教學改進計畫

本校鼓勵教師參與教育部教學改進計畫,進行教學方法之研究,並提供計畫配合款支持,以全面提升教學品質。

本校計畫徵件、申請、配合款核撥及使用作業流程,說明如下:

一、 計畫徵件 (詳細作業流程)

教育部來函徵求教學改進計畫,由教服組於校園公告系統公告徵件訊息。若有限制以校為單位提出申請,並限制申請件數,則由教服組進行協調。

二、 計畫書用印 (詳細作業流程)

1. 計畫申請人依規定撰寫計畫書

(1) 教育部教學改進計畫類型多元,若各類計畫內容或規定有任何疑義,建議由計畫申請人逕向教育部或其委託單位洽詢,可更直接且準確地取得所需資訊。

(2) 計算經費編列表方面,若有相關疑問,建議逕向會計室洽詢,以取得專業意見,並避免日後產生核銷及結案的問題。

(3) 計畫配合款為計畫核定金額的10%,若超過10%,須另行送請秘書室核定。

2. 計畫申請人完成計畫書後,填寫用印申請表申請用印

(1) 由計畫申請人掌控計畫書準備進度(考量撰寫時間、製作份數、裝訂時間等),並檢附用印申請表逕行提出申請,備文作業得同步進行,以利加速作業。

(2) 預留至少三個工作日辦理用印作業。

(3) 流程:計畫申請人申請用印→計畫申請人所屬單位主管簽核→會簽教服組確認配合款編列金額→如有計畫經費編列表,則須送會計室簽核,若因計畫書尚在準備中,為求作業時效,計畫經費編列表得先送會計室及秘書室核章→秘書室用印,依規定蓋用學校關防或校長職章→用印後計畫書送交計畫申請人。

三、 計畫申請-線上申請或備文申請 (詳細作業流程)

計畫送件時,有些類型須備文申請,有些則逕以線上系統提出申請,且計畫書是否用印之規定亦有不同。

1. 線上申請

(1) 計畫申請人依規定於線上申請,並依計畫配合款核撥規定,確認計畫配合款編列金額。

(2) 計畫書若須用印,則填寫用印申請表依流程申請用印。

2. 備文申請(公文系統:元智首頁→個人portal→公文系統)

(1) 計畫申請人備文,或由計畫助理、院系同仁、教服組同仁提供行政支援,函稿會簽教服組確認配合款編列金額。

(2) 若需教服組協助備文:

a. 紙本函文─由計畫主持人提交計畫申請案

(a) 計畫申請人於計畫書送件截止日前至少六個工作日提供發文內容及計畫經費編列表(無須檢附完整計畫書)予教服組,以利協助辦理校內流程,並確認配合款編列金額。

(b) 教服組於送件截止日前二日完成函文用印,並將用印後函文交付計畫申請人。

(c) 計畫申請人於規定期限內提交函文與用印後計畫書(如有需要)予教育部或其委託單位。

(d) 流程:教服組撰寫函稿→秘書室核稿→總務處繕打→秘書室用印→總務處結案→總務處將用印後函文送交教服組→教服組將用印後函文交付計畫申請人→計畫申請人於規定期限內提交函文與用印後計畫書予教育部或其委託單位。

b. 電子交換函文─由總務處辦理電子公文交換作業提交計畫申請案

(a) 計畫申請人先完成計畫書之用印作業(如有需要),並於計畫書送件截止日前至少四個工作日提供發文內容及計畫書電子檔予教服組。

(b) 教服組撰寫電子交換函稿並檢附計畫書電子檔,經秘書室核稿後,由總務處辦理電子公文交換作業,提交計畫申請案予教育部或其委託單位。

(c) 流程:教服組撰寫函稿→秘書室核稿→總務處繕打→總務處辦理電子交換作業,提交計畫申請案予教育部或其委託單位→總務處結案→總務處將電子交換函文送交教服組→教服組將電子交換函文交付計畫申請人。

四、 計畫修正

教育部函復計畫申請結果,若須修正,函文會簽計畫主持人,計畫主持人依規定修正計畫書,並函復教育部或其委託單位。

五、 計畫核定

1. 教服組簽辦函文,並會簽計畫主持人、財管組、會計室。

2. 若核定函文送計畫主持人或院系,則請計畫主持人或院系提供函文影本予教服組,俾辦理計畫配合款核撥作業。

六、 計畫配合款核撥及使用 (詳細作業流程)

1. 教服組辦理計畫配合款核撥作業,計畫主持人無須提出申請。

2. 本校規定計畫配合款額度為計畫核定金額的10%,若超過10%,由教服組送請秘書室核定。

3. 教服組依配合款核定金額辦理預算變更,移轉配合款至計畫主持人所屬院系。

4. 計畫配合款撥入院系後,由計畫主持人依計畫及會計室相關規定使用,並於該學年度內使用完畢。若未能於學年度內使用完畢而需保留時,需依秘書室規定提出預算保留申請,經同意後方得保留至次一學年度使用。另自115學年度起,預算保留政策可能調整,請隨時留意後續公告。

 教育部教學改進計畫徵件、申請、配合款核撥及使用作業流程 (PDF檔,另開新視窗)

 表單及範例:

★ 近年教師獲教育部補助之教學改進計畫如下:

★ 若對相關作業流程有任何疑問,亦可逕向教學服務組洽詢(分機:2256,Email: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它