【宿服組公告】115學年度學生宿舍抽籤作業辦法

說明:

一、為保障您的權益,抽籤前請詳閱下列應注意事項:

(一) 學生取得住宿資格,以住滿「115學年上、下兩學期」並應繳交兩學期住宿費為原則(無正式學籍學生除外),住宿費「以年定價」,分上、下學期各繳納一次,與學雜費一併繳交。住宿期限未滿欲中途退宿者需提出申請,未核准中途退宿者,一律不退還住宿保證金及當學期住宿費,且需繳交次學期住宿費。但因特殊原因如畢業、休學、退學、轉學、實習、出國交換及不可抗力之原因經核可者,不在此限。
(二)校內宿舍寢室設計皆為4人一間,對聲音敏感、有睡眠障礙、身心暨有疾病易受團體生活影響者,建議避免申請校內宿舍,以上述理由要求退宿,一律不退還住宿保證金及當學期住宿費,且需繳交次學期住宿費。

二、抽籤資格:

(一)現學期大一~大三在學之大學部學生
(二)現學期碩一在學之碩士班學生
(三)下列學生請勿參與抽籤:

    1. 已申請優先住宿並經核准者。
    2. 宿舍自治會幹部。 
    3. 資服處推薦之網管人員。
    4. 體育室推薦之校隊代表。
    5. 境外生(含外籍學位生、僑生、陸生、雙聯生),不需抽籤但須提出續住申請(已 於3月上旬完成辦理)。

三、開放線上申請期程:

115年3月26日(星期四)10:00起至115年3月31日(星期二)23:59:59止。

四、申請方式:(申請作業流程)

(一)登入個人Portal點選『住宿申請』選項,並依指示完成資料填寫。
(二)電腦將隨機給號,籤號在10000至99999之間。
(三)取得籤號後依地區分數作加權,再依加權後的號碼由小到大排序,排序在釋出名額內者即中籤。
(四)加權分數:

    1. 高雄、屏東、台東、花蓮:20%
    2. 彰化、南投、雲林、嘉義、台南:15%
    3. 宜蘭、苗栗、台中:10%
    4. 基隆:5%

(五)籤號排名將根據後續抽籤結果而變動,最終排序請以抽籤公告的結果為準。

五、中籤公告日期:

115年4月7日(星期二)中午12:00

六、床位分配方式:

(一)開放抽籤床位數:男生330床女生330床
(二)主要住宿區:大學部以第三宿舍為原則,碩士班以第一/二宿舍為原則。
(三)中籤者可自組室友,未自組室友者由宿服組權責分配。
(四)寢室分配由宿服組全權決定。

七、後續注意事項:

(一)繳交住宿保證金時間:

115年4月8日(星期三)10:00起至115年4月10日(星期五)23:59:59止

(二) 配合事項:

    1. 請逕行至〈Portal→免到校註冊→住宿保證金〉查詢繳款帳號後繳費。繳款帳號每人不同,切勿使用他人繳款帳號繳納自己的保證金
    2. 未完成以上事項視同自動放棄,當事人不得異議及要求任何補救措施。

(三) 放棄注意事項:

    1. 3/31住宿申請系統關閉前:請逕行返回Portal「取消申請」。
    2. 中籤並繳交住宿保證金者,須至宿服組辦理放棄住宿資格手續,且不退還已繳之住宿保證金
    3. 6/11前有任何異動應《立即主動》告知宿服組,如權益受損,責任自負。
    4. 6/12資料建檔後,不再受理非特殊原因床位放棄申請並續依宿舍管理規則辦理相關事務。