最新消息
109學年度第1學期【校外學術競賽補助】申請
申請時程及相關注意事項
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時 間 |
流 程 說 明 |
備 註 |
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109/9/14 |
配合註冊日公告申請相關作業時程及程序，發布於網站、E-mail |
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109/9/14~11/27 |
學生向系所或相關單位提出申請： 1、申請表 2、校外競賽報名表 3、競賽辦法 4、競賽作品影本或作品成果照片 5、其它參賽佐證資料 |
申請人應繳左列申請資料，經系所初審及學院複審通過後，送交生輔組辦理。 |
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109/9/14~11/27 |
申請通過後,承辦人寄發通知信,使得辦理經費結報。 |
寄發個人Protal信箱 |
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109/9/14~11/27 |
經費結報需檢附以下資料： 1、競賽結報表 2、競賽支出明細表 3、元智大學收據 4、合法單據（發票、收據、電子機票、來回登機證正本、代收轉付收據…等） |
1、結報表，經系所審核後，送交學務處生活輔導組辦理核銷。 2、單據，必須合乎會計室之規定才准予申報。 3、務必於競賽舉行完後兩週內辦理核銷結案。 4、補助方式採實報實銷。 |
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109/12/11(預計) |
會計室關帳 |
關帳即不予報支核銷 |
■結案注意事項（常見不合規定之單據如下）：
一、僅接受二聯式發票(學校為非營利機構不適用於三聯式發票)，若廠商只有三聯式發票，請廠商開立稅額內加式發票(即應稅欄位為0)，
若廠商因輸入學校統編而無法內加稅額， 請廠商開立發票時勿鍵入統編，待發票紙本開立後請廠商手寫補上買受人(學校)統編並於旁加蓋廠商發票章。
二、務必輸入學校統編：00966880 (若未輸入統編可加蓋店章,店章需含有商家統一編號)，請用螢光筆將學校統編作一標示。
三、發票或收據授買受人欄位需填寫“元智大學”字樣。
四、以搭乘大眾交通工具為原則，如火車、公車、捷運、高鐵..等，務必檢附購票證明，才可申請補助，若使用悠悠卡支付，需列印明細並簽名即可。
五、單據日期需於競賽之前及當天，若為競賽之後需說明合理原因，才予以補助。
六、單據不得塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價)，如有塗改務必加蓋原負責人職章。
七、若為報名費或註冊費，因需通報所得，請主辦競賽單位或學校，務必單獨開立一張發票或收據，以利報支核銷。
■相關申請表格
※校外學術競賽處理要點：https://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/d/1-69.pdf
※如有任何問題，請洽學務處承辦人員：簡麗芬小姐/分機2240，E-mail:jean0125@saturn.yzu.edu.tw
109學年度第1學期【五育獎章】申請時程
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時間 |
流程說明 |
備註 |
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109/9/14 |
配合開學日公告申請相關作業時程及程序，發布於網站、E-mail |
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109/9/14~9/25 |
學生向系所或相關單位提出申請： 1、各類獎章申請表「學術獎章、多元技能獎章、服務獎章、活動獎章、才藝獎章、體育獎章以及學業獎章(由系所向教務處推薦)(各類申請表置於本網頁下方處)」 2、成績單證明相關資料（如學習或研究成果、活動紀錄、體育或才藝競賽成績等） 3、向各評審單位申請推薦 |
1、請依系所公告時程辦理。 2、「活動服務才藝」獎章申請，依課外活動組公告時程。 3、各類獎章分別由教務處、各學院、體育室及學務處評選初審推薦。 |
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109/9/25~10/8 |
系所彙整完畢後，交由各院初審 |
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109/10/12~10/22 |
各院將申請資料交到生活輔導組，由承辦人進行複審 |
若申請人資格有問題，請院通知同學補資料，或告知不符合原因 |
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109/12/3 |
學務處處務會議審核 |
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109/12/16 |
學生事務會議核備 |
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109/12/30(暫定) |
公告獲獎名單(校長核定後公告) |
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110/1/4~1/15 |
進行領獎作業，於生輔組R8203領取 |
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110/1/18~1/29 |
五育系統登錄獲獎紀錄及學生榮譽榜公布其優良事蹟 |
■ 注意事項：
一、成果(事蹟)：以前一學年度(108/8/1~109/7/31)之成果提出申請。
二、獎學金：109-1學期獲得之金質獎章獎學金，將於109-2學期末依辦法分配比例統一核發。
三、同一成果僅能就金、銀質獎章擇一申請一次，不得重複，多項成果申請同一類獎章，僅核予一獎章。
■相關辦法
■相關申請表單
承辦人員：簡麗芬小組 分機：2240 e-mail:jean0125@saturn.yzu.edu.tw
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Tel：(03)463-8800 # 2921
E-mail：stdept@saturn.yzu.edu.tw
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