最新消息

主辦單位:靜宜大學 活動名稱:「2017年校務研究高教深耕學術研討會」徵稿 活動時間:106年11月10日(五) 活動地點:靜宜大學任垣樓國際會議(台中市沙鹿區臺灣大道七段200號) 徵稿期限:106年10月1日(日)止 投稿方式:以電子郵件寄送至momo2012101@pu.edu.tw...
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2017-09-06 12:11:34
主辦單位:台南應用科技大學 活動名稱:「校務研究系列講座(四)」 活動時間:106年9月28日(四)14:00-16:40 活動地點:台南應用科技大學圖資大樓3樓L304(台南市永康區中正路529號) 報名期限:106年9月22日(五)止,限額80名 報名方式:採線上報名,網址為http:...
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2017-09-06 12:08:23
主辦單位:台灣評鑑協會 活動名稱:IR實務工作坊系列-校務研究新思維創造加值新契機 活動時間:106年9月29日(五)14:00-16:00 活動地點:台灣評鑑協會會議室(台北市南海路3號5樓之1) 報名方式:採線上報名,網址為http://www.twaea.org.tw/APPLY/Re...
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2017-09-06 12:09:21
一、原教育部辦理核發學校中、英文立案證明,奉教育部102年10月16日臺教高(三)字第1020136204號函,授權本校自103年2月1日起,自行受理申請事宜。 二、請備妥身份證明文件及申請表,申請身份為「教職員者」,請先至服務單位辦理身份檢核,申請身份為「在校生/畢業生」者,請先至教務處辦理身份...
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2014-02-07 19:52:45

單位簡介

秘書室為配合全校整體校務發展計畫及落實本校卓越、務實、宏觀、圓融之教育理念,推動相關行政管理工作,其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程在造、績效管理及行政溝通等四大範疇。冀以創新之行政作為,建立合理化且制度化之行政程序,充分支援教學及研究,並塑造和諧的行政環境,以提昇整體行政服務品質績效。

一、功能及員額編制

功能

秘書室在本校組織系統中屬於校務規劃的行政幕僚單位,其業務除依學校發展重點辦理各項相關業務外,此外亦宛如一部機器中的「引擎」般,以倍速的的速度與效率在發動諸項治校理念,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作;故就功能而言,秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、「計畫執行者」等多重身份,同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。。

編制

依本校組織規程,秘書室掌理校級重大議事、校務發展規劃、校務評鑑、行政品質提昇、校務研究、其他綜合性業務及秘書事項。置主任秘書一人,由校長聘請副教授以上教師兼任之。秘書室下設「校務研究中心」,單位成員除主任秘書外,有:專門委員二人、專員二人、組員一人、辦事員二人、書記二人、管理員一人。重大活動以專案小組運作。


二、工作職掌及任務

‧ 校務發展計畫:校務發展規劃、校務研究、資源規劃、年度預算分配審查及管考、主管領導團對研習會承辦等。

‧ 績效評估:教育部評鑑、教師績效獎勵、教師評鑑、單位評鑑、系所評鑑、IEET認證、校務行政自我評鑑等。

‧ 行政品質系統:行政業務合理化推動、行政服務品質提升推動、內部控制制度推動、聯合服務櫃台業務等。

‧ 重要議事與校史資料管理:全校公文分辦及核稿、印信管理、全校性重要議事(行政會議、校務會議及校發會議等)、校史館及資料保存中心管理、文件規章管制等。

‧ 顧客關係管理:網頁意見交流處理、校長與教職員生座談、外校參訪接待。

‧ 其他專案活動:校慶。

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