111-2學期校外學術競賽補助申請
※ 申請程序:
一、申請人應繳下列申請資料,經系所初審及學院複審通過後,將申請案送達務處生輔組複審。
1. 申請表(附件1)
2. 校外競賽報名表(附件2)
3. 競賽辦法
4. 競賽作品影本或作品成果照片
5. 其他佐證資料
二、結報:填寫結報表(附件2),繳交經費收據、競賽支出明細表(附件3)及元智大學收據(附件4),並告知競賽成果(請檢附競賽成績相關資料)。
三、補助:由財管組核撥經費至學生帳戶,實際入帳日期,請依總務處財管組email通知為主,請留意自身學校信箱。
四、補充說明
1. 金融帳號設定方式:個人 portal→個人檔案→基本資料→點選→帶我去修改銀行帳號→銀行代碼及銀行帳號輸入確認→存檔。
2. 每一作品以補助一次為限。同一申請人在同一會計年度內以申請補助參加一次為原則。
※ 申請時程:即日起至112年5月31日止
※ 經費報銷方式:申請人務必於競賽舉行完畢後兩週內(須於同一會計年度內),依本校核准之補助金額,採實報實銷方式,備齊收據及結報表,經單位主管審核蓋章後,送交學務處生活輔導組辦理核銷。
※ 相關表單及辦法:
1. 附件1(元智大學補助學生參加校外學術競賽申請表)
2. 附件2(元智大學補助學生參加校外學術競賽結報表)
3. 附件3(元智大學補助學生參加校外學術競賽支出明細表)
4. 附件4 (元智大學收據)
本案承辦人:學務處生輔組 簡麗芬小姐 分機 2240