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主辦單位:中華民國私立大學校院協進會 活動名稱:「校務研究專業發展增能工作坊」與「校務研究之年輕學者知能養成工作坊」 演講日期:108年10月1日至10月31日期間,詳附件資料 演講地點:國立臺灣師範大學 (詳細教室地點待於本協會網站上公佈) 報名方式:採網路報名 https://forms...
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2019-09-18 15:37:22
主辦單位:交通大學 活動名稱:校務研究專題講座「Career in Institutional research」 演講日期:108年9月27日(五) 10:00-12:00 演講地點:交通大學 光復校區資訊館CS100視聽教室 (新竹市東區大學路1001號) 報名方式:採網路報名 http...
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2019-09-18 15:36:47
主辦單位:屏東大學 活動名稱:2019南區大專校院校務研究推動策略聯盟成果展 演講日期:108年9月27日(五) 10:00-16:30 演講地點:屏東大學 屏商校區圖資大樓1樓 國際會議廳(屏東市民生東路51號) 報名方式:https://forms.gle/beRU8LyDMjfJfcE...
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2019-09-09 15:24:50
一、原教育部辦理核發學校中、英文立案證明,奉教育部102年10月16日臺教高(三)字第1020136204號函,授權本校自103年2月1日起,自行受理申請事宜。 二、請備妥身份證明文件及申請表,申請身份為「教職員者」,請先至服務單位辦理身份檢核,申請身份為「在校生/畢業生」者,請先至教務處辦理身份檢...
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2014-02-07 19:52:45

單位簡介

秘書室為配合全校整體校務發展計畫及落實本校卓越、務實、宏觀、圓融之教育理念,推動相關行政管理工作,其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程在造、績效管理及行政溝通等四大範疇。冀以創新之行政作為,建立合理化且制度化之行政程序,充分支援教學及研究,並塑造和諧的行政環境,以提昇整體行政服務品質績效。

一、功能及員額編制

功能

秘書室在本校組織系統中屬於校務規劃的行政幕僚單位,其業務除依學校發展重點辦理各項相關業務外,此外亦宛如一部機器中的「引擎」般,以倍速的的速度與效率在發動諸項治校理念,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作;故就功能而言,秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、「計畫執行者」等多重身份,同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。。

編制

依本校組織規程,秘書室掌理校級重大議事、校務發展規劃、校務評鑑、行政品質提昇、校務研究、其他綜合性業務及秘書事項。置主任秘書一人,由校長聘請副教授以上教師兼任之。秘書室下設「校務研究中心」,單位成員除主任秘書外,有:專門委員二人、專員二人、組員一人、辦事員二人、書記二人、管理員一人。重大活動以專案小組運作。


二、工作職掌及任務

‧ 校務發展計畫:校務發展規劃、校務研究、資源規劃、年度預算分配審查及管考、主管領導團對研習會承辦等。

‧ 績效評估:教育部評鑑、教師績效獎勵、教師評鑑、單位評鑑、系所評鑑、IEET認證、校務行政自我評鑑等。

‧ 行政品質系統:行政業務合理化推動、行政服務品質提升推動、內部控制制度推動、聯合服務櫃台業務等。

‧ 重要議事與校史資料管理:全校公文分辦及核稿、印信管理、全校性重要議事(行政會議、校務會議及校發會議等)、校史館及資料保存中心管理、文件規章管制等。

‧ 顧客關係管理:網頁意見交流處理、校長與教職員生座談、外校參訪接待。

‧ 其他專案活動:校慶。

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