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說 明：
一、為利學生學期成績作業順利完成，請各位任課教師務必於 115 年 1 月 20 日前，將學期成績以電腦方式傳送至教務處（成績上傳系統自 1 月 5 日起開放）。
二、配合學則規定：「學生各項成績經任課老師送註冊組後，不得更改。學生如對成績有所懷疑，須於收到成績通知單一個學期內，以書面向註冊組提出查詢。須更正成績者應由任課老師填妥學生成績更正申請單並檢附相關資料，經學生所屬學系主任、開課學系主任及開課學院院長（通識課程送通識教學部主任）簽核後，提教務處審核，經教務長核可後生效。但修改原因不明確有爭議或該生成績更改將影響其退學與否者，提教務會議決定之。」請教師將學生學期成績之相關資料，至少保留一學期以備查詢。
三、、成績輸送方式，請利用個人Portal網路輸送。
四、、除非學生期末考試因重大事故請假，且以簽呈經教務長核可，否則不得緩送999成績。
五、有關教師延誤送成績所造成之問題，簡述如下，敬供參考：
✽ 獎學金申請。
✽因成績不齊，無法排名。
✽國外大學申請，因成績不完整無法申請。
✽參加轉學考及校外考試，無完整之成績單。
✽學生因成績呈現一直不完整，導致歷年成績單申請次數增加。
六、為避免成績晚送影響學生權益，俟成績輸入截止日後，會對全校發出催繳通知，並建立跟催機制：
✽逾 1 日者，名單於截止日次一日下午寄送系主任處理。
✽逾 2 日者，名單於截止日次二日下午寄送院長處理。
✽逾 3 日者，名單於截止日次三日下午寄送教務長處理。
七、相關資料表格可由下列網址下載：
元智首頁/行政單位/教務處/教師專區/學生成績輸入
https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/index.php/tw/2016-02-02-08-25-23/98-2018-01-03-05-41-18
教務處 註冊組敬啟