【重要通知】預防疫情擴散 自即日起延長遠距教學至本學期結束。
本校5月9日(一)至5月22日(日)進行授課防疫演練，實施遠距教學兩週；並因應疫情發展，自即日起延長遠距教學至本學期結束。
遠距教學與防疫演練兩週實施方式相同，需採實體教學的教師，請與學生溝通並宣達調整後之上課方式，並填具申請表經核定後執行。[申請表]。
期末考實施細節將於5/17防疫小組會議討論後公告。
教務處 敬啟
【重要通知】學生因重大事故申請停修兩門以上者，可改以email申請停修方式說明（因應本校5/9～5/22採行線上教學）（Course Withdrawal Annoucement）
各位同學您好：
本學期停修申請至5/20中午12:00截止。針對因重大事故（上學期被二一、長期生病、受傷等狀況）需停修兩門以上課程者，原規定需以紙本遞送停修申請單；但因配合本校5/9～5/22採行線上教學演練期間，師生不到校到班措施，煩請因重大事故需申請停修兩門以上之學生，可改以發送email向授課老師請示。
獲得老師回覆同意停修後，將老師回覆mail轉寄給秘書，並填妥停修申請單電子檔（如附件，需填寫完整）、證明文件之scan檔或拍照圖檔，再請秘書協助以email或紙本印出方式請示系所主管同意後，電子檔直接連同附件轉寄或是紙本遞送至教務處課務組。
※ 非屬重大事故之停修申請仍維持原線上申請方式。
※ 如無法確認是否屬重大事故者，可先email課務組承辦人孫燕華小姐 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 洽詢。
※ 學生因重大事故改以email申請停修注意事項：
1.Email主旨：s學號 某某某 因重大事故 申請 課號+班別 某某課程名稱 停修，請老師同意。
2.內容：需說明重大事故原因，本學期共申請幾門，並附上證明文件之scan檔或拍照圖檔，請老師同意申請停修。
3.每一門課程一封email，如授課老師3天內未回覆是否同意，請將該課程email轉寄開課單位秘書並詢問老師email。
4.獲得老師回覆同意之所有申請停修課程，統一填寫在一張 停修申請單電子檔（如附件，需填寫完整至任課老師及導師欄位），
連同每一門課程授課老師同意mail、重大事故證明文件之scan檔或拍照圖檔，email給所屬系所之承辦秘書。
5.重大事故者如停修後學分數低於下限時，需補填寫 減修家長同意書。（非重大事故者不適用）
6.請秘書即時回覆學生已收到申請停修email，並確認申請單是否填寫完整、是否附重大事故證明文件，是否確實屬於重大事故。
7.符合重大事故申請之停修申請單，由秘書協助將學生申請email轉寄給單位主管核示，或是轉寄其他開課單位秘書請該單位主管核示。
8.課務組亦將即時回覆學生已收到重大事故學生停修申請單。
教務處課務組敬啟（承辦人：孫燕華小姐 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它）
教務處公告
111.04.25
主旨：1102停修規定、申請時間及流程說明。
說明：
一、停修規定（依據103/4/9，102學年度第6次教務會議）及申請時間：
（一）申請時間：111/04/26（星期二）中午12：00～111/05/20（星期五）中午12：00。
（二）從962開始，停修申請作業採電腦化作業，同學上網申請送出，經任課老師審核後即作業完成。
（三）網路申請停修科目一學期以一門課為限，送出後不得再更改停修科目，申請時請慎重考慮。【重大事故申請二門（含）以上停修課程需附上證明附上證明文件（若為雙二一退學危機情形，需檢附上學期成績單），全部課程改以紙本人工申請，如果先前電腦已經送出一門課程停修，此門課程需再補送一次停修紙本，先前電腦申請會被視為無效申請。紙本申請需經過任課老師→導師→開課單位主管→學生所屬系所主管全數同意後再送至教務處審核，一律以紙本申請，教務處收件時間如上揭（一）】。
（四）未依規定時間提出申請者，逾期概不受理；更不得於期末以成績等因素要求補辦停修申請。
二、申請流程：
（一）申請一門課程停修，一律網路申請，路徑：學生個人Portal→學習檔案→停修申請。當您申請停修成功後，停修的申請畫面會立刻變為「待審中」，系統也會自動發mail給老師及學生，請同學務必再次確認。
（二）重大事故申請二門（含）停修課程一律以紙本傳送「停修申請單」請自行列印。
（三）教師審核完停修申請後，系統會自動發信至學生信箱通知學生審核結果，同學應至「個人Portal/學習檔案」確認該門課停修申請結果，若有問題請於110/06/02（星期三）中午12：00前向課務組反應，逾期則以「個人Portal/學習檔案」所存之選課資料為準。
（四）學生申請停修課程之學分不計入該學期所修學分數計算，當學期修習學分仍應達最低應修學分數之規定；學生不得以申請停修為由要求補辦減修申請。
（五）停修科目仍須登記於該學期成績單上，於成績欄註明『停修』字樣。
三、注意事項：
同學請準時申請網路停修，申請送出後系統會顯示目前表單狀態「待審中」、「同意」、「不同意」，請自行確認申請是否動作完成。
Announcement
Office of Academic Affairs
Announcement Date: 2022/04/25
Subject: Regulations, application procedures and period of Course Withdrawal for 1102 semester.
Statement:
1. Regulations & Application Period: (based on the 6th Academic Affairs Meeting of the 2013 School Year, 2014)
(1) Application period：2022/04/26 12:00 p.m.- 2022/05/20 12:00 p.m.
(2) Student’s Course Withdrawal application is all to be submitted online. Teacher will review the student’s application before it’s due.
(3) Students can withdraw only ONE course via on-line application per semester. While the application is processed, the application cannot be changed, please think carefully before you do so. If students have happened some special serious issues and need to apply for withdrawing two or more (inclusive) courses, in this situation the application should process with the proof documents (transcript of previous semester if students whose number of failed credits account for 1/2 of the total number of credits for courses taken during the semester for two consecutive semesters) and dealt with by hand; the on-line application for withdrawing one course which student send previously, will be dismissed. In this case, students must apply for withdrawing courses through the printed application form and follow the procedures: course instructor→ advisor→ chairman of department that is responsible for the course→ approved by all of chairmen of departments that student study at→ approved by Office of Academic Affairs.
(4) Students must apply for it before the deadline; No any course withdrawal application will be accepted afterwards.
2. Application Procedures:
(1) Applying for withdrawing one course must be through on-line application procedures, and follow the path: Student Portal→ Study File→ Course withdrawal. When student completed online application procedures, the system will show “Under Review” immediately in the column of Review and Comment and send a notification e-mail to instructor of the course and applicant. Please must make sure “Under Review” showed in column of Review and Comments before logout.
(2) If students have happened some special serious issues and need to apply for withdrawing two or more (inclusive) courses, students must apply for withdrawing courses through the printed application form.
(3) While the application was verified by the course instructor, the system will send an e-mail to student. When you receive the e-mail, please must check the application result and follow the path: Student Portal/Study File. If you have any problems, please MUST contact with Curriculum Section before 2022/05/25 (Wed.) 12:00 P.M. If you do not finish the confirmation before the deadline, the office will process the course selection based on the records of Study Profiles in the Portal system.
(4) The credits of the course which is applied for withdrawal will not be included in the credit records of the specific semester. After applying for withdrawing course, the credits of course selection MUST meet the minimum limitation regulation, please think carefully before apply.（Any application for course load reduction submitted after the due date will not be accepted for any reason.）
(5) Any course withdrawals will appear on the transcript with a grade of W (Withdrawal).
3. Notification:
Please complete the application before the deadline, and check the applying status.
※Procedure Graph please click here.
Regards,
Curriculum Section, Office of Academic Affairs
NEWS RELEASE
- 最新消息 -
單位簡介
本處依元智大學組織規程設立，置教務長一人，由校長聘請教授兼任之，主持全校教務事宜；並另置副教務長一人，協助教務長督導教務業務。目前本處設有 註冊組、 課務組、招生組、教學服務組及教學卓越中心等五單位，分別掌理註冊、課務、招生、教學品質提昇之行政服務及其他教務事項，茲說明各組負責業務如下：
註冊組：學生註冊、學籍管理、成績登錄、學籍成績及畢業證書製發、各項考試招生作業等業務。
招生組：大學博覽會、校園導覽、接待各高中到校參訪、高中校友返校宣傳、安排本校教師至高中演講、聯盟高中升學輔導研討會等招生活動業務。
課務組：學生選課、排課協調、上課教室編排、教室借用、課程設計開發管理、期中及期末考試安排、衝堂考試及教師授課鐘點核計等業務。 教育部 大學課程資源網
教服組：教學設備維護管理、學習問卷、教學評量、學生課後輔導、教學計畫書等教學品保相關業務。
教學卓越中心：頂尖大學人才培育計畫推動、教學卓越計畫推動、創意課程及活動辦理、教師教學發展與輔導、助教培訓、辦理教學研討會等業務。
聯絡方式
辦公時間 ※國定例假日不辦公
- 教務處辦公時間
學期中：週一至週五 9：00～17：00
暑 假：週一至週四 9：00～16：30
寒 假：週一至週五 9：00～16：30
- 教學服務組器材管理時間
學期中：週一至週五 8：00～17：00
暑 假：週一至週四 9：00～16：30
寒 假：週一至週五 9：00～16：30
電話：(03) 463-8800 轉2252
地點：桃園市 32003 中壢區遠東路 135 號
處本部：一館二樓1208R
註冊組(含服務櫃台)：一館二樓1209R
課務組：一館二樓1210R
招生入學組：一館二樓1206R
教學服務組： 一館七樓1713R
教學卓越中心：一館七樓1711R
中/英文成績單申請
申請中/英文成績單注意事項
- 到校申請：
- 對象：在校生、校友
- 申請地點：請於服務時間至教務處註冊組（一館二樓1209）櫃台填寫申請書申請。
- 服務時間：週一至週五 9：00～16：30（不含國定例假日）
- 通訊申請：
- 對象：僅限校友
- 申請方式：請以掛號來函並檢附雙證件影本（身份證、健保卡或駕照等）、掛號回郵信封及工本費（以等值郵票代替），其餘事項請參閱通訊申請說明。
【1111優選名單】填完所有每次課程之課程問卷（舊生需填1101期末＋1102期初問卷）之1111學期優選資格確認名單
【1111優選名單】
填完所有每次課程之課程問卷（舊生需填1101期末問卷＋1102期初問卷）之1111學期優選資格確認名單
請同學查詢確認，若對於優選名單若有任何問題，請於111年04月29日（五）前與教學服務組(一館七樓R1713) 聯繫 (分機2256)，逾時不予受理。
感謝您的配合～
教務處 教學服務組 敬上
【重要通知】本校因應疫情升溫之後續防疫相關措施公告
本校因應疫情升溫之後續防疫相關措施公告如下：
一、現階段仍採實體教學，依據本校防疫措施：無法如期到校實體上課者，如有特殊個案學生(例如:學生若屬居家隔離、居家檢疫、收到細胞簡訊…等)，授課教師應配合學校防疫政策，針對其所修讀之課程，改採同步遠距或非同步遠距方式授課，提供線上教材供學生在家上課。若特殊個案學生無法參加1102期中考試，請授課老師以彈性多元之評量方式處理(例如：線上考試、交報告、維持線上授課、線上口頭報告…等)，請通知學生調整後考試方式並回報系所秘書。
二、若班上有外校學生來本校上課，請本校教師盡可能針對校際選課生採線上遠距授課；本校學生至外校上課則尊重外校防疫規定。
三、因應國內疫情出現感染源不明之本土病例遽增，未來將配合中央流行疫情指揮中心之疫情警戒升級指示，隨時進行調整。籲請全校師生做好全部課程採線上授課之準備工作，以便因應未來疫情突發狀況。
四、教職員生如收到細胞簡訊、居家隔離、居家檢疫…等情形，請確實登入元智大學自主填報系統 (https://portalfun.yzu.edu.tw/covid19/login.aspx)填報。
課務組敬啟
【111/04/01 教務處公告】因應疫情變動，本校課程相關措施訊息公告如下：
一、因應近期疫情升溫，依據本校防疫措施：無法如期到校實體上課者，如有特殊個案學生(例如：被匡列需隔離之學生……等)，其所修讀之課程，將由授課教師改採同步遠距或非同步遠距方式授課，並請通知該生調整後之上課方式，若授課教師無法聯繫上學生，也請務必通知開課單位協助聯繫。
二、授課老師可在所授課程portal中檢視學生清單，請授課教師(含實習或實驗課助教)協助實施課堂「防疫點名」(並記錄於Portal)，利用元智APP點名系統，或拍照留存學生座位，嚴格執行實聯制，於課堂宣達並主動關懷無法實體上課學生之近況。
三、授課教師請務必協助個案學生可自主線上學習（包含：同步遠距／非同步遠距）。
四、如有特殊個案學生(例如：被匡列需隔離之學生……等)無法參加1102期中考試，請授課老師以彈性多元之評量方式處理(例如：線上考試、交報告、維持線上授課、線上口頭報告…等)，並請回報系所秘書。
五、授課教師如需居家隔離，課程改為遠距授課；如已確診，將視症狀輕重由開課單位詢問授課老師改採遠距教學或另安排代課。
六、因應國內疫情出現感染源不明之本土病例遽增，未來將配合中央流行疫情指揮中心之疫情警戒升級指示，隨時進行調整。籲請全校師生做好全部課程採線上授課之準備工作，以便因應未來疫情突發狀況。
課務組敬啟
1102期初學習問卷開始囉～！填答時間111.03.18(五)～111.04.01(五)，記得填答喔！
各位同學，大家好！
1102期初學習問卷調查已經開始囉！請大家注意填答時間並請踴躍填答喔！
有了您的建議，學習問卷不但可以讓老師了解教學情形，也能讓教學優秀的老師得到正向的鼓勵，
所以您填寫的每份問卷對整體教學提升非常重要，敬請詳實填寫並請勿發表攻擊性或非屬事實的言論～
【填答時間】 111/03/18(五)中午12:00～111/04/01(五)晚上24:00前
【填答問卷路徑】新版個人portal→新課程問卷→我的學習問卷
★ 填完每次所有課程之學習問卷，即有機會獲得1111優先選課權！
P.S.問卷開始前，申請停修但尚未經老師通過審核之課程，都需要填寫問卷喔！
【優先選課實施方式說明】
1. 選課優選名額：
* 修課人數上限為35人(含)以下之選修課程，保留5個名額；
* 修課人數上限為36～70人之選修課程，保留10個名額；
* 修課人數上限為71人(含)以上之選修課程，保留15個名額給填完所有網路問卷的學生優先選課
2. 以上說明僅限【選修】課程。
【不要擔心身份曝光】學生資料絕不外流！
您的參與將有助於提升教學品質。謝謝您！
教務處教學服務組 敬上
【通知--本校自110年10月6日起教學及授課方式調整方案】
|
★本方案係依據教育部110年9月7日公布之「大專校院110學年度因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」訂定，且於9月30日已再次與教育部承辦人員確認，目前各校仍依此版本之相關準則辦理。本校未來將依循教育部更新通知事項，再行作滾動式調整，請留意學校首頁防疫專區公告。 |
★說明：
一、教育部公布之防疫管理指引重點：
Ⅰ. 如採實體授課，應符合下列辦理原則，否則採線上授課：
(一) 室內維持安全社交距離(2.25 平方米/人)且人數上限80人(依指揮中心所訂室內集會人數上限)。
(二) 採固定座位、固定成員方式進行，並落實實聯制。
(三)上課時師生應全程佩戴口罩且落實手部消毒，上課期間禁止飲食。
(四)教室應保持通風良好及定時清消。
Ⅱ. 體育課
(一) 室內外體育課程，均應保持社交距離(室外1公尺、室內1.5公尺)，特別是容易肢體接觸或團隊性運動項目課程，授課教師須調整課程目標、教學內容與評量方式。
(二) 室內外運動場館容留人數以最適承載量 50%為限，並落實實聯制。
Ⅲ. 實習課(或實驗課)
進行實驗或實習課程時，應採固定分組，並避免學生共用設備、器材；如有輪替使用設備或器材之需要，輪替前應先徹底消毒。
二、本校教學及授課方式調整實施方案：
(一)依據：依循教育部訂定之室內安全社交距離、人數上限，以及本校教室空間、座位數，與各課程選課人數等，區分為三類授課方式。
(二)類別：
A類 修課人數80人(含)以上課程
---採遠距教學方式授課為原則。但在符合室內社交距離之前提下，亦可採B-2 實體及遠距教學混合方式分組授課。
B類 修課人數為80人以下，但不符合部訂室內安全社交距離(2.25㎡/人)
由授課老師依課程屬性及教學規劃，可自行選擇採行以下任一作法：
B-1 遠距教學
B-2 實體及遠距教學混合方式分組授課：由授課老師依學號或其他分組方式(原則分為2組)，採隔週、輪流到校實體上課或遠距上課。
C類 修課人數80人以下，且符合部訂室內安全社交距離(2.25㎡/人)之課程
---採實體授課。
(三)補充說明事項
- 如為電腦或其他特殊軟體之課程、實驗課、設計課、其他實作課程等，請依前述分類原則實施。若修課人數為80人以上班級，但不便實施遠距教學者，建議權宜調整課程內容或採實體及遠距教學混合之分流方式，俾能兼顧防疫規定及教學成效。
- 實體上課應採固定座位、固定學生名單方式進行，並確實執行防疫點名。
- 為便於實體上課，全校公用一般教室將以梅花座安排座位，並貼上「請勿入座」標籤。其餘PBL教室、電腦教室、各系所自行管理之教室、實驗室、實作教室等，請依室內空間大小及參照教育部訂定標準，控管室內容留人數。
- 自10月6日起之教學及授課方式，請各授課老師務必告知修課學生。學生若對授課方式有任何疑問時，可與授課教師溝通討論。
三、期中考試 (110/11/15~11/20)建議原則：
★教育部如有更新之防疫管理指引，屆時再行作滾動式調整。
A類 採遠距教學方式授課
--採線上考試或線上報告……等
B類 採遠距教學或實體遠距混合方式授課
B-1 遠距教學：採線上考試或線上報告……等
B-2 實體與遠距教學混合方式：以線上考試為優先；如須安排實體考試者，另由課務組視學生人數安排分班考試教室。
C類 採實體授課方式
--以實體考試為原則。
四、遠距教學實施方式：
(一)同步遠距：
由教師以遠距即時影音方式直播授課，供所有修課學生觀看，學生可即時以語音、文字發問或進行互動討論(授課過程可進行錄製即成為非同步遠距課程)，例如Microsoft Teams或參考教育部提供之線上教學便利包，所有課程教材及上課過程錄影或錄音皆需留存相關紀錄。
※Microsot Teams平台教學影片已放置於元智大學首頁/防疫專區/同步學習/元智大學Microsot Teams遠距教學操作簡易說明(含教師篇及學生篇)
※相關諮詢問題可請系所技術人員或資服處網路媒體組協助。
(二)非同步遠距：
錄製電腦畫面(例如PPT、Word檔或所點選網頁)連同老師聲音等影音檔案供學生觀看，教服組備有免費軟體OBS Studio，可協助錄製電腦畫面與聲音。
※OBS Studio錄製軟體說明影片，請參考連結： 錄製軟體說明會，或連結網頁：教務處首頁/教師專區/教室設備/OBS Studio軟體安裝使用及相關設定說明，教師如有影片錄製相關技術或軟體支援問題，請洽詢教務處教服組陳先生(分機: 2940，E-Mail:junchen@saturn.yzu.edu.tw)。
教務處課務組 敬啟