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109學年度第1學期【校外學術競賽補助】申請

申請時程及相關注意事項

時間	流程說明	備註
109/9/14	配合註冊日公告申請相關作業時程及程序，發布於網站、E-mail
109/9/14~11/27	學生向系所或相關單位提出申請： 1、申請表 2、校外競賽報名表 3、競賽辦法 4、競賽作品影本或作品成果照片 5、其它參賽佐證資料	申請人應繳左列申請資料，經系所初審及學院複審通過後，送交生輔組辦理。
109/9/14~11/27	申請通過後,承辦人寄發通知信,使得辦理經費結報。	寄發個人Protal信箱
109/9/14~11/27	經費結報需檢附以下資料： 1、競賽結報表 2、競賽支出明細表 3、元智大學收據 4、合法單據（發票、收據、電子機票、來回登機證正本、代收轉付收據…等）	1、結報表，經系所審核後，送交學務處生活輔導組辦理核銷。 2、單據，必須合乎會計室之規定才准予申報。 3、務必於競賽舉行完後兩週內辦理核銷結案。 4、補助方式採實報實銷。
109/12/11(預計)	會計室關帳	關帳即不予報支核銷

■結案注意事項（常見不合規定之單據如下）：

一、僅接受二聯式發票(學校為非營利機構不適用於三聯式發票)，若廠商只有三聯式發票，請廠商開立稅額內加式發票(即應稅欄位為0)，

若廠商因輸入學校統編而無法內加稅額，請廠商開立發票時勿鍵入統編，待發票紙本開立後請廠商手寫補上買受人(學校)統編並於旁加蓋廠商發票章。

二、務必輸入學校統編：00966880 (若未輸入統編可加蓋店章,店章需含有商家統一編號)，請用螢光筆將學校統編作一標示。

三、發票或收據授買受人欄位需填寫“元智大學”字樣。

四、以搭乘大眾交通工具為原則，如火車、公車、捷運、高鐵..等，務必檢附購票證明，才可申請補助，若使用悠悠卡支付，需列印明細並簽名即可。

五、單據日期需於競賽之前及當天，若為競賽之後需說明合理原因，才予以補助。

六、單據不得塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價)，如有塗改務必加蓋原負責人職章。

七、若為報名費或註冊費，因需通報所得，請主辦競賽單位或學校，務必單獨開立一張發票或收據，以利報支核銷。

■相關申請表格

1-69.pdf

※如有任何問題，請洽學務處承辦人員：簡麗芬小姐/分機2240，E-mail:jean0125@saturn.yzu.edu.tw

【住宿公告】109學年度研究所新生床位抽籤作業規定

說明：

一、申請資格：109學年度就讀本校研究所一年級之新生（不含境外生及在職專班生）。

二、申請方式：電腦抽籤。進入個人Portal點選『住宿申請』選項，並依指示完成抽籤程序，籤號在10000至99999之間，床位依所抽籤號由小到大依序分配，額滿為止，申請者不得異議。

三、抽籤時間：民國109年８月1日下午2時起至8月６日下午４時止。

四、開放抽籤床位數：男一舍（男）：25床，女一舍（女）：15床。

五、床位分配優先次序如下：

(一) 第一順位：學生因行動不便、有特殊疾病、家境清寒或隻身在台，檢附相關証明（不接受鄰、里長開立之證明）經宿服組審查通過者，相關證明須於8月６日下午4時前送交宿服組，逾期概不受理。

(二) 第二順位：除第一順位以外之其他參與床位抽籤同學。

(三) 同一順位如床位不足分配時，以電腦抽籤號碼小者優先分配床位。

六、中籤結果公告日期：109年8月6日（星期四）

七、床位分配方式：寢室分配由宿服組全權決定。

八、住宿相關費用與資料繳交：

(一) 保證金繳交日期：請於109年8月10日上午9時起至109年8月12日下午4時止，逕至本校1館1樓總務處（或財管組）繳交住宿保證金2,000元整，收費時間：每日上午9:00～12:00，下午1:00～4:00，（無法於期限內繳納者，請撥打03-4638800分機2867知會蘇小姐），所繳保證金於學年結束辦理退宿驗收合格後無息歸還。（暑假上班時間為週一至週四）

(二) 住宿費併本校註冊費繳交，研究生每學期住宿費12,000元（含寒暑假）。

(三) 獲住宿資格者請填寫「元智大學住宿同意書」，並於住宿報到時繳交至男一舍或女一舍1樓櫃台。

十、其他注意事項：

(一) 住宿年限：碩班生／4學期；博班生／8學期。

(二) 中籤者未於規定日期繳交保證金或未告知者，視同自動放棄住宿資格，當事人不得異議及要求任何補助措施，其名額將由其他順位候補同學遞補，遞補名單另行公告。

(三) 申請之床位一次為一學年（分二學期繳費），除畢業、休學、退學、轉學、實習、出國交換及特殊原因經核准者外，一年內均不得申請退宿，住宿未滿一學年而自願或勒令退宿者，一律不退還住宿費及保證金。請妥慎評估自我「團體生活適應能力」以及「健康狀態是否適宜住宿」後再提出申請，以免影響他人住宿權益或自身財物損失。

(四) 中籤者必須由本人進住，不得冒名頂替，違反者將取消床位並依校規懲處。

【住宿公告】公告109學年度大一新生住宿申請作業規定

紫色表頭

欲申請住校敬請詳閱「元智首頁／學務處／宿舍服務／新生區／大一新生」資訊（網頁連結）

參考資訊：宿舍Q&A

～如有任何問題請洽宿服組蘇小姐，電話03-4638800分機2867～

【防疫措施】因應嚴重特殊傳染性肺炎，宿舍各項防疫措施敬請配合。

公告日期：109年03月03日(星期二)

因應嚴重特殊傳染性肺炎(新型冠狀病毒)疫情，敬請配合本校學生宿舍各項措施，謝謝！

1. 24:00-06:00各出入口實施門禁。

2. 出入口每日07:30-09:30、11:00-13:00、17:00-19:00配合量體溫。

3. 男一宿B1及1A側門、男二宿2F安全門關閉。

4. 交誼廳、閱讀室關閉。

5. 男女二宿空調關閉。

防疫非常時期，造成不便，敬請見諒～

In accordance with the epidemic prevention policy, these actions will be immediately put into effect:

1. 24:00 - 06:00 Entrance control is implemented at each entrance.

2. Body temperature is measured daily at entrance at 07:30 - 09:30, 11:00 - 13:00, 17:00 - 19:00.

3. Side doors B1 and 1A in Male dorm 1 and safety door 2F in Male dorm 2 are closed.

4. Lounge and self-learning rooms are closed.

5. Air conditioners in Male dorm 2 and Female dorm 2 are turned off.

學生事務處宿舍服務組 Student Housing Service Section

109學年度第1學期【五育獎章】申請時程

時間	流程說明	備註
109/9/14	配合開學日公告申請相關作業時程及程序，發布於網站、E-mail
109/9/14~9/25	學生向系所或相關單位提出申請： 1、各類獎章申請表「學術獎章、多元技能獎章、服務獎章、活動獎章、才藝獎章、體育獎章以及學業獎章(由系所向教務處推薦)(各類申請表置於本網頁下方處)」 2、成績單證明相關資料（如學習或研究成果、活動紀錄、體育或才藝競賽成績等） 3、向各評審單位申請推薦	1、請依系所公告時程辦理。 2、「活動服務才藝」獎章申請，依課外活動組公告時程。 3、各類獎章分別由教務處、各學院、體育室及學務處評選初審推薦。
109/9/25~10/8	系所彙整完畢後，交由各院初審
109/10/12~10/22	各院將申請資料交到生活輔導組，由承辦人進行複審	若申請人資格有問題，請院通知同學補資料，或告知不符合原因
109/12/3	學務處處務會議審核
109/12/16	學生事務會議核備
109/12/30(暫定)	公告獲獎名單(校長核定後公告)
110/1/4~1/15	進行領獎作業，於生輔組R8203領取
110/1/18~1/29	五育系統登錄獲獎紀錄及學生榮譽榜公布其優良事蹟