元智大學 Yuan Ze University - 學務處 元智大學 Yuan Ze University

►防疫相關

因應嚴重特殊傳染性肺炎 (COVID-19) 防疫期間，

本校學生社團活動、課外組列管場地相關規範及注意事項，請參閱：

1.【元智大學嚴重特殊傳染性肺炎防疫期間社團注意事項】。

2.【防疫期間課外組場地人數對照表】110.09.24更新

     (以上注意事項及人數對照表，依中央流行疫情指揮中心公告滾動式調整。)

3. 【大專校院 110 學年度因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引】教育部110年11月01日修正

請各社團在辦理活動前，務必詳讀本注意事項，並請遵守以上相關規定。

►防疫資料：

1. 【防疫措施暨風險評估表】 110.11.02更新 (活動 3 個工作天前繳交，社課亦需填寫)

2. 【個人健康狀況聲明切結暨簽到表】(活動結束 3 日內繳交，社課亦需填寫。如活動跨天，需一天填寫一張)

3. 【活動辦理切結書】(活動結束 3 日內繳交，社團填寫一張即可)

►校外服務學習/免修表格

   ◎活動時數認證

1. 元智大學服務學習活動日誌
2. 活動證明/證書(影本)

   ◎課程時數認證

1. 元智大學服務學習課程日誌
2. 課程證明/證書(影本)

   ◎服務學習免修

1. 服務學習免修申請表  (word檔)

    ◎轉學生學分抵免

1. 轉學生抵免學分申請表
2. 原校成績單(影本)

 ►社團活動成果獎勵申請表

1. 元智大學「服務、活動、才藝獎」申請表 
2. 元智大學「服務學習獎學金」申請表
3. 獎章申請相關資料繳交明細表

►社團經費核銷相關表單

1. 學校-領款收據
2. 講師-領款收據
3. 空白支出證明單
4. 社團經費執行成效表
5. 社團活動經費支出憑證黏存單
6. 社團經費核銷說明(簡報檔)

►教育部寒暑假營隊申請相關表單

1. 社團營隊活動申請表
2. 服務活動企劃書(空白範本)
3. 服務活動合作意願書一式兩份(空白範本)
4. 服務活動反思日誌(空白範本)
5. 服務機構-回饋問卷(空白範本)
6. 活動成果報告表(空白範本)
7. 元智大學學生社團服務活動成果冊(空白範本)
   

      (點選參閱社團營隊活動申請表範本) 

 ►社團行政事務相關表單

   ◎設備器材及場地：

1. 社團設備採購申請單
2. 社團場地霸王卡申請表

    ◎社團帳戶開戶及異動：

1. 社團帳戶-新開戶申請單、申請書
2. 社團帳戶-異動申請單、申請書

    ◎社團組織：

1. 學生社團幹部名單
2. 學生社團社員名冊

    ◎社團解散：

1. 學生社團特殊事項報告表
2. 社團解散申請書

    ◎服務時數(社區結盟/教育優先區營隊)：

1. 社團活動申請服務時數認證表

    ◎五育認證：

1. 五育活動認證申請表

    ◎其他：

1. 社團英文社名調查表
2. 雙語化海報用詞-社團用
3. 社團活動證明單 

►新社團成立申請相關表格（請繳交下列6項資料)

1. 申請表
2. 社團指導老師資料表
3. 社團負責人資歷表
4. 社團行事曆
5. 學生社團幹部名冊
6. 社團組織章程（參考範本）

  ►校外活動申請相關表格（請在活動日期三天前繳交下列資料至課外組）

1. 社團校外活動辦理繳交資料確認表 
2. 學生校外活動安全查核表
3. 參加人員及緊急聯絡人名冊
4. 活動企劃書及當日流程表（規格及型式自定）
5. 保險證明單影本
6. 社團校外活動辦理保險表格
7. 家長同意書
8. 學生校外活動安全注意事項提醒

    ◎ 租用遊覽車： 

       

       請參考109年度遊覽車客運業評鑑結果，擇優租用遊覽車。

       1. 遊覽車租賃定型化契約

       2. 租用車輛查核表  繳交資料同時需附上：租用車輛公司營利事業登記證影本、駕駛駕照及行照影本

       3. 車輛安全檢查表

 ►社團指導老師相關表格

1. 社團指導老師資料表
2. 社團授課指導老師費申請表
3. 社團指導老師授課記錄表
4. 指導老師停車証申請表

 ►社團評鑑專用表格

1. 現金流量表
2. 社團收入證明單（僅限公司團體捐贈社團活動之物品證明）
3. 社團經營自我檢查表一般性社團_(110學年度起適用)
4. 社團經營自我檢查表自治_義工性社團_(110學年度起適用)
5. 社團經營自我檢查表－學生會
6. 學生社團幹部名冊
7. 社團活動計劃書及結案格式(提供參考用)

 ►元智大學社會創新基地借用相關表格

1. 元智大學社會創新基地借用歸還紀錄表
2. 元智大學社會創新基地校外單位申請表
3. 元智大學社會創新基地場地復原自我檢核表