歡迎與我們一同推動智慧校務治理,在數據與 AI 時代共同成長!
各位優秀的行政夥伴,您好!
在這裡,我們重視每位團隊夥伴的職涯發展與學習成長。如果您具備細心溝通的特質、對行政業務運作得心應手,且對新技術(AI 工具、數據分析)抱持開放與學習的態度,歡迎加入我們的團隊,與我們一起成長!
為什麼選擇我們?(職缺亮點)
- 【正式校約聘身分】 提供相對穩定、制度健全的校園工作環境,享有完善的福利與保障。
- 【友善學習環境】 團隊氣氛融洽,鼓勵創新與學習。即使目前不精通數據工具,只要「願意學習、勇於接受新事物」,我們非常樂意帶領您一同進步!
- 【掌握高教趨勢】 站在學校決策與數位轉型的最前線,累積具前瞻性的校務行政與 AI 輔助實務經驗。
📋 核心工作內容(行政與財務為核心)
- 中心財務規劃與行政報帳:負責中心預算(含深耕計畫/校預算等)的編列、控管、核銷報帳及採購事宜。
- 校務常規業務與例行申報:辦理中心每年必做之常規性事務(如校務資料庫填報協調、年度工作報告彙整資料、工作會議的溝通聯繫、報告文件的準備等)。
- 行政規章維護與議事辦理: 中心相關行政法規之修正與維護、籌辦中心各項重要會議及議事紀錄。
- 跨單位溝通與行政聯繫: 擔任中心內部決議執行與校內各行政處室、學術單位之間的溝通橋樑,推動跨單位合作。
- 活動與教育訓練籌辦: 協助辦理校務研究相關研習、工作坊與教育訓練課程。
- 其他中心主管交辦之例行性行政業務。
🎯 應徵條件與特質
【基本條件】
- 獲教育部認可之國內外學士(含)以上學位。
- 具備良好的行政溝通與跨單位協調能力,態度親切、細心負責。
- 熟練掌握常用 Office 辦公軟體(Word, Excel, PowerPoint)及公文撰寫技巧。
【加分條件】(非必要,具備者優先考慮)
- 具備統計基本概念、校務研究(IR)經驗或數據分析能力者佳。
- 具備 AI 相關軟體基本運用能力(如:會使用 ChatGPT 等生成式 AI 工具輔助文書處理、資料整理或行政效率提升)。
【我們最看重的特質】
- 極佳的「學習意願」與「成長心態」! 我們最重視的是您面對新工具(如 AI 工具)時的開放態度與學習熱情,願意與中心團隊一同滾動式學習與成長者,將是我們的優選人選!
📝 甄試流程與說明
依學校規定,本職缺為正式校約聘人員,甄試流程公開透明:
- 履歷初審: 徵件截止後,由 IR 中心進行履歷篩選。
- 筆試與面試: 通過初審者,將通知參加正式甄試。
- 筆試科目: 資訊概論、應用文、英文(評估基礎行政與資訊能力)。
- 綜合面試: 了解您的特質、溝通協調能力與未來學習規劃。
- 其他
- 薪資待遇:學士以上(含碩)第一年每月36,250元。福利、保險等另依規定。
- 預定聘用:預定115年8月相關程序完成後起聘。
- 甄選方式:資料經初審通過者,將以電話或E-mail通知筆試(英文、應用文、資訊概論三科)及面試時間;未通過審核者恕不另行通知及退件。
- 應徵方式:
- 意者請備妥應徵資料,填寫表單上傳。上傳資料檔名請設定為「〇〇〇(姓名)_校務研究中心應徵資料」資料。基於永續考量,恕不受理紙本及傳真資料應徵。
- 應徵資料請包含下列內容,並請合併為一個PDF檔:
- 個人履歷(含照片)、自傳。
- 學士以上最高學歷證件、成績單。
- 其他有助審查之文件(如相關證照等)。
- 應徵資料收件至115年8月20日止。
- 聯絡資訊:
電話:03-463-8800分機2213秘書室廖小姐
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