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1082學期學生參加校外學術競賽補助申請

108-2學期學生參加校外學術競賽補助申請於3月2日開放申請，敬請各位學生踴躍參加校外學術競賽，

提供申請表、補助要點及經費結報注意事項，詳如本網頁下方

承辦單位將依據學生參加校外競賽補助要點進行審查原則，各院申請補助額在院分配款度額內，採先申請先核准。

若參賽團體為跨院申請，依參加學生比例由各院分配款支付。

■申請時請填妥申請書，經系及院審核通過後，送交學務處生輔組辦理並檢附以下資料：

（一）申請表

（二）競賽作品影本或作品成果照片

（三）其他參賽佐證資料（參賽單位給予之邀請函等）

經費報銷方式：申請通過後，發經費結報信告知結報事宜，申請人務必於競賽舉行完畢後兩週內〈須於同一會計年度內〉，

依本校核准之補助金額備齊收據及結報表，經系及院審核蓋章後，送交學務處生活輔導組辦理核銷〈採實報實銷方式〉。

■結案注意事項(常見不合規定之單據如下）：

1. 三聯式發票(學校為非營利機構，僅接受二聯式發票)，若廠商只有三聯式發票，請廠商開立稅額內加式發票(即應稅欄位為0)；

若廠商因輸入學校統編而無法內加稅額，請廠商開立發票時勿鍵入統編，待發票紙本開立後請廠商手寫補上買受人(學校)統編並於旁加蓋廠商發票章。

2. 未輸入學校統編00966880或未加蓋店章(店章需含有廠商自家的統一編號)，請用螢光筆將學校統編作一標示。

3. 發票或收據授買受人欄位無“元智大學”字樣。

4. 搭乘大眾交通工具ex.火車、公車、捷運..等，請具備購票證明，才可申請補助，若使用悠悠卡支付，可列印明細並簽名即可。

5. 單據日期在參加競賽之後，除非能說明合理原因，否則不予補助。

6. 單據如有塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價)，請加蓋原負責人職章。

7. 若有報名費或註冊費，因需通報所得，請主辦競賽單位或學校，務必單獨開立一張發票或收據，以利報支核銷。

■結報時，請繳交四樣文件：

一、結報表

二、競賽支出明細表

三、收據(第一項、第二項，請勿填寫)

四、將欲核銷的單據(電子機票、來回登機證正本、代收轉付收據等)，黏貼於空白紙上

（單據請按照支出明細表上的排序，黏貼於空白紙上，並且在單據旁寫上編號）

■ 相關申請表格

1-69.pdf

如有任何問題，請洽學務處承辦人員：簡麗芬小姐/分機2240，E-mail:jean0125@saturn.yzu.edu.tw

時間	流程說明	備註
109/3/2	配合開學日公告申請相關作業時程及程序，發布於網站、E-mail
108/3/2~3/13	學生向系所或相關單位提出申請： 1、各類獎章申請表（學術獎章、多元技能獎章、服務獎章、活動獎章、才藝獎章及體育獎章『請至本網頁下方處下載』，學業獎章『由系所直接向教務處推薦』） 2、成績單證明相關資料（如學習或研究成果、活動紀錄、體育或才藝競賽成績等） 3、向各評審單位申請推薦	1、請依系所公告時程辦理。 2、「活動、服務、才藝」獎章申請4/6截止，依課外活動組公告時程(點選連結)。 3、各項獎章分別由教務處(學業)、各學院(學術、多元技能)、體育室(體育)及學務處(活動、服務、才藝)評選初審推薦。
109/3/16~3/27	系所彙整完畢後，交由各院初審
109/3/30~4/10	各院將申請資料交到生活輔導組，由承辦人進行複審	若申請人資格有問題，請院通知同學補資料，或告知不符合原因
109/5/07	學務處處務會議審核
109/5/20	學生事務會議核備
109/5/27(暫定)	公告獲獎名單（校長核定後公告）
109/5/27~6/3	五育系統登錄獲獎紀錄及學生榮譽榜公布其優良事蹟
109/6/3~6/10	進行領獎作業，於生輔組R8203領取