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主辦單位:嘉南藥理大學 活動名稱:「校務研究講座暨成果展」 活動時間:109年10月30日(星期五) 下午1時30 至 下午4時30分。 活動地點:嘉南藥理大學 國際會議廳3樓 (X棟) 報名方式:109年10月23日(星期五)前,至https://reurl.cc/9X7Wjn 線上報名 ...
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2020-10-08 15:21:02
主辦單位:南華大學 活動名稱:「109年校務研究暨學生學習成效研究成果分享會」 活動時間:109年10月20日(星期二) 下午13時30分 至 下午17時00分。 活動地點:南華大學 學慧樓5樓H525會議室 報名方式:即日起至109年10月15日(四) 下午5時止,至https://for...
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2020-10-08 15:20:09
主辦單位:國立屏東大學 活動名稱:「2020南區大專院校務研究推動策略聯盟成果展暨研討會」 活動時間:109年11月13日(星期五) 上午10時 至 下午4時20分。 活動地點:國立屏東大學 (屏商校區) 圖資大樓1樓國際會議廳 (屏東市民生東路51號) 報名方式:109年11月5日前,至 ...
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2020-10-08 15:19:20
主辦單位:國立虎尾科技大學 活動名稱:校務資料知能研習工作坊 活動時間:場次一109年10月19日(星期一) 上午9時 至 下午4時,限額30名。           場次二109年11月16日(星期一)...
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2020-10-06 11:28:12
主辦單位:長庚學校財團法人長庚科技大學 活動名稱:校務研究專題講座 會議時間:109 年 9 月 25 日 (星期五)  演講地點:林口校本部 C 棟國際會議廳(一);嘉義分部 A 棟 7 樓會議室(同步視訊)  報名方式:採網路報名制(即日起9/20止)  ...
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2020-09-07 14:08:09
一、原教育部辦理核發學校中、英文立案證明,奉教育部102年10月16日臺教高(三)字第1020136204號函,授權本校自103年2月1日起,自行受理申請事宜。 二、請備妥身份證明文件及申請表,申請身份為「教職員者」,請先至服務單位辦理身份檢核,申請身份為「在校生/畢業生」者,請先至教務處辦理身份檢...
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2014-02-07 19:52:45

單位簡介

秘書室為配合全校整體校務發展計畫及落實本校卓越、務實、宏觀、圓融之教育理念,推動相關行政管理工作,其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程在造、績效管理及行政溝通等四大範疇。冀以創新之行政作為,建立合理化且制度化之行政程序,充分支援教學及研究,並塑造和諧的行政環境,以提昇整體行政服務品質績效。

一、功能及員額編制

功能

秘書室在本校組織系統中屬於校務規劃的行政幕僚單位,其業務除依學校發展重點辦理各項相關業務外,此外亦宛如一部機器中的「引擎」般,以倍速的的速度與效率在發動諸項治校理念,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作;故就功能而言,秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、「計畫執行者」等多重身份,同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。。

編制

依本校組織規程,秘書室掌理校級重大議事、校務發展規劃、校務評鑑、行政品質提昇、校務研究、其他綜合性業務及秘書事項。置主任秘書一人,由校長聘請副教授以上教師兼任之。秘書室下設「校務研究中心」,單位成員除主任秘書外,有:專門委員二人、專員二人、組員一人、辦事員二人、書記二人、管理員一人。重大活動以專案小組運作。


二、工作職掌及任務

‧ 校務發展計畫:校務發展規劃、校務研究、資源規劃、年度預算分配審查及管考、主管領導團對研習會承辦等。

‧ 績效評估:教育部評鑑、教師績效獎勵、教師評鑑、單位評鑑、系所評鑑、IEET認證、校務行政自我評鑑等。

‧ 行政品質系統:行政業務合理化推動、行政服務品質提升推動、內部控制制度推動、聯合服務櫃台業務等。

‧ 重要議事與校史資料管理:全校公文分辦及核稿、印信管理、全校性重要議事(行政會議、校務會議及校發會議等)、校史館及資料保存中心管理、文件規章管制等。

‧ 顧客關係管理:網頁意見交流處理、校長與教職員生座談、外校參訪接待。

‧ 其他專案活動:校慶。

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