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主旨:【秘書室法規修訂公告】:「元智大學教師評鑑與獎勵辦法」【Announcement: The revision of “Yuan Ze University  Regulations for Teacher Evaluation and Reward”】 「元智大學教師評鑑與獎勵辦法...
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2022-11-26 16:57:30
一、原教育部辦理核發學校中、英文立案證明,奉教育部102年10月16日臺教高(三)字第1020136204號函,授權本校自103年2月1日起,自行受理申請事宜。 二、請備妥身份證明文件及申請表,申請身份為「教職員者」,請先至服務單位辦理身份檢核,申請身份為「在校生/畢業生」者,請先至教務處辦理身份檢...
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2014-02-07 19:52:45
主旨:公告《元智大學國際書院設置辦法》、《元智大學企業書院設置辦法》、《元智大學永續發展推動委員會設置辦法》 說明:《元智大學國際書院設置辦法》、《元智大學企業書院設置辦法》、《元智大學永續發展推動委員會設置辦法》業經111-7 (111.10.26)行政會議通過,辦法全文如附件,謹此公告。 附...
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2022-11-14 14:37:21
主旨:轉知國立臺灣大學「藏在博物館的檔案-2022臺大博物館群聯合特展」 說明: 展出時間:自111年11月1日(週二)起至112年6月30日(週五)止,每週一至週五(10時至16時)開放預約參觀 展出地點:國立臺灣大學檔案館1樓展廳(臺北市中正區思源街18號/水源校區飲水樓) 相關資訊:詳如...
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2022-11-07 10:53:10
主旨:轉知國立臺北教育大學舉行127週年校慶慶祝大會暨茶會 說明: 時間:111年12月3日(週六)上午9時30分 地點:國立臺北教育大學大禮堂 相關資訊:詳如附件(國立臺北教育大學「127週年校慶慶祝大會暨茶會」)
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2022-11-07 10:52:27
主旨:轉知國立自然科學博物館「典藏金檔:科博館檔案特展」活動資訊 說明: 展出時間:自111年11月1日至112年10月31日(週二至週日,9時至17時) 展出地點:本館鳳凰谷鳥園生態園區松鶴館一樓(地址:南投縣鹿谷鄉仁義路1-9號) 特展網址:https://www.nmns.edu.tw/w...
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2022-11-07 10:51:16
主旨:轉知111.11.11國立臺北商業大學「2022大學推動永續發展目標論壇」活動資訊 說明: 活動名稱:2022大學推動永續發展目標論壇 時  間:111年11月11日(五) 9:50-16:50 地  點:台北市濟南路一段321號(國立臺北商業大學/承曦樓10F國際會議廳) 主辦...
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2022-10-24 13:19:10
依教育部來文,說明如下: 一、依教育部111年9月6日臺教高(三)字第1112203706號來函,因應嚴重特殊傳染性肺炎影響,適逢開學之際,請各校配合教育部相關指引及說明落實防疫措施。 二、依教育部111年10月7日臺教高(三)字第1112204435號來函,檢送修正「大專校院因應嚴重特殊傳染性...
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2022-10-24 13:17:50
依教育部來文,說明如下: 一、依教育部111年9月6日臺教高(三)字第1112203706號來函,因應嚴重特殊傳染性肺炎影響,適逢開學之際,請各校配合教育部相關指引及說明落實防疫措施。 二、本校期程以111年11月30日規劃,各單位如有相關活動須規劃辦理,請於111年10月19日中午前由單位秘書...
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2022-09-21 14:57:33
「元智大學校務研究實施辦法」新訂法案業經111年8月3日111學年度第1次行政會議審議通過,詳如附件,同次會議並通過「元智大學校務研究計畫補助辦法」及「元智大學校務研究指導委員會組織辦法」兩辦法之廢止,謹此公告。 The draft for “ Implementation Rules of In...
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2022-09-05 15:26:48
主旨: 本會舉辦之2022年線上國際研討會(2022HEEACT Virtual International Conference),敬請惠予公告周知。 說明: 旨揭國際研討會謹訂於111年10月5日(週三)下午1時30分開始,全程以全英文進行並採線上會議方式辦理。將邀請國內外相關專家學者與...
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2022-08-25 15:16:04
依教育部來文,說明如下: 一、依教育部111年5月3日臺教高通字第1112202015號來函,修正「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」,請學校持續依據指揮中心發布最新防疫等級及相關措施辦理。 二、依教育部111年5月16日臺教高通字第1112202235號來函,為因應嚴重特殊傳染性肺炎...
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2022-08-22 15:45:14
一、「南區大專校院校務研究推動策略聯盟」係23所學校為共同推動南區大專校院校務研究之發展而建立,為擴大學術交流範圍,活動以海報展示加上研討會之方式,讓校務研究更多元發展,亦希冀透過此次活動進行校際交流與分享,共創高等教育的未來。 二、 徵稿主題以六大主軸出發,探討全面性議題: (一)大學治理:校...
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2022-08-11 20:14:37
【公告】111學年度單位中英文名稱及單位代碼,詳如連結附件,敬供卓參。 秘書室  敬啟
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2022-08-11 20:08:31
依教育部來文,說明如下: 一、依教育部111年5月3日臺教高通字第1112202015號來函,修正「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」,請學校持續依據指揮中心發布最新防疫等級及相關措施辦理。 二、依教育部111年5月16日臺教高通字第1112202235號來函,為因應嚴重特殊傳染性肺炎...
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2022-07-15 13:28:16
「元智大學校務行政自我評鑑實施辦法」條文修正案業經111年6月8日110學年度第24次行政會議審議通過,詳如附件,謹此公告並自111年12月1日起實施。 The amendment to “ Implementation Rules of Self-evaluation by Administra...
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2022-06-24 14:53:12
「元智大學教師學年度績效獎勵實施細則」條文修正案業經111年6月8日110學年度第24次行政會議審議通過,詳如附件,謹此公告實施。 The amendment to “Implementation Details for Teachers’ Yearly Evaluation and Reward...
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2022-06-24 14:52:17
依教育部來文,說明如下: 一、依教育部111年5月3日臺教高通字第1112202015號來函,修正「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」,請學校持續依據指揮中心發布最新防疫等級及相關措施辦理。 二、依教育部111年5月16日臺教高通字第1112202235號來函,為因應嚴重特殊傳染性肺炎...
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2022-06-16 08:06:27
依教育部來文,說明如下: 一、依教育部111年5月3日臺教高通字第1112202015號來函,修正「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」,請學校持續依據指揮中心發布最新防疫等級及相關措施辦理。 二、依教育部111年5月16日臺教高通字第1112202235號來函,為因應嚴重特殊傳染性肺炎...
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2022-06-16 08:06:27
因應疫情,本校5/9(一)-5/22(日)進行授課防疫演練,所有課程實施遠距教學兩週,實施細節詳見教務處公告https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/index.php/tw/2016-01-03-17-25-18/1188-5-9-5-22
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2022-05-06 14:02:43

單位簡介

秘書室為配合全校整體校務發展計畫及落實本校卓越、務實、宏觀、圓融之教育理念,推動相關行政管理工作,其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程在造、績效管理及行政溝通等四大範疇。冀以創新之行政作為,建立合理化且制度化之行政程序,充分支援教學及研究,並塑造和諧的行政環境,以提昇整體行政服務品質績效。

一、功能

秘書室在本校組織系統中屬於校務規劃的行政幕僚單位,其業務除依學校發展重點辦理各項相關業務外,此外亦宛如一部機器中的「引擎」般,以倍速的的速度與效率在發動諸項治校理念,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作;故就功能而言,秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、「計畫執行者」等多重身份,同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。。

依本校組織規程,秘書室掌理校級重大議事、校務發展規劃、校務評鑑、行政品質提昇、校務研究、其他綜合性業務及秘書事項。


二、工作職掌及任務

‧ 校務發展計畫:校務發展規劃、校務研究、資源規劃、年度預算分配審查及管考、高教深耕、主管領導團對研習會承辦等。

‧ 績效評估:教育部評鑑、教師績效獎勵、教師評鑑、單位評鑑、系所評鑑、IEET認證、校務行政自我評鑑等。

‧ 行政品質系統:行政業務合理化推動、行政服務品質提升推動、內部控制制度推動、聯合服務櫃台業務等。

‧ 重要議事與校史資料管理:全校公文分辦及核稿、印信管理、全校性重要議事(行政會議、校務會議及校發會議等)、校史館及資料保存中心管理、文件規章管制等。

‧ 顧客關係管理:網頁意見交流處理、校長與教職員生座談、外校參訪接待。

‧ 公關事務:學校形象包裝、新聞媒體聯繫、擔任危機處理溝通對口。

‧ 校友服務:校友聯繫管道建立、編輯校友通訊。

‧ 募款業務:定期召開募款委員會議、制定募款策略、舉辦各種募款活動。

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