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主辦單位:國立虎尾科技大學 活動名稱:「校務研究結果加值運用與智慧校園」論壇 活動時間:106年6月9日(五)09:00~12:45 活動地點:國立虎尾科技大學本校綜三館一樓藝術中心階梯教室(雲林縣虎尾鎮文化路64號) 報名期限:106年6月2日(一)下午5時止 報名方式:採網路報名,網址...
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2017-05-17 10:39:28
主辦單位:高雄醫學大學 活動名稱:校務研究系列講座(一) 活動時間:106年6月2日(五)12:30~14:10 活動地點:高雄醫學大學勵學大樓3F視聽教室(高雄市三民區十全一路100號) 報名期限:106年6月1日(四)中午12時止 報名方式:採網路報名, https://goo.g...
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2017-05-17 10:38:03
慶祝創校26週年「元智26 夢想啟動」活動一覽
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2015-03-09 23:59:54
慶祝創校25週年「飛越廿五載 元智慶風采」校慶活動一覽
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2014-03-05 01:55:39
一、原教育部辦理核發學校中、英文立案證明,奉教育部102年10月16日臺教高(三)字第1020136204號函,授權本校自103年2月1日起,自行受理申請事宜。 二、請備妥身份證明文件及申請表,申請身份為「教職員者」,請先至服務單位辦理身份檢核,申請身份為「在校生/畢業生」者,請先至教務處辦理身份...
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2014-02-07 19:52:45
各位老師、同仁、同學好:   102學年度校慶暨校運會配合董事長行程並經102-10行政會議確認後,訂於103年3月15日(星期六)舉行。 校慶當天全校停課,教職員正常上班,並依本校102學年度行事曆訂定,於103年4月3日(星期四)補假一天。   秘書室敬啟
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2014-01-09 23:18:07

單位簡介

秘書室為配合全校整體校務發展計畫及落實本校卓越、務實、宏觀、圓融之教育理念,推動相關行政管理工作,其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程再造、績效管理及行政溝通等四大範疇。冀以創新之行政作為,建立合理化且制度化之行政程序,充分支援教學及研究,並塑造和諧的行政環境,以提昇整體行政服務品質績效,俾利於本校能早日達成具國際聲望的雙語大學及應用導向研究型大學之目標。

一、功能及員額編制

功能

秘書室在本校組織系統中屬於校務規劃的行政幕僚單位,其業務除依學校發展重點辦理各項業相關業務外,此外亦宛如一部機器中的「引擎」般,以倍速的速度與效率在發動諸項治校理念,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作;故就功能而言,秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、 「計畫執行者」等多重身份,同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。

編制

依本校組織規程,秘書室掌理校級重大議事、校務發展規劃、校務評鑑、行政品質提昇、其他綜合性業務及秘書事項。置主任秘書一人,由校長聘請副教授以上教師兼任之。目前單位成員除主任秘書外,有:專門委員一人、編纂一人、專員二人、辦事員三人、管理員一人。在編制上本室並無分組,重大活動以專案小組運作。


二、工作職掌及任務

‧ 校務發展計劃:校務發展規劃、資源規劃、年度預算分配審查及管考、主管領導團隊研習會承辦等。

‧ 績效評估,包括:教育部評鑑、教師績效獎勵、教師評鑑、單位評鑑、系所評鑑、IEET認證、校務行政自我評鑑等。

‧ 行政品質系統:行政業務合理化推動、行政服務品質提升推動、內部控制制度推動、聯合服務櫃台業務等。

‧ 重要議事與校史資料管理:全校公文分辦及核稿、印信管理、全校性重要議事(行政會議、校務會議及校發會議等)、校史館及資料保存中心管理、文件規章管制等。

‧ 顧客關係管理:網頁意見交流處理、校長與教職員生座談、外校參訪接待。

‧ 其他專案活動:校慶。

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