業務負責人共同)

1. 學生宿舍床位申請相關業務
2. 校外人士臨時住宿申請作業
   
3. 學生宿舍門禁系統管理作業
   
4. 配合辦理學生宿舍進退宿及床位清理作業
5. 優先住宿申請及審查作業
6. 新版網站管理維護
7. 工讀金相關事宜：約用作業、工讀金報支
8. 配合辦理學務處活動：家訪日
9. 其他交辦事項
   

•   1-1床位相關資訊之更新與發佈
•   1-2本國舊生床位抽籤作業
•   1-3陸生/僑生/外籍學位生及研究生續住作業
•   1-4學生自組室友及床位分配作業
•   1-5寒暑期住宿申請及床位分配作業
•   1-6陸生/僑生/外籍生（新生）、交換生、3+1交換生、雙聯生床位掌控及床位分配作業
•   1-7本國新生住宿申請及床位分配作業
•   1-8人工床位候補及遞補作業
•   1-9住宿生換宿~床位異動前置作業及相關部門通知
•   1-10住宿生期中放棄床位及退費作業
•   1-11床位諮詢服務

•   3-1學生宿舍臨時通行卡借用/退還作業
•   3-2學生宿舍鑰匙遺失賠償作業

連絡電話：(03)4638800分機2868
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：
1.學生宿舍相關業務
1-1宿自會帶領、會務運作、活動辦理
1-2輔導住宿生生活問題處理及調解
1-3宿舍櫃台工讀生選訓、輔導與行政相關作業
1-4進退宿綜合業務
1-5宿自會辦理活動--學輔經費〈宿自會〉核銷等相關作業
1-6主辦學生宿舍生活區傳統暨特色活動
2.教育部學輔資料撰寫
3.輔導員排班事宜
4.消防系統警報啟動時現地勘查、問題紀錄、連動系統控制及配合後續處置
5.配合辦理學務處活動：新生入學輔導、家長訪校日、畢業典禮
6.監督宿舍及環境清潔之維護
7.其他交辦事項

連絡電話：(03)4638800分機2880
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：
1.宿服組預算管控及報支作業。
2.宿服組輔導員薪資報支、加班及福利等相關申請作業。
3.學生宿舍生活區相關行政作業：公文及簽呈等組內文件控管、組內行程及會議登錄、新人招聘及同仁離、退職等事務處理。
4.優先住宿申請及審查作業。
5.境外生輔導相關事務。
6.單位文件翻譯。
7.柴油、鍋爐用油報支作業。
8.主管交辦業務及支援事項。

連絡電話：(03)4638800分機2881

業務職掌：
1.責任區：男一舍1F～4F、男二舍8F～10F
2.規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
3.管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
4.清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
5.負責鍋爐開關及簡易水電修繕
6.巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全
7.協辦住宿生相關活動
8.寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查

連絡電話：(03)4638800分機2881

業務職掌：
1.責任區：男一舍5F～7F、男二舍3F～7F
2.規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
3.管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
4.清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
5.負責鍋爐開關及簡易水電修繕
6.巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全
7.協辦住宿生相關活動
8.寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查

連絡電話：(03)4638800分機2882
E-mail：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

業務職掌：
1.責任區：女1舍6F、7F、9F，女二舍8F、9F、10F
2.規劃與執行新生進住與期末離宿、退宿等工作
3.管理及撰寫值勤日誌〈確實且簽名及日期〉及宿舍監視器管控
4.清理宿舍樓層冰箱、微波爐及飲水機
5.負責鍋爐開關及簡易水電修繕
6.巡查樓層：定時與不定時，以維護宿舍生活區安寧與安全
7.協辦住宿生相關活動
8.寒、暑假，則置重點於個人責任區檢查及維護，相關處理事項請紀錄備查